문서번호 정보공개정책과-5814 결재일자 2022. 3. 18. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 03/18 김숙희 협 조 기록관리시스템 통합검색 매뉴얼 작성보고 2022. 3. 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관리시스템 통합검색 매뉴얼 작성 보고 기록관리시스템에 등재된 기록물을 효율적 활용하기 위해 사용방법, 자주물어보는 질문 등 상세 매뉴얼을 작성하고 기록관리시스템 통합검색 화면 내 도움말로 연계하고자 함 ？？ 매뉴얼(도움말) 개요 ㅇ 제작형태 : 파워포인트(PT) ㅇ 내 용 : 통합검색 등으로 기록물 검색을 위한 사용자 설명서 - 기록물 검색방법, 열람신청 방법, 자주물어보는 질문 등 ㅇ 사용방법 : 해당 검색 메뉴에서 화면 내 도움말 아이콘을 클릭 ？？ 기록물 통합검색 활용방법 ㅇ ①방법 : 기록관리시스템의 통합검색 화면 - 도움말 위치 : 행정포털 > 나의 업무데스크 > 기록관리시스템 > 검색·활용 > 검색 ㅇ ②방법 : 업무관리시스템의 통합검색 화면 - 도움말 위치 : 행정포털 > 업무관리시스템 > 통합검색 > 기록관리 ？？ 연도별 기록물 검색방법 ㅇ 2013. 1 ~ 2016. 12 기록물 : (구)업무관리시스템과 기록관리시스템 모두 검색 ㅇ 업무관리시스템의 생산·접수 문서는 연차별로 기록관리시스템으로 이관·인수되며 그에 따라 시스템별 검색 기준일 변경 - 1998. 12 ~ 2016. 12 : 기록관리시스템 - 2013. 1 ~ 2022. 3 : (구)업무관리시스템 - 2022. 3 ~ : 업무관리시스템 ？？ 향후계획 ㅇ 기록물 검색 방법 부서에 안내문 시행 : ‘22. 3월중 붙임 1. 기록관리시스템 통합검색 활용하기(매뉴얼) 1부. 끝.
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20220319053007
본청
정보공개정책과-5814
D0000044963292
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