결재문서

2022년도 폐기기록물 입고파쇄 서비스 안내

“아리수는 오늘도 당신의 삶과 함께 합니다!” 상수도사업본부 수신 수신자참조 (경유) 제목 2022년도 폐기기록물 입고파쇄 서비스 안내 1. 정보공개정책과-5024(2022. 3. 11.)호와 관련입니다. 2. 각 과 보안자료(보안사항 및 개인정보 포함자료 등)에 대한 보안파쇄 서비를 안내하오니 필요한 경우, 아래 사항을 반드시 준수하여 신청하여 주시기 바랍니다. 가. 신청대상 : 개인정보, 보안내용이 포함된 발간물 및 제안서(복사본), 전자문서 출력물 등 보안파쇄가 반드시 필요한 종이문서 나. 파쇄일정 : 2022. 3. 8. ∼ 2022. 11. 30.까지 -매월 2회(2, 4주 화요일) 수거 다. 신청방법 : 아래 신청내용을 작성하여 공문으로 신청 부서(기관)명 파쇄대상 수 량 보관장소 입회자/ 확인자 사전 확인사항 확인내용 여부 ○○○과 보안사항이 포함된 발간물 등 ○마대 본부 ○층 ○○○과 ○○○/ ○○○ 1. 기록물 등 제외대상이 포함 되어 있지 않음을 확인함 2. 마대 내용물 사진 첨부 ※ 배출 마대를 개봉한 후 마대별 촬영 3. 수거물량에 대한 사전 협의 라. 협조사항 1) 부서 업무담당자는 수거 마대에 기록물(원본) 등이 포함되지 않도록 반드시 확인하여 포장. ※ 제외대상 : 기록물 원본, 일반책자, 보안과 관련없는 자료, 기타매체 (테이프, DVD, CD, USB, 비닐류, 철류, 공무원증 등) 2) 파쇄 대상물은 운반이 용이하도록 마대에 포장하여, 본부 후정 주차장에 운반 조치. 3) 수거 당일 파쇄업체 직원 방문 시, 부서 업무담당자 입회 하에 사전 협의된 물량 반출. 4) 자세한 일정은 정보공개정책과에서 공문 신청 후 안내 예정. 끝. 총무과장 수신자 본부1-21(각과) 주무관 김희라 청사팀장 곽대근 총무과장 03/14 박재희 협조자 시행 총무과-3564 ( ) 접수 ( ) 우 / 전화 02-3146-1134 /전송 / / 부분공개(5)

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2022년도 폐기기록물 입고파쇄 서비스 안내 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 상수도사업본부 본부 경영관리부 총무과
문서번호 총무과-3564 생산일자 2022-03-14
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 김희라 (02-3146-1134) 관리번호 D0000044929001
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 기록관리(서무) > 기록관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크