문서번호 정보공개정책과-5157 결재일자 2022. 3. 13. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 03/13 김숙희 협 조 자치구 기록관리시스템 검색서버도입 사업 계획 2022. 3. 행 정 국 (정보공개정책과) 자치구 기록관리시스템 검색서버 도입 사업 계획 자치구 기록관리시스템 검색 대상 기록물 증가에 따른 성능 저하 및 AP서버(H/W) 용량 부족으로 원할한 검색서비스와 안정적인 자치구 기록관리시스템 운영을 위해 검색 전용서버 도입 및 검색엔진 SW 구매를 하고자 함 ？？ 관련근거 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제20조(전자기록물의 관리) ㅇ 자치구 기록관리시스템 검색엔진 교체 수요조사 결과보고(정보공개정책과-14118,‘20.6.30) ？？ 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 자치구 기록관리시스템 검색서버 도입 사업 ㅇ 사업기간 : 2022. 1월 ~ 12월 (12개월) ㅇ 사 업 비 : ㅇ 사업내용 : 자치구 기록관리시스템 검색 서버 도입 및 검색 엔진 SW 구매 ？？ 운영현황 ㅇ 검색 서비스 - 별도의 검색서버 없이 자치구 기록관리시스템 AP서버(2020년 교체) 2대에 검색엔진을 나누어 탑재 운영 중 ※ 2010년 기록관리시스템 구축시 도입(와이즈넛 Search Formula-1 2식) ㅇ 전자기록물 생산량 - 최근 3년간 생산량(73,949)은 초반 시스템 구축 후 10년 간의 생산량(131,803) 대비 56%를 차지할 정도로 급속한 증가 추세 (’21. 7월 현재, 단위 천건) 시스템 구축시 최근 3년간 1998~2009년 소계 2018년 2019년 2020년 131,803 73,949 22,118 30,433 21,398 ？？ 개선사항 ㅇ 검색서버를 통한 검색성능 강화 - AP서버와 검색서버를 분리하여 기록물 증가에 따른 서버의 성능저하 방지 - 이관, 폐기, 문서보존포맷변환 작업시 AP서버 자원(메모리, CPU) 최대 활용 - 검색서버를 통한 대량의 실시간 색인을 구현하여 검색 성능 향상 ㅇ 최신 검색엔진 교체로 안정적 서비스 지원 - 기존의 검색엔진 노후화로 인한 업무시간 중 오류발생시 시스템 검색기능이 사용중단되는 위험요소 차단 - 시스템 오류 발생에 따른 신속한 원인 분석과 원활한 대응방안 수립 가능 ？？ 추진내용 ㅇ 자치구 기록관리시스템의 검색 서비스(색인, 검색)를 위한 전용서버 도입 - 전용서버 2대에 자치구 12개, 13개로 나누어 검색 엔진 설치 도입내역 규격 수량 비고 ？？ 추진방법 ㅇ 자치구별 세외수입 자치구부담금 징수 （‘22.2월 완료) ㅇ 검색서버 도입 : 예산 재배정 - 서울시 정보공개정책과 ⇒ 데이터센터 기획관리과 로 예산 재배정 처리 ※ 데이터센터「2022 정보자원 통합인프라 구축사업」통합발주에 포함 ㅇ 검색엔진 SW 구매 : 자체구매 - 별도 구매 계획 수립 후 사업발주 추진 (상용SW 조달구매) ？？ 소요예산 : ㅇ 산출내역 구분 산출내역 금액 ㅇ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 자산및물품취비 (100-405-01) ？？ 추진일정 ㅇ 검색서버 예산재배정(데이터센터) : ‘22. 3월 ㅇ 검색엔진SW 구매 계획수립 : ‘22. 4월 ㅇ 사업발주 및 계약 : ‘22. 5월 붙임 1. 자치구 기록관리시스템 검색엔진 교체 수요조사 결과 1부. 2. 기록관리시스템 서버 구성도 1부. 끝.
25558158
20220314085620
본청
정보공개정책과-5157
D0000044922991
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