다시 뛰는 공정도시 서울!

코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 2022년도 보안자료 입고파쇄 서비스 안내 1. 정보공개정책과-928(2022.1.12.)호 및 「2022년도 폐기기록물 파쇄용역」계약체결 통보(재무과-10802,2022.3.8)호와 관련입니다. 2. 각 부서 보안자료(보안사항 및 개인정보 포함자료 등)에 대한 보안파쇄 서비스를 안내하오니, 필요한 경우, 아래 사항을 반드시 준수하여 신청하여 주시기 바랍니다. 가. 신청대상 : 개인정보나 보안내용이 포함된 전자문서 출력물·발간물 및 제안서(복사본) 등 나. 파쇄일정 : 2022.3.8. ∼ 2022.11.30 - 매월 2회(2,4주 화요일) 수거 ( 3월은 3.22(화) 예정 ) - 반드시 사전 유선협의 후 신청, 사전 협의내용과 동일하지 않으면 파쇄불가 ※ 2022.3.10 이전 접수 건은 2022.3.22.(화).수거 예정, 변동 부서는 공문 재발송 요망 다. 신청방법 : 아래 신청서를 작성하여 공문으로 신청(수거일 전주 금요일 신청마감) 부서(기관)명 파쇄대상 수 량 보관장소 입회자/ 확인자 사전 확인사항 확인내용 여부 ○○○과 보안사항이 포함된 발간물 등 ○마대 신청사 ○층 ○○○과 ○○○ / ○○○ 1. 기록물원본 등 제외대상이 포함 되어 있지 않음을 확인함 2. 마대 내용물 사진 첨부 ※ 배출 마대를 개봉한 후 마대별 촬영 3. 수거물량에 대한 사전 협의 라. 협조사항 1) 부서 업무담당자는 수거 마대에 기록물(원본) 등이 포함되지 않도록 반드시 확인하여 포장 - 수거제외대상 : 기록물 원본, 일반책자, 보안과 관련없는 자료, 기타매체(테이프, DVD, CD, USB, 비닐류, 철류, 공무원증 등) 2) 파쇄 대상물은 운반이 용이하도록 마대에 포장하여, 출입문 가까운 곳에 적재 - 마대 배부처 : 본 관 문서고(본청 지하4층 ☎ 2133-5587), 서소문 문서고(서소문1동 지하1층 ☎ 2133-1625) ※ 마대배부 일자 : 2022.3.18.(금)부터 3) 수거당일 파쇄업체 직원 방문시, 부서 업무담당자 입회하에 사전 협의물량만 반출. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-174,서관과01-174(5-1)사업소용,서관과01-174(5-2)사업소용,서관과01-174(5-3)사업소용,서관과01-174(5-4)사업소용,서관과01-174(5-5)사업소용,서사01-41,서사04-07(방재센터,소방학교,119특수구조단,청와대소방대),서상수1-38,서소1-25(25개소방서),서실01-04,서울특별시 의회사무처장 주무관 진종권 기록관리팀장 김성민 정보공개정책과장 03/11 김숙희 협조자 주무관 이세진 시행 정보공개정책과-5024 ( ) 접수 ( ) 우 04515 서울특별시 중구 덕수궁길 15 정보공개정책과 (서소문동) / http://www.seoul.go.kr 전화 02-2133-1625 /전송 02-2133-1086 / / 대시민공개

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