다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-2456 결재일자 2022. 3. 3. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 서울우리소리박물관장 박물관과장 김승은 이영미 03/03 김경미 협조 2022년 서울우리소리박물관 자료 및 수장고 관리 계획 2022. 3. 문화본부 박물관과 서울우리소리박물관 2022년 서울우리소리박물관 자료 및 수장고 관리 계획 서울우리소리박물관의 수집자료를 체계적으로 정리하여 등록하고 안전한 수장환경을 조성하는 보존？관리체계를 구축하고자 함 1 추 진 개 요 ？？ 추진근거 ○ 박물관 및 미술관 진흥법(’21.1.12.) 제 9조의 2 자료수집 등의 원칙 ○ 박물관 및 미술관 진흥법 시행규칙(’21.1.1.) 제 4조의 1 소장품의 보존 및 관리 ○ 서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례(’19.12.31.) 제 4장 자료의 관리 ○ 서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례 시행규칙(’22.1.13.) 제 4장 자료의 관리 ？？ 추진배경 ○ 적절한 수장 환경 유지 및 자료의 체계적 관리 - 수장고 출입 및 자료 입출납 관리 - 소장자료에 영향을 미치는 위험 요소 제거 및 온습도 관리 - 재해·재난 등 포괄적 위험에 대비한 박물관 및 문화재단 보험 가입 ○ 소장자료에 대한 기본 정보 파악 및 정리？등록하여 효율적 관리 - 매년 지속적으로 증가하는 소장자료를 효율적으로 식별？관리하도록 매뉴얼화 - 자료 명칭 부여방식, 수량 산정방법, 크기 측정 단위？방법, 필수 기록 항목과 기술 원칙, 사진 촬영기준 등 통일성을 가지고 수행해야 할 제반사항 규정 - 박물관 아카이브시스템 등록이 가능하도록 기초 메타데이터 작성 ○ 서울우리소리박물관 운영기반 조성 - 전시？연구？교육 등 박물관 모든 활동의 기본 체계 수립 - 정리？등록된 자료를 아카이브시스템을 통해 공개함으로써 홍보 효과 제고 ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : 서울우리소리박물관 자료 및 수장고 관리 ○ 사업기간 : 2022. 3. ~ 12. ○ 사업내용 - 수장고 출입 관리 - 수장고 보존환경 관리 - 소장자료 정리 및 등록 - 소장자료 관리(입출납 관리, 기자재 구입, 종합보험 가입) ○ 소요예산 : 금36,600,000원(금삼천육백육십만원) 2 추 진 현 황 ？？ 수장고 현황 1수장고 2수장고 ？？ 연도별 추진 현황 ○ 2021년 추진 성과 - 박물관 유해생물관리(IPM) 4회 및 소독 1회 진행(’21년 2월~12월) - 수장고 항온항습기 보완 개선 및 유지 보수 완료(’21년 5월) - 박물관 수장고 수장환경(온습도) 점검 보고(’21년 8월, 12월) - 수장시설 관리 물품 7종 및 디지털화 기기 구입(’21년 12월) - 박물관 소장품 종합보험 가입(’21년 12월) ○ 2020년 추진 성과 - 수장고 및 전시공간을 포함한 유물 소독 3회 실시(’20년 2, 4, 9월) - 임시수장시설(서울의료원) 보관 유물 박물관으로 이관(’20년 4월) - 소장 유물 사진촬영 및 아카이브시스템 등록(’20년 8월∼12월) - 종합적 유해생물관리(IPM) 실시(’20년 9월∼12월) - 유물 정리 및 보존 물품 구입, 시청각 자료 수장대 제작(’20년 3월, 11월) ○ 2019년 추진 성과 - 박물관 개관 및 전시를 위한 유물 수장고 보관(’19년 11월) ？？ 유물현황 ○ 소장유물 현황 : 8,606건 11,542점 - 18~20년 기증？구입 유물의 경우 훈증 완료 후 제1수장고에 격납 - 2021년 기증？구입 유물의 경우 제2수장고에 임시보관 (‘22.1월 기준) 【 현황분석 】 ？ 22년 현재 박물관 수장고의 온습도는 로 따로 관리할 필요가 있으므로 유물장 구입 필요 ？ 수장품을 유물자료와 아카이브자료로 구분하여 재격납？관리할 필요가 있음 ？ 박물관 수장고가 협소하기 때문에 신수유물의 경우 제2수장고에서 임시 보관 후 훈증 및 소독을 진행한 후 제1수장고로 이동하여 격납 3 세 부 계 획 ？？ 수장고 출입 관리 ○ 출입대장 : 출입시 수장고 출입대장 작성(제1, 2수장고 별도작성) ○ 대 상 : 수장고 출입자 전원 ○ 기 간 : 연중 상시 ○ 출입관리 - 수장고 개폐권한은 자료관리관(서울우리소리박물관장)과 자료출납원(수장고 담당자)에게 부여 - 일반관리체계시의 수장고 열쇠는 박물관 사무실 내 금고에 비치하고 비밀번호는 자료관리관과 자료출납원이 관리 ○ 기본수칙 - 수장고 입실시 반드시 2인이 함께 출입 - 신발 및 복장으로 인한 오염 방지를 위해 수장고 내부용 신발, 장갑 착용 - 외기 유입을 막기 위해 수장고 문은 항상 닫고 다닐 것 - 복장 철저(치마, 달랑거리거나 걸리적거리는 것이 부착된 옷 금지, 시계, 반지, 목걸이 착용 금지, 주머니에 든 물건은 꺼내놓고 입실) - 머리(긴 머리의 경우 묶기)와 손톱(짧게 유지) 및 화장(색조 화장 금지) - 사고가 발생하면, 자료를 이동시키지 말고 즉시 보고 - 졸음이 올 때는 반드시 휴식 후 수장고 입실 ？？ 수장고 보존환경 관리 ○ 대 상 : 서울우리소리박물관 수장고 및 전시공간 내 자료 ○ 시 기 : 온습도관리(상시), 종합적 유해생물관리(연 4회), 소독(연 2회), ○ 방 법 - 온습도 유지 및 관리를 위한 자체 모니터링(제1？2수장고, 전시공간) - 자체 모니터링 결과(온습도 현황)를 분기별 보고 - 종합적 유해생물관리(IPM) 및 소독을 위한 전문업체 용역 계약 ○ 내 용 구 분 내 용 온 습 도 관 리 ？？ 항온항습기를 통한 적절한 온습도 유지？관리 - ？？ 온습도 모니터링 - 온습도계를 통한 1시간 단위 체크(제1？2수장고, 전시공간) 유해생물 관 리 ？？ 종합적 유해생물관리(Integrated Pest Management, IPM) - 방법 : 수장공간 및 전시공간에 해충 트랩 설치 및 정기적인 모니터링을 통해 주요 유해생물을 파악하고 적절한 방제 조치 - 장점 : 피해를 미연에 방지, 화학약제 처리 감소로 비용？위험성 저감 ？？ 소 독 - 방법 : 공간에 살포하여 분사된 미세한 살충제가 곤충을 치사시킴 - 장점 : 위생해충 방제에 유효하고 작업이 간단함 ？？ 소장자료 정리 및 등록 ○ 대 상 : 서울우리소리박물관 2021년 입수 자료(1,133점) ○ 기 간 : 연중 등록절차 주요업무 ① 자료 인수인계 및 정리계획 수립 ？？ 정리대상 및 일정 수립 ？？ 등록 전 점검사항(작업환경, 도구 등) 확인 ？？ 구입, 기증 등을 통해 입수된 자료 인수인계 (자료수집담당자 → 수장고 및 자료관리담당자) ？ ② 훈증(소독) ？？ 미훈증(소독) 자료의 경우 제2수장고 임시 격납 ？？ 자료 훈증(소독) ？ ③ 정리대상 자료분류 ？？ 수집연유별/분야별 분류 (구입, 기증, 기탁, / 음반, 비디오, 사진, 문서류, 홍보인쇄물, 도서간행물, 박물 등) ？？ 자료 관련 조사 ？ ④ 등록(번호？명칭 부여) ？？ 등록번호 및 자료명칭 부여, 수량 확정 ？？ 번호순서별 목록 작성 ？ ⑤ 넘버링 ？？ 부여된 등록번호를 형태와 재질에 따라 자료에 마킹 ？ ⑥ 실측, 현상기재 ？？ 자료크기 실측 ？？ 자료의 상태？특징 파악 ？ ⑦ 명세서 작성 ？？ 아카이브시스템 메타데이터에 맞게 각 자료의 상세정보 작성 - 기본정보(번호, 유물명, 유형, 형태, 건/점, 크기, 재질 등) - 수집정보(수집연유, 기증자(처), 입수자, 인계자, 입수일시, 인계일시 등) - 생산정보(생산자, 생산일자, 지역분류, 위？경도, 언어, 디지타이징 등) - 관리정보(보관위치, 열람조건, 보험이력, 저작권, 관리행위 등) ？ ⑧ 사진촬영 ？？ 자료 개별 사진촬영(용역 추진 예정) ？ ⑨ 전산화 ？？ 메타데이터 및 화상이미지 등 관리시스템에 입력 ？ ⑩ 포장 및 격납 ？？ 정리 완료된 자료를 포장 후 재질별로 수장고에 이동？격납 ？？ 최종 격납처 시스템에 입력 ？ ⑪ 소장품 활용 ？？ 음향？시각자료 디지털화 및 DB구축, 아카이브시스템 공개 ？？ 전시？교육？행사？기증자료목록집 발간 등 ？？ 소장자료 입출납 관리 ○ 출납대장 : 자료 반출？반입시 자료출납대장 작성 ○ 기 간 : 연중 ○ 목 적 : 전시자료 교체, 디지털화, 보존처리, 대여 등 반출？반입 관리 ○ 대 상 : 자료 반출？반입 신청자(전시, 디지털화, 보존처리, 대여 등) ○ 세부내용 - 자 료 열 람 : 전시 대비 자료 실사 및 연구 등의 목적으로 열람 - 자료 반출？반입 : 전시, 디지털화, 보존처리, 이동격납 등으로 인한 출납 - 자 료 대 여 : 관？내외 전시로 인한 대여 ？？ 자료관리를 위한 기자재 구입 ○ 시 기 : 연 2회(5월. 11월 예정) ○ 세부내용 : - 수장고 환경 개선을 위한 물품 구입 - 소장자료 및 신수자료의 유형에 맞는 포장？보관？보존？등록용품 구입 구 분 내 용 포장용품 ？？자료의 안전한 보관을 위한 용품 - 솜포, 중성지, 실티슈, 한지 등 보관용품 ？？ 자료 보관 및 운반을 위한 용품 - 플라스틱상자, 중성상자, 오동나무 상자 등 - 제습장, 온도조절장 등 보존용품 ？？ 자료의 손상 방지를 위한 용품 - 방충제, 습도조절제(실리카겔？아트소브), 고가습제 등 등록용품 ？？ 자료 정리 및 등록에 필요한 소모품 ？？ 박물관 및 문화재단 종합보험 가입 ○ 대 상 : 서울우리소리박물관 전체 소장 자료 ○ 시 기 : 종합보험(연1회, 12월), 신수자료 및 대여자료(수시) ○ 담보내용 : 박물관 소장자료의 화재？도난？파손？운송위험 등 전위험 담보 5 행 정 사 항 ？？ 소요예산 ○ 소 요 액 : ○ 예산과목 - 문화본부 박물관과, 박물관 및 미술관 활성화, 박물관 및 미술관 건립지원(일반), 서울우리소리박물관 운영, 사무관리비(201-01) - 문화본부 박물관과, 박물관 및 미술관 활성화, 박물관 및 미술관 건립지원(일반), 서울우리소리박물관 운영, 공공운영비(201-02) 구 분 내 역 금 액 사무관리비 (201-01) 공공운영비 (201-02) ？？ 향후일정 ○ 종합적 유해생물관리 : ’22. 3. ~ 12. ○ 소장자료 관리용품 구입 : ’22. 3. ~ 9. ○ 박물관 및 문화재단 보험 가입 : ’22. 12. 붙임 : 1. 수장고 배치도 및 운영시간 2. 화재발생 시 조치요령 3. 수장고 출입 대장 4. 자료출납대장. 끝.

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박물관과-2456

D0000044863739