다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-7142 결재일자 2021. 3. 30. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 최상미 김성민 03/30 김숙희 협조 기록관리기준표 단위과제카드 점검 및 정비 계획 2021. 3 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관리기준표 단위과제카드 점검 및 정비 계획 ’22년(’21년 실적) 지자체 합동평가에 대비하고, 기록관리기준표 표준단위과제카드 사용을 통하여 기록물에 대한 일관성 있고 체계적인 기록물 관리 및 평가를 도모하고자 단위과제 카드를 점검·정비하고자 함 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물법 제18조(기록물의 등록·분류·편철 등) 및 영 제22조(기록물의 분류) ○ 전자문서 정리 및 기록관리 유의사항 안내(정보공개정책과-27743, ’20.12.29) ○ 2022년(’21년 실적) 지자체 합동평가 지표달성계획서 제출(정보공개정책과-5840, ’21.3.15.) ？？ 추진개요 ○ 추진기간 : ’21.4월~9월 ○ 점검기관 : 본청, 본부·사업소, 시의회 ○ 점검대상 : 기록관리기준표 과공통일반사무에 속한 단위과제카드 - 689개 처리과 28,390개 단위과제카드 (부서별 평균 41.2개) ○ 추진내용 : 과공통일반사무에 속한 단위과제카드 표준 이행여부 점검 - 단위과제카드 표준작성기준[붙임1]과 불일치하는 카드 정비 및 결과 제출 ※ 2013년 BRM 및 기록관리기준표 정비사업을 통해 단위과제카드 표준작성기준을 수립하여 매년 부서에 안내 및 교육 실시 ’22년(’21년 실적) 지자체 합동평가 ？지 표 명 : 처리과별 기록관리기준표 관리·운영 성과(국가기록원 지원총괄과) ？주요내용 : 본청 처리과, 처리과공통 단위과제-단위과제카드 정비실적 ？기준일자 : 2021.12.31. ？평가관련 산식 ？처리과별 단위과제 카드 정비율 : (처리과별 기록물철 작성기준 수립율 + 작성기준에 따른 처리과별 단위과제카드 정비율)÷2 ？처리과별 기록물철 작성기준 수립율 : 작성기준 수립 처리과 수 / 전체 처리과 수 ？작성기준에 따른 처리과별 단위과제카드 정비율 : 작성기준에 따른 단위과제카드 정비 완료 처리과 수 / 전체 처리과 수 ？？ 추진절차 ’21. 4월 ？ ’21. 4~5월 ？ ？ ’21. 6~8월 ？ ’21. 9월 ① 처리과 안내 및 정비요청 ② 부서별 정비 ③ 정비여부 점검 온라인 모니터링 ④ 정비완료 최종 결과 보고 (정보공개정책과) (처리과) (정보공개정책과) (정보공개정책과) ○ 단위과제카드 표준작성기준 안내 및 정비 요청 - 부서별 단위과제카드 불일치 현황 목록 제공 ○ 부서별 표준작성기준 불일치 카드 정비 및 결과 제출 - 표준작성기준 카드와 불일치한 카드 표준작성기준에 맞춰 수정 - 불일치 카드 정비 결과 제출 ○ 불일치 카드 내역 정리 완료 여부 점검 - 불일치 내역 발생 부서만 해당 - 추진 기간 중 과공통일반사무에 속한 단위과제카드 온라인 모니터링 ○ 단위과제카드 정비 최종 결과보고 ？？ 추진일정 ○ 단위과제카드 표준작성기준 안내 및 정비 요청(정보공개정책과→전부서) : ’21.4월 ○ 표준작성기준 불일치 카드 정비 및 결과 제출(전부서) : ’21.4월~5월 ○ 불일치 카드 정비 여부 모니터링(정보공개정책과) : ’21.6월~8월 ○ 단위과제카드 정비 최종결과보고 : ’21.9월 ○ 정부합동평가 증빙결과 제출(정보공개정책과→국가기록원) : ’22.1월 붙임 1. 단위과제카드 표준작성기준 1부 2. ’22년 지자체합동평가 지표 1부.

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20220301055006

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정보공개정책과-7142

D0000042237794