결재문서

주소록 정비 계획(대기오염통합예경보관리시스템)

문서번호 대기질통합분석센터-1482 결재일자 2022. 2. 25. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 대기질모델링팀장 대기질통합분석센터장 안준혁 윤태호 02/25 최용석 협조 주소록 정비 계획 (대기오염통합경보관리시스템) 2022. 2. 보건환경연구원 (대기질통합분석센터) 주소록 정비 계획 (대기오염통합경보관리시스템) 문자 발송비용 절감 및 효율적 업무추진을 위해 다음과 같이 주소록을 정비하고자 함 ?? 운영현황 ○ 주소록(연락처)구성 현황 권역별주소록 직원주소록 직원, 정부기관, 자치구, 교육기관 등: 103,178건 보건환경연구원, 자치구, 배출사업장: 190건 ○ 문자발송 현황 예보 경보 PM2.5 예보 PM10 농도 미세먼지 오존 1회 125건(매일) 1회 135건(매일) 1회 약 62,000건(발령시) 1회 4개권역 약 65,000건(발령시) ?? 문제점 ○ 권역별주소록 폴더가 매우 복잡하게 구성되어 있음: 상위 15개, 하위 48개 ○ 인사발령 등에 따른 주소록 업데이트 시 기존 자료에 대한 삭제 없이 업데이트 위주로 관리되어 중복 및 불필요한 연락처 다수 존재 ?? 개선방안 ○ 전파방법 및 전파체계에 따라 주소록 폴더 재정비 - 기존 주소록 폴더 전체 삭제 후 주소록 폴더 재정비 · 상위 폴더 15개→5개로 조정(자치구, 방송?신문, 교육청, 공공시설, 배출사업장) · 하위 폴더 개수를 20개 이내로 조정 ○ 중복 및 불필요한 연락처 삭제 총계 소계 번호 이상 소계 중복 및 오류 010 이외 문자(, 공백) 중복 오류 6,979건 4,001건 3,949건 52건 2,978건 2,937건 41건 ?? 추진일정 ○ 2022. 02. 18. : 번호 이상 자료 삭제 완료 (DB 직접삭제, 백업완료) ○ 2022. 02. 24. ~ : 중복 및 오류 자료 삭제 (육안확인 후 삭제 필요, 시간소요) ?? 향후계획 ○ 서울시 및 개발업체와 협의 후 폴더 재정비. 끝.

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주소록 정비 계획(대기오염통합예경보관리시스템) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 보건환경연구원 대기질통합분석센터
문서번호 대기질통합분석센터-1482 생산일자 2022-02-25
공개구분 공개 보존기간 10년
작성자(전화번호) 안준혁 (02-570-3414) 관리번호 D0000044819721
분류정보 환경 > 대기보전 > 대기오염기반시설및인력 > 대기오염측정망운영 > 대기TMS운영및유지관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크