다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-1299 결재일자 2022. 2. 21. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 강희연 박명호 02/21 이상배 협조 주무관 이정진 서울역사편찬원 발간물 운영 계획 2022. 2. 서울역사편찬원 (시사편찬과) 서울역사편찬원 발간물 운영 계획 서고 환경 개선·도서 재정리 작업 및 발간물 재정비 등을 통해 자료 보관·관리 환경을 개선함으로서 발간물의 체계적·안정적인 운영 계획을 추진하고자 함 ？ 관련근거 ○ 서울특별시 홍보물·영상물 및 간행물 심의와 보급에 대한 조례 시행규칙 ○ 2022년 서울역사자료실 운영 계획(시사편찬과-76호, 2022.1.5.) ？ 시설 현황 ○ 면적 : 71.00㎡(지상), 138.35㎡(지하) ○ 시설 : 항온항습기, 앵글선반, 모빌렉 ○ 자료현황 : 약4만여권 ※ 서고에 보관 중인 발간물, 자료실 도서 포함 ？ 운영·관리상 문제점 ○ 서고 시설 관련 문제점 - 편찬원 발간물, 자료실 보존자료 수량 대비 서고 공간 부족 - 서고 공간 구조상 모빌렉 등 도서 서가 설치의 어려움 - 지하서고 자료 보관에 따른 침수 우려 - 항온항습 등 관련 설비가 부족한 지하 공간에 자료 보관 - 모빌렉, 앵글 등 책 보관에 필요한 비품 부족 - 시설 환경 문제에 따른 자료 손상 발생 가능 ○ 발간물 운영상 문제점 - 발간물 수시 발송에 따른 체계적 재고 관리의 어려움 - 위탁판매처 등 다양한 유통 대상에 따른 체계적 발송 체계 미흡 - 지속적·안정적 재고 관리를 위한 관리 프로그램 운영 미비 ○ 서고 현황 서고(1F) 서고(B1) 침수 사례(2021.4.) ？ 추진 방향 ○ 서울역사편찬원 서고 시설 정비를 통한 환경 개선 ○ 발간물 소독, 제습기 구입 등을 통한 자료 보관 환경 개선 ○ 도서 보관·유통 전문 업체를 통한 안정적 발간물 운영 ○ 관리프로그램 도입을 통한 발간물의 체계적 재고 관리 환경 구축 ？ 추진 과정 ○ 추진 과정 ① ？ ② ？ ③ ？ ④ ？ ⑤ 자료 소독 자료 분류·재정리 제습기 구입 등 시설 정비 발간물 운송 발간물 운영 용역 계약 추진 용역 계약 추진 비품 구입 운송 계약 추진 발간물 운영 계약 추진 ○ 추진 일정 구분 2월 3월 자료 관리 용역 계약 추진 자료 소독·분류 자료 재배치·포장 시설 정비 서고 비품 구입 및 설치 발간물 운송 발간물 운송 계약 추진 발간물 운송 발간물 운영 발간물 운영 계약 추진 발간물 운영 ※ 추진 일정은 사업 진행 상황에 따라 변경될 수 있음 ？ 추진 내용 ○ 서울역사편찬원 서고 시설 정비를 통한 환경 개선 ○ 서울역사편찬원 발간물 소독 등을 통한 자료 관리 ○ 파손도서 폐기 등 재정리 작업 및 자료 운영 현황 파악 ○ 도서 보관 및 유통 전문업체 운영을 통한 발간물의 안정적 운영 ○ 관리프로그램 도입을 통한 발간물의 체계적 재고 관리 환경 구축 ？ 세부 추진내용 서고 환경 개선 ○ 서울역사편찬원 서고 시설 정비를 통한 환경 개선 - 비품 철거 및 시설 점검 등을 통한 서고 환경 정비 - 항온항습기 불용처리에 따른 신규 비품(제습기 등) 구입 - 팔레트, 선반앵글 구입 등을 통한 자료 비치 환경 개선 자료 관리 ○ 서울역사편찬원 발간물 소독 등을 통한 자료 관리 - 편찬원 개원(‘08년) 이후 지하서고에 보관된 자료 관리 추진 - 오염 자료 소독, 분진제거 등을 통한 도서 환경 개선 자료 재정리 ○ 파손도서 폐기 등 재정리 작업 및 자료 현황 파악 - 더 이상 이용이 불가능한 오염·파손도서 등 폐기 - 이용이 어려운 오래된 도서 등 재배가 및 박스 보관 추진 - 서가 위치 이동 등을 통한 재배치 작업 - 서고 보관 중인 도서 재정리·자료실 등록 등 재정리 작업 - 폐기·재배가·재정리 작업 등을 통한 재고 현황 파악 발간물의 보관 및 유통 ○ 도서 보관·유통 전문업체 계약을 통한 발간물의 안정적 운영 - 도서 보관·유통 전문 업체(출판사 등)와 연간 단위 계약 체결 - 서울책방 등 도서 요청에 따른 실시간 도서 유통 및 재고 파악 - 전문적인 시설 운영에 따라 안정적으로 발간물 보관 및 유통 발간물 재고 관리 환경 구축 ○ 관리프로그램 도입을 통한 발간물의 체계적 재고 관리 환경 구축 - 물품관리프로그램 구입을 통한 발간물 입·출고 내역 관리 - 입·출고 내역 관리를 통한 체계적인 재고 관리 환경 구축 ？ 행정사항 ○ 운영예산 : 금61,340천원 구분 예산과목 내용 소요예산 (천원) 비고 합 계 61,340 서울역사자료실 운영 사무관리비 자료 정리 및 운영물품 구입 서고 정리 및 운영물품 구입 공공운영비 발간물 발송료 자산및물품취득비 제습기 구입 시사편찬 사무관리비 서울역사편찬원 발간물 운영관리 서울역사편찬원 청사유지운영 공공운영비 청사 유지보수 ※ 예산 사용 내용은 예산과목 및 소요예산 안에서 변경될 수 있음 ○ 향후일정 - 도서 소독 용역 계약 추진 : ’22. 2월 중 - 도서 소독 및 재정리 : ’22. 2월 ~ 3월 - 항온항습기 불용처리 및 시설 정비 : ’22. 2월 ~ 3월 - 서고 비품 구입 : ’22. 2월 ~ 3월 - 관리프로그램 구입 : ’22. 2월 ~ 3월 - 발간물 운송 : ’22. 3월 중 - 발간물 운영 업체 계약 추진 : ’22. 3월 중 - 발간물 운영 결과 보고 : ’22. 12월. 끝.

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본청

시사편찬과-1299

D0000044780523