다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 언론홍보실-527 결재일자 2022. 2. 21. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 홍보팀장 언론홍보실장 김정원 김재민 02/21 조경익 협조 2022년 서울시의회 소식지「서울의회보」기획·편집·디자인·인쇄 및 웹진 발행 제안서 평가위원회 개최 계획 2022. 2. 서울특별시의회 (언론홍보실) 2022년 서울시의회 소식지「서울의회보」기획·편집·디자인·인쇄 및 웹진 발행 제안서 평가위원회 개최 계획 2022년 서울시의회 소식지『서울의회보』제작 사업과 관련 입찰 참가업체에 대한 제안서 평가위원회를 구성？운영하여 우선 협상 대상자를 선정하고자 함 Ⅰ 추 진 개 요 ？？ 추진근거 ？ 2022년도「서울의회보」발행 계획(의장방침 제29호, 2022.2.3) ？？ 관련법규 ？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제134호) ？ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시 규칙 제4198호) ？？ 추진경위 ？ 평가위원 등록신청 : ’22. 2. 4(금) ~ 2. 18(금) ？ 입찰공고 : ’22. 2. 9(수) ~ 2. 21(월) ？ 제안서 접수 및 가격입찰서 제출 : ’22. 2. 21(월) Ⅱ 사 업 개 요 ？？ 발행개요 ？ 사 업 명 : 2022년 서울시의회 소식지『서울의회보』기획·편집·디자인·인쇄 및 웹진 발행 ？ 사업기간 : 계약일 ~ 2022.12.31 ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？ 제작부수 : 총 21회 2,100,000부(회당 100,000부) ？ 소요예산 : 1,297,116천원(부가가치세 포함) Ⅲ 제안서 평가위원회 구성 및 개최 ？？ 평가위원회 구성 ？ 구성인원 : 7명 ※ 위원장은 위원 중에서 호선 ？ 평가위원 선정방법 - 예비명부 작성 : 평가위원의 3배수(21명)를 추천(신청)받아 등록, 고유번호 부여 - 입찰참가자가 제안서 제출시 예비명부에 부여된 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 최종 평가위원 선정(다빈도 수가 동일한 위원은 고령자 순으로 정함) ※ 평가위원 예비후보자 명단은 보안관리, 공무원 위원수는 전체위원수의 1/3 이내 (2명)제한 . ？？ 평가위원회 개최 ※ 불가피한 사유로 7인 미만 참석시 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 위원회 개최 ？ 진행순서 【사업개요 및 평가기준, 사전 유의사항 설명(간사)】 개 회 ？ 위원 소개 및 위원장 선출(사업설명 및 평가방법 안내) ？ 서약서 작성 ？ 보안각서 작성 ？ 【제안설명 / 평가 및 협상순위 결정(위원장)】 제안업체별 PT ？ 업체별 20분 배정(제안발표 10분, 질의응답 10분) ？ 발표순서는 당일 업체별 추첨에 의거 결정 ？ 발표는 업체대표 및 업체소속대리인(위임), 업체별 2명이내 배석 ？ 정성적평가 ？ 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 및 평가결과 집계 ？ 종합집계 ？ 기술평가와 가격평가 점수 합산하여 종합평가서 작성 ？ 종합평가서의 평가결과 확인 ？ 평가의결 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？ 평가결과 의결서 작성 Ⅳ 제안서 평가 및 협상대상자 선정 ？？ 제안서 평가 ？ 평가방법 : 제안서에 대한 정성적 평가, 정량적 평가, 입찰가격평가 등 종합평가 - 발표순서는 당일 참여업체 추첨에 의해 결정 - 참여업체의 제안설명(10분) 및 질의응답(10분) 순으로 진행 ？ 평가기준 : 기술능력평가(정량적 평가, 정성적 평가) 및 입찰가격평가 - 정량적 평가(객관적 평가 20점) : 사업담당 평가 ？ 최근 3년 간(2019～2021) 정기간행물 및 신문발행 분야 사업 수행실적, 경영상태, 기술인력 보유상태, 수행조직 구성의 적정성, 우수기업 가산점 등 평가 - 정성적 평가(주관적 평가 70점) : 평가위원 평가 ？ 정성적 평가는 평가항목별 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산출 ？ 최고 또는 최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외 ？ 평균점수는 소수점 셋째자리에서 반올림하여 소수점 둘째자리까지 산출 - 입찰가격 평가(객관적 평가 10점) : 사업담당 평가 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제89호)의 ‘협상에 의한 계약체결기준’ 입찰가격 평점산식에 의함 ？ 평가절차 정량적 평가 (20점) 정성적 평가 (70점) 협상적격자 선정 + 가격평가 (10점) ？ 평가항목 및 배점한도 구 분 평가항목 총점 비고 ？？ 협상적격자 선정 ？ 종합평가점수(기술능력 및 가격평가점수 합산)가 70점 이상인 참가업체를 협상적격자로 선정 ※ 평가결과 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ？ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정 - 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 결정하고 기술평가점수도 동일한 경우 추첨에 의하여 결정 ※ 모든 협상적격자와 협상결렬 시에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음 ？？ 기타사항 ？ 제안서 평가 내용에 대한 보안 유지를 위해 평가위원별 서약서 작성 ？ 제안서 설명시 업체 식별정보 비공개 진행, 의도적 공개 적발시 평가 자격 박탈 ？ 평가위원 평가전 유의사항 사전교육 및 평가점수 최저기준 도입 ？ 평가항목별 평가사유서 작성(평가위원) 및 회의록 작성 ※ 작성내용(회의일시, 참석위원, 위원별 주요 발언내용 등) ？ 평가결과는 제안서평가위원회 종료일 익일까지 계약정보통합관리 시스템 게시 ※ 공개내용 : 평가위원 명단, 평가위원별 평가결과 Ⅴ 행 정 사 항 ？？ 제안서 평가위원회 개최 준비 ？ 회의장소 사용 협조 : 서울특별시의회 본관3층 운영위원회 회의실 ※ 의정담당관 : 마이크 등 음향지원 ？ 준비사항 : 빔 프로젝터, 노트북, 프린터, 명패, 필기도구, 다과 등 ？？ 소요예산 : 1,700천원 ？ 평가위원 수당 : 1,400천원 [200,000원(2시간 초과) × 7명] ？ 방역 물품 및 문구 등 준비 : 300천원 ？？ 예산과목 ？ 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 의정활동 홍보 사업, 서울시의회 소식지 발행, 일반운영비, 사무관리비 붙임 1. 제안서 평가위원 예비명부 1부 2. 제안서 평가위원 확정명단 양식 1부 3~7. 제안서 평가위원 참석관련 양식(보안각서 등) 5부 8~16. 제안서 평가관련 양식(평가위원회 평가결과 의결서 등) 9부. 끝.

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언론홍보실-527

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