다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-283 결재일자 2022. 2. 15. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 02/15 代김필래 협조 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (1월) 2022. 2. 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (1월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2022. 1. 1.~ 2022. 12. 31. - 진 척 율(1월 중) : 계획 8.3% / 실적 8.0% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 8.3% 7.5% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 8.3% 8.3% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 0% 0% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 8.3% 8.3% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 상반기 (누적) ‘21년 12월 (누적) ‘22년 상반기 (작업예정) 목 록(엔진) 1,254,451건 3,901,669건 3,901,669건 531,030건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 95 65,000여 건 철 249 철 594 철 5,700 건 14,171 건 24,802 건 74,538 계 14,515 총합 25,491 계 80,333 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - ‘22년 입수 템플릿 확정 및 업로드 일정 확정 ？ 참석자 : 기록정책과(김은아, 최수련 PM), 보존서비스과(김을지, 서수련, 신채호, 조군제PM) · 회의내용 : ‘21년 목록화 사업 결과물 메타값 검토를 통해 추가메타값 결정 및 업로드 일정 확정 (’22. 2월 중 완료예정) - 보존시스템에 중복등록 된 기록건 처리 ？ ‘19년 목록화 사업 결과물 업로드 과정 중 중복으로 등록 된 건목록 확인 · 중복 된 건목록을 SDA 유지보수 팀에서 엑셀로 작성하고, 기록정책과에서 엑셀 확인 후, 결과값을 유지보수 팀에서 시스템에 반영 예정 - 서울기록원 홈페이지내 ’서울사진 아카이브‘ 메뉴 오픈 　 　 · 서울사진아카이브 시스템의 사진컬렉션(89건,9,272컷)을 서울기록원으로 이전 - 서울기록원 홈페이지 반응형 웹 개선을 위한 디자인 수정 　　 · 홈페이지 웹 화면의 해상도 변경 또는 다양한 크기의 디지털 기기에서 가독성 증가를 위해 퍼블리싱 작업 진행 - 오류 및 개선 요청사항 23건 중 21건 완료 · 엔진 관련 (13건), 홈페이지 관련 (9건) 기타 (1건) ※붙임2 참고 · 미완료(2건) 중복건 처리, 서고배치 정보 정합성 확보를 위한 DB 마이그레이션 - 홈페이지 문의사항 처리 : 2건 · 서울기록원 소장기록 문의(1건), 저작권 정책 문의(1건) ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과점검 대상 · 광역 지자체 : 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 기 준 목표값(월) 방문자수(1월) 비고 사이트방문자수 9,000명 7,303명 Ⅲ 향 후 계 획 - 중복건 제거 후 엔진에 등록 된 목록값 서울기록원 홈페이지에 반영 - 열람편의성 제고를 위한 홈페이지 메뉴 개선 · 기록찾기 탭에 ’기록찾기‘ 메뉴추가, 검색을 위한 기준 제시(식별번호활용), 열람신청에 혼동을 줄 수 있는 ’상세정보‘, ’기록매체정보‘ 삭제 등 (2월) · 식별번호를 통한 검색, 검색항목 변경, 상세검색 디자인 등은 홈페이지 DB개편과 맞물려 3분기 처리 예정 - 홈페이지 반응형 웹 디지인 개선(계속) - 멀티미디어 기록 DB화 사업 결과물 업로드 지원 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 1월 1부.

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본청

보존서비스과-283

D0000044742389