문서번호 정보공개정책과-21763 결재일자 2021. 10. 22. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 최상미 김성민 10/22 代이소영 협조 기록관리기준표 단위과제카드 점검 및 정비 결과 2021. 10. 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관리기준표 단위과제카드 점검 및 정비 결과 기록관리기준표 표준단위과제카드 사용을 통하여 기록물을 체계적으로 관리 하고자 단위과제 카드를 점검·정비하고 그 결과를 보고 함 ？？ 추진근거 o 공공기록물법 제18조(기록물의 등록·분류·편철 등) 및 영 제22조(기록물의 분류) o 기록관리기준표 단위과제카드 점검 및 정비 계획(정보공개정책과-7142, ’21.3.30) o 공통단위과제카드 작성기준에 따른 정비 요청(정보공개정책과-8007, ’21.4.9) o 조직개편에 따른 공통단위과제카드 점검 및 정비 요청(정보공개정책과-16693, ’21.8.3) o 22년(’21년 실적) 지자체 합동평가 실적 입력 안내(평가담당관-6370, ’21.8.24.) ※ 22년 지자체 합동평가 지표 : 처리과별 기록관리기준표 관리·운영 성과 (단위과제카드 정비율) ？？ 점검개요 o 추진기간 : ’21.4월 ~ 10월 o 점검기관 : 본청, 본부, 사업소, 시의회 o 점검대상 : 기록관리기준표 과 공통일반사무에 속한 단위과제카드 - 670개 처리과 25,690개 단위과제카드(부서별 평균 38.3개) ※ ’21.3월 기준 689개 처리과에서 조직개편(’21.7월 )을 거쳐 최종 670개 처리과로 정비부서 조정 o 점검내용 - ’22년(’21년 실적) 지자체 합동평가 지표에 따른 단위과제카드 작성 기준 수립 및 정비 ？ 부서별 과 공통일반사무에 속한 단위과제카드의 표준작성기준의 일치여부 【 22년(’21년 실적) 지자체 합동평가 】 ？지 표 명 : 처리과별 기록관리기준표 관리·운영 성과(국가기록원 지원총괄과) ？주요내용 : 처리과공통 단위과제-단위과제카드 정비실적 ？기준일자 : 2021.12.31. ？목 표 치 : 90% 이상 ？평가관련 산식 ？처리과별 단위과제 카드 정비율 : (처리과별 기록물철 작성기준 수립율 + 작성기준에 따른 처리과별 단위과제카드 정비율)÷2 ？처리과별 기록물철 작성기준 수립율 : 작성기준 수립 처리과 수 / 전체 처리과 수 ？작성기준에 따른 처리과별 단위과제카드 정비율 : 작성기준에 따른 단위과제카드 정비 완료 처리과 수 / 전체 처리과 수 ？？ 점검결과 o 과 공통일반 단위과제카드 표준작성기준 수립 - 전체 670개 부서 25,553개 단위과제카드 표준 작성기준 수립 완료(붙임1) ※ 2013년 「BRM 및 기록관리기준표 정비사업」을 통해 단위과제카드 표준작성기준을 수립하여 매년 부서에 안내 및 교육 실시 o 부서별 표준작성기준 불일치 카드 정비 시행 - 표준작성기준에 일치하는 단위과제 카드 명으로 수정 및 보완 - 과 공통일반사무에 속한 단위과제카드 사용현황 온라인 모니터링 - 부서별 불일치 내역 추출 및 자체 정비 결과 제출 o 최종 단위과제카드 작성기준 수립 및 부서별 정비율 : 100 % - 지자체합동평가 정비실적 목표치 90% 이상 달성 ？정비율 = 작성기준 수립율+카드 정비율] / 2 = (100% + 100%) / 2 (단위: 개) 구 분 합계 본청 본부 사업소 시의회 전체 대상부서 670 171 343 139 17 작성기준 수립율 (부서 기준) 100% 100% 100% 100% 100% 수립부서 670 171 343 139 17 기준수립카드 25,553 6,555 13,050 5,300 648 과제카드 정비율 (부서 기준) 100% 100% 100% 100% 100% 정비 완료 부서 670 171 343 139 17 정비대상카드 25,690 6,620 13,071 5,350 649 정비완료카드 25,553 6,555 13,050 5,300 648 ※ 작성기준 수립율 : 작성기준 수립 처리과 수 / 전체 처리과 수 ※ 과제카드 정비율 : 작성기준에 따른 단위과제카드 정비 완료 처리과 수 / 전체 처리과 수 ？？ 향후계획 o 정부합동평가 증빙결과 제출(정보공개정책과→국가기록원) : ’22.1월 붙임 1. 부서별 단위과제카드 표준작성기준 수립 내역 1부 2. 부서별 단위과제카드 정비 내역 1부. 3. ’22년 지자체합동평가 지표 1부.
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20220201035008
본청
정보공개정책과-21763
D0000043897441
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