다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-192 결재일자 2022. 1. 27. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 01/27 박태주 【‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 】 착수보고회 결과 보고 2022. 1. 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 】 착수보고회 결과 보고 『‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업』의 착수보고회를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함. Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : 2022.1.1. ~ 2022.12.31 ？ 사 업 비 : 385,000천원 (부가가치세 포함) ？ 사업내용 - 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 사업 · 내？외부 환경변화에 따른 시스템 개선 및 운영 · 타 시스템과 안정적인 연계운영 및 추가 연계 지원 ？ 직원 요구사항 반영 및 장애 ？ 오류 처리 · 서울시 데이터센터 통합DB교체에 따른 서울기록원 DB 업그 레이드 및 데이터 마이그레이션 - 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 기능개선 · 서울특별시 기록관 RMS로부터 전자기록 시범이관 수행 · 이관 받은 전자기록 검수프로세스 구현 · 공개재분류, 열람, 서고관리 등 업무 프로세스 개선 - 상용소프트웨어 유지관리 구분 항 목 과업 내용 SW 업그레이드 기존 시스템 소프트웨어의 기능을 보완하기 위한 서비스 패치 시스템·OS오류 또는 새로운 기술의 적용이나 운영체제 변화에 따른 패치 기술 지원 정기점검/조율 주기적으로 지원하는 정기점검, 정기 성능 조율 및 유지관리 이력관리 지원 (긴급)장애처리 사용자가 긴급한 문제를 해결하기 위해 장애처리 및 정비/점검 서비스를 요청한 경우 지원 교육 운영자 교육 시스템 운영을 위한 운영자 교육 기술 이전 시스템 운영 기술 이전 기타 재설치 및 설정값 변경작업 장비 이전, 증설 및 용량 확장 시 설치 지원, 환경 및 정책변화에 따른 설정값 변경 작업 등 수행방법 방문 점검 Ⅱ 회의개요 ？ 일 시 : 2022.1.18.(화) 14:00 ？ 15:00 ？ 장 소 : 서울기록원 회의실 ？ 참석자 : 총 9명 - 서울기록원 : 원종관(보존서비스과장),김은실(기록정책과과장),김을지, 신채호, 김은아, - 수 행 업 체 : 알엠소프트 최대현(총괄), 조군제(PM), 마수빈(PL), 이정구(팀장) Ⅲ 회의내용 ？ 회의순서 시 간 내 용 진 행 14:00 ~ 14:20 착수보고 및 사업수행계획 발표 사업관리자(PM) 14:20 ~ 15:00 질의응답 참석자 전원 ？ 토의내용 - 대용량 기록 업로드 프로세스 개선내용과 사용방법 - 대용량 기록 업로드 시 역할분담 ·(SDA 담당자) 템플릿을 제공하고, 각 사업자는 템플릿에 활용하여 사업수행 · (각 사업자) 검증프로세스를 활용하여 기록을 검증하고, 엔진에 업로드 수행 · (RM소프트) 업로드 관련 교육과 매뉴얼 제공, 업로드 시 발생하는 오류해결 지원 - 시민이 이용하기 편한 방식으로 메타값 및 홈페이지 개선 필요 · 포커스그룹(전문가 2인, 연 2회)을 통해 자문을 받고 그 내용을 단계적 계획을 세워 홈페이지에 반영 - 사용자별 통계기능 개선 필요 · 담당자별로 인터뷰를 통해 요구사항을 수집하고, 일정 및 과업을 정리 엔진 및 홈페이지에 반영 ※ 자세한 사항은 붙임1 회의록 참고 Ⅳ 향후계획 ○ 주간 이슈트레킹 진행 : 주 1회 (산출물 : 회의록 또는 주간업무보고) ○ 월별 유지보수 결과보고서 제출 : 매월 초 붙 임 : 1. 사업수행 계획서 1부. 2. 회의록 1부. 끝.

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본청

보존서비스과-192

D0000044628521