다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 재무과-3853 결재일자 2022. 1. 24. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 계약총괄팀장 재무과장 재무국장 오선숙 권선미 권순기 01/24 이병한 협 조 계약2팀장 代화웅기 계약1팀장 원종순 계약 적격심사 프로그램 도입 추진계획 2022. 1. 재 무 국 (재무과) 계약 적격심사 프로그램 도입 추진 계획 계약업무에 필요한 적격심사 프로그램 도입을 통해 계약담당 직원 업무 편의성을 도모하고, 정확한 적격심사 업무처리로 업무 효율성을 제고하고자 함 ？？ 추진 배경 및 필요성 ○ 현재, 나라장터(g2b) 적격심사 서비스 미지원 대상 계약건에 대한 수기평가로 계약담당 직원의 업무상 불편 및 심사 오류 발생 우려 - 직원 개인별로 적격심사용 엑셀서식으로 평가함에 따라 잦은 적격심사 기준 개정 등의 변동사항에 개별적으로 대응하게 되어 평가오류 가능성 있음 ◆ 나라장터 시스템상 적격심사 지원 현황 - 지원 대상 : 행안부 예규 관련(시설공사, 물품, 기술용역 등) 및 중소벤처기업부 물품 등 - 미지원 대상 : 서울시 적격심사(일반용역, 폐기물처리용역), 환경부 건설폐기물처리용역 등 ○ 이에, 적격심사 기준 개정시마다 실시간으로 업데이트된 표준화된 적격심사 프로그램을 적용하여 계약 업무 편의성 및 평가 정확성 제고 필요 ※ 나라장터의 해당 적격심사 지원 시까지 한시적으로 민간 적격심사 프로그램 도입을 통한 대응 ？？ 시스템 주요내용 ○ 각종 적격심사 서비스 - 일반용역, 폐기물 용역, 환경부 건설폐기물 용역 및 시설공사, 기술용역 등 ※ 나라장터 공공데이터 포털과 연계한 입찰공고 정보공유 ○ 계약대장의 체계적 관리를 통한 맞춤형 계약내역 확인기능 - (기존) 개별 수기 계약대장 관리 → (개선) 전체 계약대장 확인 가능 ○ 계약단계별 상황입력을 통한 계약내역의 일정 관리 - 계약 준공일 알림서비스, 하자담보 기한 예고, 채권압류 현황 ○ 계약상대자 이력확인 기능으로 동일업체 수의계약 횟수 조회 기능 ？？ 기대효과 ○ 적격심사 자동서비스로 업무 시간 단축 및 정확성 제고 ○ 신규직원 등의 계약업무 담당시 업무 편의성 제고 및 업무 부담 경감 ○ 계약담당자간 계약자료 공유 및 자료 분석을 위한 자료추출 용이 ？？ 행정사항 ○ 프로그램 도입 방법 : 프로그램 대여 서울시 25개 자치구 중 21개 자치구에서 이주데이터 업체 계약관리프로그램 사용중 ○ 관련 예산 : 10백만원 [예산과목 : 기본경비, 사무관리비(201-01)] - 상세내역 : 월 100만원 × 10개월(부가세 포함) ※ 데이터센터 가상서버 사용으로 서버구입 비용 없음 ○ 향후 일정 - 가상서버 사용을 위한 데이터센터 협의(’22.1월) - 프로그램 대여를 위한 소규모 용역 계약(일상경비 지출) 체결(’22.2월) - 프로그램 시범 사용 및 직원교육(’22. 2월) - 프로그램 배포 및 전체 사용(’22. 3월~) ◆ 적격심사 프로그램 시범사용 및 교육 - 시범사용 대상 : 재무과 계약 팀별 직원 1명씩 시범 사용(’22. 2월) - 내용 : 시범사용 기간 동안 사용 점검 및 오류 사항 정정 - 교육 : 재무과 계약담당 19명 대상 교육 실시

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본청

재무과-3853

D0000044603430