코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 동작소방서 수신 수신자참조 (경유) 제목 119행정정보시스템 일부 서비스 일시 중단 및 기존 업무시스템 서비스 중단 알림 1. 시 정보공개정책과-1528(2022. 1. 20.)호, 시 안전지원과-1507(2022. 1. 21.)호와 관련입니다. 2. 서울시에서 추진중인 차세대 업무관리시스템 구축과 관련하여, 119행정정보시스템 일부 서비스 및 기존 업무시스템 서비스가 중단됨을 다음과 같이 안내드리오니 업무에 참고하시기 바랍니다. 가. 서비스 중단(기존 업무관리시스템) ※ 2022. 1. 28.(금) 18:00시 전까지 처리 일정 시간 구 분 조치사항 1.28.(금) 16:00 대외문서 유통중단 ·타 기관에서 서울시를 수신처로 지정 불가 16:00 기안자 ·문서발송처리 완료 ※ 수신부서 문서접수 처리기한을 고려하여 발송하는 문서는 처리시간 내에 발송완료 16:30 문서배부 담당자 ·담당 부서 지정 ※ 수신부서에서 기한내 문서처리가 완료될 수 있도록 수시로 배부대기를 확인하고 배부처리 17:00 문서접수 담당자 ·업무담당자 지정 ※ 담당자가 기한내 문서처리가 완료될 수 있도록 수시로 접수대기를 확인하여 접수처리 ☞ 1.28. 18시이후 접수문서는 선람 필요시 PC에 다운로드 후 차세대 업무관리시스템에 접수문서 수기등록 18:00 전 직원 ·전자문서,메모보고,일지관리의 결재·접수 등 문서처리 완료 ※ 결재대기, 결재진행에 남아있는 문서가 없어야 함 18:00 연중계모듈 중단 ·문서연계 중단, 대외발송 불가 1.29.(토) 12:00 업무관리시스템 서비스중단 ·업무관리시스템 기안, 결재 등 서비스 중단 나. 서비스 일시 중단(119행정정보시스템) 중단 일시 대상 업무 2022.1.21.(금) 11:00 ~ 13:30 119행정정보시스템에서 업무관리시스템을 통하여 연계되는 전자 결재 기능 일체 ※ 상세내용 붙임2 참조 2022.1.25.(화) 11:00 ~ 13:30 2022.1.28.(금) 15:00 ~ 2022.2.3.(목) 10:00 다. 외근(교대)근무자 근무 변경(초과근무) 처리 절차 1) 대상기간 : 2022. 1. 28. (금) 15:00 ～ 2. 3.(목) 10:00 2) 처리방법 - (원칙) 근무변경(초과근무) 사전 결재 완료[1. 28.(금) 15시 이전] - (불가피한 경우) 사전내역 등록 후 연계 결재 정상화 이후 결재 완료 처리 붙임 1. 기존 업무관리시스템 서비스 중단 일정 및 조치사항 1부 2. 행정정보연계 결재 대상 목록 1부 3. 근무변경(초과근무) 처리 매뉴얼 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 재난관리과장,예방과장,현장대응단장,노량진119안전센터장,상도119안전센터장,백운119안전센터장 담당자 유영호 행정팀장 김효중 소방행정과장 01/21 이기주 협조자 시행 소방행정과-739 ( ) 접수 ( ) 우 07062 서울특별시 동작구 여의대방로16길 55 (신대방동) 동작소방서 3층 / http://fire.seoul.go.kr/dongjak 전화 02-6913-7714 /전송 02-843-7714 / yu05ho@seoul.go.kr / 부분공개(5)
25242179
20220122055007
본청
소방행정과-739
D0000044594399
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