중랑소방서 수신 수신자참조 (경유) 제목 기존 업무관리시스템 서비스 중단 일정 및 조치사항 안내 1. 차세대 업무관리시스템 오픈(2022.2.3.)에 따라 기존 업무관리시스템이 2022.1.28.(금) 18시에 중단될 예정이오니 모든 문서처리를 당일 18시까지 완료하여 주시기 바랍니다. ○ 서비스 중단 일정 및 조치사항 일정 시간 구 분 조치사항 1.28.(금) 16:00 대외문서 유통중단 ·타 기관에서 서울시를 수신처로 지정 불가 16:00 기안자 ·문서발송처리 완료 ※ 수신부서 문서접수 처리기한을 고려하여 발송하는 문서는 처리시간 내에 발송완료 16:30 문서배부 담당자 ·담당 부서 지정 ※ 수신부서에서 기한내 문서처리가 완료될 수 있도록 수시로 배부대기를 확인하고 배부처리 17:00 문서접수 담당자 ·업무담당자 지정 ※ 담당자가 기한내 문서처리가 완료될 수 있도록 수시로 접수대기를 확인하여 접수처리 ☞ 1.28. 18시이후 접수문서는 선람 필요시 PC에 다운로드 후 차세대 업무관리시스템에 접수문서 수기등록 18:00 전 직원 ·전자문서,메모보고,일지관리의 결재·접수 등 문서처리 완료 ※ 결재대기, 결재진행에 남아있는 문서가 없어야 함 18:00 연중계모듈 중단 ·문서연계 중단, 대외발송 불가 1.29.(토) 12:00 업무관리시스템 서비스중단 ·업무관리시스템 기안, 결재 등 서비스 중단 2. 향후 기존 업무관리 시스템은 문서 검색, 문서정보변경 등 일부 기능만 서비스하며 기존 문서를 기록관리시스템으로 이관 완료한 후 2022.12.31.까지 운영할 예정이오니 업무에 참고하시기 바랍니다. 붙임 기존 업무관리시스템 서비스 중단 일정 및 조치사항 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 각 과, 현장대응단 및 119안전센터 담당자 송태권 행정팀장 강철희 소방행정과장 01/21 이승오 협조자 시행 소방행정과-625 ( ) 접수 ( ) 우 02024 서울특별시 중랑구 신내로 183 (신내동) / http://fire.seoul.go.kr/jungnang 전화 /전송 02-3423-3911 / / 대시민공개
25239857
20220122055007
본청
소방행정과-625
D0000044593031
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