다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 입법담당관-181 결재일자 2022. 1. 20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정자료팀장 입법담당관 시의회사무처장 김은경 김은선 전태석 01/20 김상인 협 조 ’22년 서울시의회전문도서관 운영 계획 2022. 1. 서울특별시의회 입법담당관 ’22년 서울시의회전문도서관 운영 계획 의회 전문성 강화를 위해 다양한 입법·정책연구 자료를 체계적으로 수집？제공하고, 이용자 편의적인 정보서비스를 발굴·수행하는 의회전문도서관의 운영 내실화로 서울시의회 의정활동을 적극 지원함으로써 서울시민 삶의 질 향상에 기여하고자 함. Ⅰ 운영개요 일반현황 ？ 운영근거 - 서울시의회전문도서관 개관·운영계획(의장방침 제73호, 2013.4.) - 서울특별시의회전문도서관 설치 및 운영규정(일부개정, 2019.10.10.) ？ 인력현황 : 사서 3명(사서5급 1, 사서6급 1, 사서7급 1) ？ 주요사업 - 의정 및 입법？정책 관련 전문정보자료 수집·관리·제공 - 자치분권시대 활발한 의정활동 지원을 위한 전문정보검색서비스 - 대내외 환경변화(위드코로나, 제11대 의회 개원 등)에 대응하는 정보서비스 시설현황 ？ 위 치 : 서울시의회 의원회관 4층(자료열람실) 및 8층(보존서고) ？ 규 모 : 총면적 527.37㎡ - 자료열람실(4층) 416.82㎡, 보존서고(8층) 110.55㎡ ？ 열람석 : 28석 - 일반열람석 17, 문화공간 6, 장애인열람석 2, PC열람석 3(※장애인용 1석 포함) ？ 열람실 공간구성 공 간 구 분 구 성 내 역 비 고 문화공간(촬영？인터뷰) 시의회 발간자료(3,900권) 및 회의록 비치 9.8㎡ 서울시 간행물 코너 서울시 각 부서 발간물(4,300여권) 별치 운영 신착도서 코너 신착도서 주제별(1천여권)로 비치 간행물 및 신문 코너 연속간행물 193종, 신문 14종 비치 전자신문 8종 영상자료 코너 영상자료(DVD) 3,300여종 별치 원문정보 검색 코너 국회도서관 및 국립중앙도서관 원문정보 이용 전용PC 2대 장애인·노약자 코너 장애인 등 정보약자가 차별없이 열람 가능 Ⅱ ’21년 운영실적 ’21년 장서현황 ？ 도서 종류별 현황 (’21.12.31.누적, 단위:권) 도서총계 일반도서(국내외) 서울시의회 발간자료 서울시 간행물 국내서 서양서 동양서 82,902 73,622 334 680 3,946 4,320 ？ 도서 주제별 현황 (’21.12.31 누적, 단위:권) 구 분 계 총 류 철 학 종 교 사 회 과 학 순 수 과 학 기 술 과 학 예 술 어 학 문 학 역 사 도서총계 82,902 2,861 3,487 907 43,051 1,518 8,519 3,089 1,330 12,570 5,570 일반도서 (국내외) 74,636 2,775 3,485 905 37,003 1,468 7,353 2,726 1,326 12,531 5,064 시의회 발간도서 3,946 1 - - 3,647 2 259 29 2 3 3 서울시 간행물 4,320 85 2 2 2,401 48 907 334 2 36 503 ※ 총장서 대비 사회과학분야 비율 51.93% 비도서 운영현황 ？ 형태별 보유현황 (’22.1.1. 기준, 단위:종,점) 구분 전자책 영상자료 (DVD) 연속간행물 학술연구기관 학회？협회지 학술DB 원문DB (시의회자료) 수량 7,983 3,340 193 35 21 1,042 ※ 학술DB 6종(DBpia, KISS, 스콜라, E-article, KRpia, 한국학종합DB)은 서울도서관 일괄구매 통합구독 ？ 자료주제별 보유현황 (’21.12.31 누적, 단위:종) 자료구분 계 총 류 철 학 종 교 사 회 과 학 순 수 과 학 기 술 과 학 예 술 어 학 문 학 역 사 전자책 7,983 92 872 69 4,066 238 384 151 133 1,547 431 영상자료 3,340 21 9 2 228 24 42 2,968 1 - 45 원문DB 1,042 4 1 - 902 1 119 13 - - 2 ※ 전자책 사회과학분야 비율 50.93% ’21년 자료수집 현황 (’21.1~12월, 단위:권,종,점) 연 도 도 서 간행물 비 도 서 구입 기증 연속 간행물 학술기관 협회지 전자책 영상자료 학술 DB 원문 DB 2021 (1~12월) 2,676 1,316 189 35 1,142 307 20 96 계 - - - 2 3 6 1 - 2 - 전문정보검색서비스 현황 ？ 상임위원회 주최 토론회 및 세미나 주제 관련 참고자료 제공 - 상임위원회가 주관하는 각종 공청회, 세미나, 토론회 등 개최되기 전, 상임위원회 직원 및 관계 의원들에게 주제 관련 전문자료를 제공 - 토론회 자료 등은 행사 종료 후 의회도서관 홈페이지에서 원문 제공 ？ 개별적 정보요구에 대한 맞춤형·밀착형 정보서비스 수행 - 의원, 직원 등 이용자 정보수요에 대해 관련 주제 전문정보를 보다 심도있고 시의성 있게 제공 계 5 4 9 4 4 5 8 2 2 5 1 6 3 8 5 3 6 - 2 3 2 7 1 2 2 2 - 5 3 1 7 2 - 7 9 5 5 5 2 3 6 7 2 - 4 2 5 2 2 3 1 4 - ？ 국회도서관과 정보공유 협정을 통해 폭넓은 입법？정책자료 제공 - 국회도서관과 정보 공유 협약 체결(’13.5.30.) - 의원 연구실 PC의 IP로 국회도서관 학술 원문DB 접속 권한 등록 - ‘국회·지방의회 의정정보 시스템(http://clik.nanet.go.kr)’ 공유·활용 - 국회도서관 발송 공공정책정보, 현안 법률정보 등 의정 전문정보 제공 【 국회도서관 협력 정보서비스 현황 】 구 분 주 기 내 용 의정 플러스 게시 공공정책정보 주1회 정부 및 공공기관 등의 최신주요정책 법률정보서비스 월1회 주요국의 입법 사례와 제도 등 조사 금주의 서평 주1회 각계 전문가들이 작성한 서평 책 자 팩트북 연6회 시의성 있는 주제를 선정한 자료집 국회전자도서관(학술 원문DB) 수 시 학위논문, 학술지 자료 등 원문DB 제공 국회？지방의회 의정정보시스템 수 시 국회와 지방의회 의정？정책정보 등 공유 Ⅲ 2022년 운영계획 추진목표 및 방향 비전 자치분권시대, 서울과 시민을 위한 서울시의회 정립 목표 대표적인 지방의회로서의 의정전문성 확보 의회 의정활동 및 정책연구 역량 강화 지원 이용자 편의적인 정보서비스를 갖춘 전문도서관 구축 방향 전문정보 확충 연구 지원 강화 이용 만족도 제고 ？전문도서 및 전자자료 확충 ？11대의원 국회자료 권한 생성 ？10대의원 저술도서 전시 ？국내외 연속간행물 수집 ？선제적 전문정보검색서비스 ？비대면 정보서비스 강화 ？학술DB 등 원문정보 확충 ？타기관과 정보 협력 강화 ？위생적인 열람환경 조성 ’22년 주요 사업 ？ 지방의회 및 의정 관련 전문자료 신속 수집·확충 - 의정활동 및 입법·정책연구에 필요한 전문정보 수집？제공 - 수집자료 : 도서 및 비도서(국내외 간행물, 전자책, 학술DB, 영상자료 등) - 신속하고 효율적인 자료 구입 절차를 위해 ‘연간단가계약’ 추진(도서, 전자책) ？ 입법·정책연구 등 의정활동 지원 강화 - 제11대 의회 개원에 맞춰 국회도서관 학술 원문DB 접속 권한 현행화 - 선제적인 ‘전문정보검색서비스’를 통한 적극적인 의정 지원 - 각종 언론 매체를 이용한 의정활동 지원을 위해 ‘문화공간(인터뷰·촬영)’ 운영 - 국회도서관 등 협약기관과 정책정보？법률정보 등 상호교류·제공 ？ 제10대 서울시의원 저술도서 테마 전시 추진 - 제10대 의회 성과 기념 및 10대 의원들의 활동사 공유 - 제11대 의회 개원 이후 ’22.7~8월중 전시 예정 ？ 위드코로나를 위한 비대면 정보서비스 발굴·병행 운영 - 위드코로나 대비 의원 및 직원들에게 차질없는 정보서비스 운영 - 홈페이지 ‘대출 희망자료 픽업 신청’ 기능 활용하여 비대면 서비스 강화 - 자가도서대출기, 무인반납기 등으로 대면서비스 부담 경감 세부 추진사업 ？ 전문정보 확충 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 도서 구입 ？사업기간 : ’22.1~12월 ？구입권수 : 2,600여권 ？전문자료 및 교양분야 모두 병행 확충 ？2주 단위 최신 베스트셀러 수시 구입 ？의원 및 직원의 수요와 요구를 수시 반영 ？자료선정위원회 심의·의결 정기간행물 연간구독 ？사업기간 : ’22.1~12월 ？구독종수 : 90여종 - 국내외 간행물 55여종 - 학술단체 35개 ？학술적 가치나 시사성이 높은 자료 구입 ？타 지방의회 발간자료 상호 교류 및 수집 ？신청 및 이용 순위가 높은 자료 우선 구입 ？정기간행물 확충 종수 - 국내외 간행물 : 55여종 - 학술단체 : 35개 전자책 구입 (e-book) ？사업기간 : ’22.1~12월 ？구매종수 : 1,300여종 ？위드코로나 비대면 정보서비스로서 주역할 ？사회과학 및 인문과학 중심의 콘텐츠 확충 ？모바일 등 이용이 편리한 전자책 구입 확대 ※ ’19년 행정사무감사 임종국의원 건의사항 반영 학술DB 구독 ？사업기간 : ’22.1~12월 ？구입종수 : 15종 - 국내 8종 / 국외 7종 - 법률, 경제, 전주제 등 ？국내외 학술DB 구독 : 총 21종 - 의회 개별 구독 15종(DB별 구독비 지급) - 서울도서관 통합구독 6종(무료 이용) ※ DBPIA, KISS, eArticle, 스콜라, 한국학 2종 ？선정기준 : 수요조사 및 이용통계 고려 학술 영상 온라인서비스 (VOD) ？서비스명 : PLVO(Public Library Video Online) ？사업기간 : ’22.1~12월 ？영상건수 : 54,000여편 ？’22년 세출예산안 운영위원회 검토보고 반영 ？상업용 영상자료(DVD) 구입 대신 학술 영상자료 OTT·VOD 서비스 활용 필요 ？’22년 도입하는 해외 영상자료 온라인 구독서비스 홍보 및 이용률, 호응도 등을 조사 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 영상자료 구입 (DVD) ？사업기간 : ’22.1~12월 ？구독종수 : 100여종 ？의정, 시정 관련 자료 발굴 및 구입 ？우수 언론기관 추천자료 우선 수집 ？신간자료 분기별 의원에게 목록 제공 전자신문 콘텐츠 ？사업기간 : ’22.1~12월 ？구독종수 : 8종 ？신문선정 ; 이용빈도 고려 ？현재부터 3개월 이전까지 신문기사 열람 ？도서관 이용 안내문도 병행하여 제공 ？서울시의회 법규집, 시의회보 등 의회 발간물도 추가 탑재하여 키오스크에서 열람 가능 서울시의회 원문DB 구축 ？추진기간 : ’22.1~12월 ？대상 : 서울시의회 발간물 ？구축현황 : 총 1,042건 ？연구용역보고서, 토론회자료 등 시의회 발간물(저작권 소유) 대상 원문정보 DB 구축 ？도서관 홈페이지에서 구축 원문파일 공개 ？ 입법？정책 연구 지원 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 제11대 의원 국회도서관 기관회원 DB 접속 권한 현행화 ？추진기간 : ’22.7~11월 ？대상 : 11대의원, 상임위 등 ？방법 : 국회도서관 시스템에 의원연구실 및 상임위 등 PC의 IP 등록 ？등록된 PC에서는 기관회원으로 자동 인증(IP) 처리 ？국회도서관 기관회원 접속권한을 제11대 의원연구실(現 110곳) 및 상임위 등에 현행화 ？국회전자도서관(dl.nanet.go.kr) - 학술정보, 학위논문 등의 원문DB 공유 ？국회·지방의회 의정정보(clik.nanet.go.kr) - 의회회의록, 의안정보, 정책정보, 법규정보, 의원정보 등 지방의회 통합정보 및 입법지원 기초자료 등 공유 전문정보 검색서비스 ？추진기간 : ’22.1~12월 ？대상 : 의원, 상임위, 직원 ？주요내용 - 개별적 정보요구에 대해 전문자료 검색？제공 - 상임위 주최 행사 주제 관련 참고자료 제공 ？이용자의 개별적 정보요구에 대하여 관련 주제 전문자료를 면밀하게 검색？제공 ？상임위원회 주최 행사(공청회, 세미나, 토론회 등) 주제 관련 참고자료 서비스 - 행사 자료집 원문을 도서관 홈페이지 등록 ？제공자료 : 보고서, 학술논문, 통계자료, 사례, 보도자료, 기사, 국내외 비교자료 등 국회도서관 상호 공유 정보서비스 ？추진기간 : ’22.1~12월 ？대상 : 의원, 상임위 등 ？제공서비스 - 공공정책정보, 법률정보, 각종 서평 등 메일링 - 국내외 도서 상호대차 ？’13년 국회도서관과 정보공유협약 체결 ？국회도서관에서 공공정책정보, 현안 법률정보, 서평 등을 정기적으로 메일링 발송 - 의정플러스 도서관게시판에 등록？공유 ？국회도서관 소장 국내외 도서를 시의원 및 의회 소속 연구자에게 상호대차 신청？제공 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 서울시의회 법규집 제작·발간 ？발간시기 : ’22.1~4월 ？발간수량 : 600부 ？수록내용 : ’21년 제？개정 반영 서울시의회 자치법규 ？’21년 제·개정 사항을 반영한 서울시의회 관련 자치법규를 수록한 책자 발간 ？의원 자치입법 활동의 기초자료로 활용 ？주요내용 : 서울시의회 관련 제？개정된 조례, 규칙, 예규 등 수록 ？ 이용 편의 및 만족도 제고 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 제10대의원 저술도서 테마 전시 ？전시기간 : ’22년 7~8월 ？전시테마 : 제10대의원 저서 ？전시장소 : 의회도서관 내 전시코너 ？제10대 의회 기념 및 의정활동사 홍보 ？10대의원 저술도서 선정하여 특별전시 ？전시방법 : 도서관 전시용 유리서가 활용 ？전시도서는 장서등록 및 원문DB화 보존 대출 희망자료 픽업서비스 ？추진기간 : ’22년 1~12월 ？추진목적 : 위드코로나 대비 비대면 정보서비스 강화 ？추진방법 : 홈페이지 서비스 신청 기능 활용하여 운영 ？의원 및 직원 대상 차질없는 서비스 운영 ？도서관 내 대면 부담 및 체류시간 최소화 ？기존의 ‘휴관중 대출’, ‘예약’ 등 보완·강화 ？홈페이지 ‘대출 희망자료 픽업’ 기능 활용 ？대출 신청 익일~3일간 신속한 픽업 가능 홈페이지 통합검색 서비스 ？추진기간 : ’22.1~12월 ？홈페이지 통합검색 지원으로 자료 이용률 및 검색 편의 향상 ？통합검색 솔루션을 홈페이지에서 구현 ？소장자료, 전자자원 등을 기사단위로 한번에 탐색？이용하는 ‘원스탑 통합검색’ 가능 희망자료 구입 신청 서비스 ？추진기간 : ’22.1~12월 ？제공내용 : 인터넷서점(알라딘)과 연계하여 익숙하고 편리한 자료 구입 신청 서비스 ？홈페이지 ‘구입신청’ ⇒ 알라딘 ⇒ 신청 ？국내외 신간자료 실시간 연계 뿐 아니라 표지이미지, 목차정보, 미리보기 등 제공 ？인터넷 서점(알라딘)과 연계로 비예산 추진 도서관 장서 소독·방역 ？추진기간 : ’22.1~12월 ？추진목적 : 도서관 소장도서매개 감염 방지 및 방역 철저 ？추진내용 : 상시소독 및 일시소독 사업 추진 ？전염병 방지 및 위생적인 열람환경 조성 ？상시소독 : 책소독기 및 도서항균제 가동 - 책소독기(’20년 설치)로 장서 위생 관리 - 도서항균제 자동분사로 24시간 열람실 소독 ？일시소독 : 연 1~2회 (※비회기중 실시) - 자료 개별로 항균약제 처리 및 살균？소독 - 도서 곰팡이, 오염물, 분진 등 제거 - 작업 전후 부유세균 및 소독 결과 측정 - 작업시 이용자 안전을 위해 휴관 조치 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 도서관 정보서비스 홍보 강화 ？추진기간 : ’22.1~12월 ？대상 : 의원, 직원, 시민 등 ？주요내용 - 수집자료 및 정보서비스 홍보 - ’22년 신규콘텐츠 개별 홍보 - 제11대 의회 개원 대비 홍보 ？도서관 이용 활성화 제고 ？홍보내용 - 신착자료, 정보서비스, 콘텐츠 이용법 등 - 구입 신청 수요조사로 의견수렴 - 도서관 내 문화 인터뷰 공간 활용 홍보 - 제11대 의회 개원에 맞춰 홍보 준비 ？홍보방법 : 안내물 제작·배부, 홈페이지 공지, 공문 발송, 메일 및 SMS 전송 등 ？ 업무 효율 향상 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 도서관통합 관리시스템 및 홈페이지 유지관리 ？사업기간 : ’22.1~12(1년) ？계약방법 : 수의계약 ？사업내용 : 도서관통합관리시스템 및 홈페이지 유지관리 (장애 조치 및 예방 점검 등) ？계약업체 : ㈜아이네크 ？’20. 1월초 신규 개시한 도서관 업무시스템 및 홈페이지 운영 및 유지관리 ？사업내용 - 장애 예방 정기점검 - 수시점검 : 에러 처리, 장애 복구, 통계 추출 등 운영지원, 시스템 교육 등 ？이용자 서비스 향상 및 업무효율 증진 홈페이지 본인 인증 강화 및 회원DB 정비 ？사업기간 : ’22.1~12월 ？사업내용 - 홈페이지 가입시 본인 인증 - 회원정보 현행화 등 정비 ？회원DB 정확성 확보 및 보안 강화 ？홈페이지 가입시 본인 인증 절차 필수 - 본인 인증 서비스 연간 사용료 지급 ？퇴직자, 장기 미사용자 등 회원정보 현행화 작업으로 회원DB 정비 및 내실화 연체자 등 이용자 관리 ？추진기간 : ’22.1~12월 ？추진방법 : 메일, SMS 발송 - 서울시 통합메일 릴레이 연계 - 시의회 SMS 시스템 연계 ？추진목적 : 이용자관리 체계 마련 및 자료 회전율 제고 ？도서관통합관리시스템에서 이용자 통지사항을 메일 또는 SMS 발송하여 관리 - 정기적 자동 발송 : 시스템으로 일괄 - 비정기적 수동 발송 : 필요시마다 건별 ？통지내용 : 반납 예정일 안내, 연체도서 반납독촉, 예약도서 도착 안내 등 ※ 개인별 ‘My Library’에서 통지내용 확인 가능 구도서 등 제적처리 및 타기관 기증 ？추진기간 : ’22. 6~8월중 ？추진목적 - 전문성 있는 장서 구성 - 장서의 최신성 유지 - 장서 보관 부족 공간 확보 ？제적대상 : 구도서, 원문파일 공개도서, 복본도서, 오？훼손도서, 분실도서 등 ？처리절차 : 제적 대상도서 색출 ⇒ 소장도서 DB에서 제적 처리 ⇒ 도서 재나눔 기관으로 기증 계 - - 계 Ⅴ 추진일정 ？ 주요 사업별 세부일정 월별 사업내용 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 10대의원 저술서 전시 11대의원 국회도서관 권한 부여 도서 구입 전자책 구입 간행물 구독 학술단체 연회원 가입 영상자료 구입 전자신문 콘텐츠 구입 학술DB 구독 영상VOD 구독 시스템？홈페 이지 정기점검 EDS 통합검색 라이선스 구입 홈페이지 본인 인증서비스 갱신 장서 일시소독 도서항균제 구입·교체 전문정보 검색서비스 구도서 제적 및 기증 서울시의회 법규집 발간

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20220121054007

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입법담당관-181

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