다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-856 결재일자 2022. 1. 20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 조은성 정유진 01/20 김경미 2022년도 아트아카이브 DB (디지털화) 구축 사업 추진계획 2022. 1. 문화본부 (박물관과) 2022년도 아트아카이브 DB (디지털화) 구축 사업 추진계획 아트아카이브의 정리 및 DB구축사업을 추진하여 서울시립 미술아카이브의 체계적인 보존·관리 기반을 조성하고 향후 개관시 대시민 서비스 활용에 대비하고자 함. 1 추진 근거 및 방향 ？？ 추진근거 ○ 2021년도 아트아카이브 DB구축 사업 계획 (박물관과-8024, 2020.7.21.) ○ 2021년도 아트아카이브 DB구축 사업 추진계획 (박물관과-4217, 2021.4.15.) ○ 2022년도 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 계획 (박물관과-7422, 2021.7.19.) ？？ 추진방향 ○ 기 수집된 아트아카이브(예술정보자원)의 조속한 정리 및 DB구축 작업을 통해 체계적인 전자적 관리와 대시민 서비스에 활용 ○ 포스트코로나19 시대에 대응하여 디지털아카이브의 기능을 강화하기 위한 기초작업으로서 추진 ○ 서울시립 미술아카이브의 개관에 대비하여 아트아카이브의 순차적 정리 및 DB구축 추진 ？？ 추진경과 ○ ’21.07.09. : 2021년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 계획 수립 ○ ’21.07.19. : ’22년 정보화사업 예산타당성 심사(적정) 2 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 2022년도 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 ？？ 사업기간 : 2022. 4. ~ 11.(계약일로부터 7개월) ？？ 추진방법 : 전문업체 용역(제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약) ？？ 소요예산 : 총 200,000천원 ？？ 성과지표 ○ 예술정보자원의 전자화율 - (요구사항 건수/ 당해연도 전자화된 건수)×100, 90%이상 ？？ 사업대상 연번 컬렉션 대상량(건) (점,컷) 형태 1 2 합 계 ？？ 사업내용 ○ 대상 아카이브 선정 및 반출 ○ 아카이브 정리 및 분류 ○ 아카이브 목록 작성 및 검증 ○ 스캐닝 작업 ○ 이미지 보정 및 점검 ○ DB구축 작업 데이터의 검증 / DB 업로드 ○ 서가 (재)배치 3 세부사업내역 ？？ 아카이브 정리 및 분류 ○ 사업대상 확정 후 아카이브 반출 ○ 사업대상 아카이브 해철, 분류, 정리 - 출처가 서로 다른 아카이브가 섞이지 않도록 유의 - 해철 시 철끈, 클립, 철침 등 철체품류 제거 ？？ 아카이브 (색인)목록 작성 및 검증 ○ (색인)목록 작성 : 아트아카이브 관리시스템(AAMS) 규격에 따름 ○ (색인)목록 검증 - 검증담당자 또는 품질관리자에 기록물관리전문요원과 한국미술사 전공자 포함 - 일일 표본검사→목록 등록확인서 작성→표본조사결과 오류처리 ？？ 스캐닝 작업 및 이미지 보정·점검 ○ 보존용과 웹서비스용으로 작업 - 이미지 디지털화 색상 및 해상도 설정기준, 압축방식 등은 국가기록원 지침 및 내부 디지털화 지침에 따름 ○ 이미지 보정 및 점검 - 최소한의 범위 내에서 기울기 보정, 티끌 제거, 역상 및 회전 - 원문의 내용을 지우거나 훼손시키는 작업 불가 - 누락 페이지, 중복스캔 및 이미지 파일 오류 검증 ？？ DB구축 데이터 업로드 ○ 데이터 업로드 규격 : 아트아카이브 관리시스템(AAMS)에 따름 ○ DB구축 데이터 유효성 검증 - 업로드 완료된 후 목록정보와 스캔 이미지 일치 여부 및 품질 확인 ？？ 서가 (재)배치 ○ 보존용품 적용 - 물리적 정리 및 목록 DB가 구축된 후 종합검증이 완료된 아카이브는 보존상자를 이용해 편철 - 라벨부착, 박스 내 색인목록 삽입 등 4 소 요 예 산 ？？ 소요예산 : 200,000천원 ？？ 예산과목 ○ DB구축비(연구용역비) - 문화본부 박물관과, 박물관 및 미술관 활성화, 박물관 및 미술관 건립지원, 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관대비 기반 조성, 연구용역비(207-01) ？？ 사업비 산정기준 ○ SW사업대가 산정가이드 (한국소프트웨어산업협회장 공표) 준용 - DB구축비[투입공수에 의한 방식(MD)] 5 사업자 선정 방식 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거한 “협상에 의한 계약체결” 방법 적용 ○ 사업자 선정 절차 ？ 입찰 공고 ？ 제안서 접수 ？ 제안설명 및 평가 발주부서 및 재무과 제안사▷발주부서 발주부서 ？ 사업자 선정 및 계약 ？ 협상실시 ？ 협상대상업체 선정 및 통보 발주부서 및 재무과 발주부서◁▷제안사 발주부서◁▷제안사 ○ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 ？？ 입찰참가자격 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함. - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재「소프트웨어산업진흥법」제24조 의한 소프트웨어사업자(분야 : 데이터베이스제작 및 검색서비스 사업(1470))신고한 자 -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부고시) 제29조제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망에 “직접생산 확인(데이터처리서비스(8111200201)”에 등재된 업체 - 본 사업은「소프트웨어산업진흥법에」의한「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음. 6 추 진 일 정 ？？ 사전협의 의뢰(행정안전부) : ’22.1월 ？？ 과업심의위원회(박물관과) : ’22.1월 ？？ 제안요청서 검토 의뢰(정보시스템담당관) : ’22.2월 ？？ 보안성 검토 의뢰(정보통신보안담당관) : ’22.2월 ？？ 제안요청서 사전공개 : ’22.2월 ？？ 입찰공고(재무과) : ’22.3월 ？？ 제안서 접수 및 평가 : ’22.3월 ？？ 기술·가격협상 및 계약체결 : ’22.4월 붙 임 : 1. 예산타당성 심사결과서 1부. 2. 제안요청서(안) 1부. 끝.

25230328

20220121054007

본청

박물관과-856

D0000044578810