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문서번호 공원여가과-117 결재일자 2022. 1. 6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 공원여가팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 최동수 윤세형 01/06 박미애 ’22년 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식 운영계획 2022. 1 동부공원녹지사업소 (공 원 여 가 과) ’22년 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식 운영계획 시민의 숲 야외 결혼식장을 활용, 공원이용 서비스 제공 및 검소한 결혼문화 확산을 위해 ’22년 상반기 결혼식 운영계획을 수립 시행하고자 함 1 근거·현황 ？？ 관련근거 :『시민의숲 작은 결혼식 운영계획』(공원여가과-2039.’17.10.11) ？？ 추진현황 구분 계 ’18년 ’19년 ’20년 ’21년 비고 2 ’22년 주요 개선내용 ？？ 수시로 변화하는 코로나19 상황 변화에 대응하는 운영원칙 마련 ？ 하객 규모 및 답례품 허용여부 규정 등 ？？ 협력업체의 원활한 운영지침 준수 유도를 위한 제재기준 마련 ？ 협약기간 중 운영지침 위반시 단계별 행정조치 기준 신설 3 운 영 개 요 ？？ 시설현황 ？ 조성면적 : 1,300㎡ ？ 수용규모 : 49명 이하 (거리두기 조정안 참조) 【강화된 거리두기 조정안(2021.12.16.)】 ▶ 미접종자 49명 가능 ▶ 총 250명(49명+접종완료자) ※ 추후, 코로나 방역지침에 따라 변경될 수 있음 ？ 주요시설 - 기본시설 : 주례단상, 행진로, 하객용 파라솔 6기, 가제보, 창고 - 제공집기 : 하객용 4인용 테이블 25개, 의자 105개 등 (결혼식 진행시 코로나 방역지침에 따라 제공집기 조정) ？ 주 차 장 : 없음 - 웨딩카(1대) 및 물품운반 목적 차량에 한해 공원 관리소와 사전 협의 후 공원 입장 가능 - 하객 차량은 공원 외부 공영 주차장 이용 ？？ 운영기간 : ’22. 4 ~ 6월【3개월】 ？ 운영시간 : 매주 토요일 09:00~17:00 ？ 운영일수 : 13일 【월별 운영일자】 월별 운영일수 운 영 일 자 비고 4월 5 2, 9, 16, 23, 30 매주 토요일 운영 5월 4 7, 14, 21, 28 6월 4 4, 11, 18, 25 ？？ 운영대상 : 13쌍 (공개모집으로 선정된 예비부부) ？？ 운영방법 ？ 예식 대상자가 시민의 숲 꽃길 결혼식 협력업체로 지정된 업체와 진행 - 예식 대상자 선정 후, 업체 자료 등을 통해 예식 대상자가 협력업체 선택 - 예식의 기획 및 진행은 필수 계약 항목이며, 그 외 항목은 자율 진행 가능 ？ 협력업체 현황·기간 - 협력업체 현황 연번 업체명 대표자 대표전화 이메일 홈페이지 1 2 3 - 협약기간 : ’22.1. ~ ’23.12.31 4 세부 추진계획 ？？ 예식 참여자 모집·선정 ○ 심사·운영절차(일정) ※ 일정은 코로나19 및 기타 상황에 따라 조정될 수 있음 ？ 예식 참여자 모집 - 모집공고 : ’22.01.17(월) ~ 02. 07(월) - 접 수 : ’22.02.08.(화) ~ 02.11(금) - 모집대상 : 아래의 요건에 모두 동의하는 예비 부부 ▶ 시민의숲 꽃길 결혼식 운영 취지에 공감하여 친환경적이며 공원에 어울리는 작은 결혼식을 진행하고자 하는 예비 부부 ▶ 공원을 아끼는 마음으로 공원 자원 봉사 프로그램이나 캠페인 등에 지속적으로 참여할 의지가 있는 예비 부부 - 운영일수/선정인원 : 13일 (4~6월중 매주 토요일) / 13쌍 - 신청방법 : 전자우편 또는 등기우편 제출 ※ 신청시 <붙임2>의 결혼식 안내서를 확인 후 신청 요망 - 접 수 처 ▶ 이 메 일 : sususu@seoul.go.kr ▶ 등기우편 : (07062) 서울특별시 동작구 여의대방로20길 33 동부공원녹지사업소 2층 공원여가과 꽃길 결혼식 담당자 앞 ※ 이메일 및 우편접수는 접수 마감일까지 도착분에 한하며, 제출하신 서류는 개인정보 보호법에 의거 처리되고 제출자에게 반환되지 않으며, 접수 시 반드시 담당자와 유선으로 접수 여부 확인 필요 - 제출서류 ▶ 시민의 숲 꽃길 결혼식 동의서 및 신청서 : <붙임2> 참조 ▶ 주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직 증명서(남·여 모두) ※ 주민등록상 주소 또는 직장이 서울인 경우 서울시민으로 간주 평가 시 반영 ▶ 기타 정량 평가실적 증빙 자료(해당사항 있을 경우 제출) ※ 예비 부부교육 수료증 또는 접수증 사본, 자원봉사 실적 등 ？ 예식 대상자 선정 - 심사일시/장소 : - 심사위원 : - 선정방법 : ‘심사위원회’를 구성 심사기준에 의한 심사·선정 - 심사방법 : 심사기준에 의거 개별 심사 후, 심사위원 점수를 합산하여 고득점 순으로 선정 - 심사기준 평 가 항 목 세 부 항 목 - 예식일정 확정 : 심사 점수 순으로 지망에 따라 일정 배정 ※ 단, 희망 일정이 선순위자에게 선점될 경우 협의 후 잔여 일정 배정 ○ 결과발표 : ’22.02.24(목) (서울의 공원 홈페이지 게시 및 개별통보) ○ 예식 대상자에게 업체자료 송부 - 기 간 : ’22.02.28(월)일까지 - 방 법 : 결혼식 안내서, 협력업체 소개 자료 등을 전자우편으로 송부 ？？ 예식관리·지원 ？ 운영관리 : 예식 전·후 단계적 관리 구 분 내 용 예 식 전 ？ 예식일 1개월전 예식「진행계획서」검토 - 예식 준비 상황을 사전 모니터링하여 운영원칙 준수 등 점검·조정 ？ 예식 3일전까지「차량출입허가서」를 시민의숲 관계자에게 제출 관리 - 출입차량 현황을 사전 확인하여 예식 당일 원활한 예식 진행 유도 예식당일 ？ 시민의숲 관리사무소의 운영현황 점검(사전 체크리스트 포함) - 운영원칙 및 공원관리 제규정에 적합한 예식진행 여부 점검 유도 ？ 협력업체의 코로나19 방역 관련 체크리스트 확인 관리 - 결혼식 진행 업체로 하여금 코로나19 관련 예식 당일 사전 방역 점검토록 조치 예 식 후 ？ 2주 이내 결혼식 결과보고서(업체) 및 평가서(예식자)를 받아 분석 - 운영성과와 평가내용을 분석하여 결과 공유 및 발전방안 모색 ？ 시설관리 - 하객용 파라솔 및 집기는 내구성 유지와 안전을 위해 별도 보관 관리 - 예식장 청소, 기둥 도색, CCTV 등 예식장 시설 유지관리 및 보수 ？ 운영지원 - 각종 행사가 예식과 겹치지 않도록 일정조정 및 조정불가 시 소음 저감을 위한 사전 안내 조치 - 예식 당일 공원 입구에 화환 반입 금지 배너 설치 및 차량통제 ？？ 사후조치 ？ 협력업체 만족도 조사 - 기 간 : 예식 참여 후 2주 이내 - 조사대상 : 예식 참여자 - 조사방법 : 예식자 평가서를 통한 설문조사 - 조사내용 : 만족도, 참여업체의 적극적인 결혼식 진행 여부, 개선사항 등 ？ 조사결과 : 운영상 문제점에 대한 보완·개선 추진 5 행 정 사 항 ？？ 소요예산 : ？ 산출내역 : ？ ？ ？ 예산과목 : 공원녹지관리 수준 향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 동부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 일반운영비, 사무관리비 ？？ 부서별 협조사항 부 서 협 조 사 항 공원운영과 심사를 위한 회의실 확보, 공고번호 부여 공원운영과 (시민의숲) - 야외 예식장 시설·집기 관리 및 청소, 예식 진행시 차량 통제, 화환 반입 금지 - ‘결혼식 운영 현황보고 및 체크리스트’ 제출, - 공원 법규 등 운영지침 지도·감독, 기타 예식 참여자 자원봉사 일감 제공 등 공원여가과 꽃길결혼식 운영 총괄 붙임 1. ’22년 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식 참여자 모집 공고(안) 1부. 2. 꽃길결혼식 안내서·신청서·동의서 각 1부. 3. 시민의숲 꽃길 결혼식 예약 신청자 심사 기준표 1부. 4. 기타, 시민의숲 꽃길 결혼식 각종 제출 서류 양식 각 1부. 끝.

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20220113054007

본청

공원여가과-117

D0000044490951