다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-8506 결재일자 2021. 12. 24. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 지명희 김인숙 12/24 박지향 - 2021년 전자회의시스템 유지관리 및 기능개선 - 용역완료 및 검수(사) 보고 2021.12. 서울시의회사무처 의사담당관 - 2021년 전자회의시스템 유지관리 및 기능개선 - 용역완료 및 검수(사) 보고 전자회의시스템의 유지관리 및 기능개선 용역이 완료됨에 따라 과업지시서 및 사업수행계획서에 의거한 성과물 검수(사)를 실시하고, 결과를 보고 드림. Ⅰ 사업 개요 ○ 사 업 명 : 2021년 전자회의시스템 유지관리 및 기능개선 ○ 사업기간 : ’21.1 ~ 12월 ○ 사 업 자 : (주)그루기술 / 계약금액 : 137,040천원 ○ 계약방법 : 수의계약 (제한경쟁(협상에의한계약) 2회 유찰) ○ 사업내용 : 전자회의시스템 안정적 운영 및 기능개선 Ⅱ 세부 사업내용 ？？ 전자회의시스템 운영 및 유지관리 ○ 전문 기술인력 상주 및 파견지원(상주 1명, 본회의 전일·당일 1명 추가지원) ○ 본회의·상임위원회·본회의장 참관 등 운영지원 및 장애 예방 ○ 사용자의 수정 요청에 의한 기능 보완 및 지원 (46건) ○ 의사일정, 의안등록, 시나리오 등록, 회의자료 등록 등 시스템 사전 점검 및 회의 당일 운영 지원 ？？ 기능추가 및 개선 ○ 의안 폐기관리 기능 추가 - 의안 폐기관리(폐기사유, 폐기일자 등), 조건검색, 엑셀저장 ○ 웹브라우져(엣지, 크롬) 동일 지원 - 전자회의 기능과 솔루션이 다양한 웹브라우져(explorer, 엣지, 크롬) 에서 동일하게 운영되게 수정 ○ 본회의장 전광판·의원 단말기에 회의일정 표출 기능 개선 - 본회의장 전광판과 의원 단말기에 회의일정 표출 시, 안건별로 자간 조정 ○ 본회의 중 의원발언 신청 시, 진행요원 화면에 신청내역 표출 - 의원 발언 신청 결과를 진행요원(표결사) 화면에 자동 표시 ○ 의안과 회의자료의 첨부화일 순서 조정 - 첨부화일간 순서 조정기능 추가 ○ 의사진행자 변경 개선, 청소년 의회 시나리오와 투표운영 통합운영 - 의사진행자(의장-부의장) 변경·좌석이동 후 의원화면 변경처리 - 청소년의회 시나리오·투표운영의 통합 처리 ○ 의안 홈페이지 공개·비공개 여부 변경기능 추가 - 홈페이지 공개 여부값 변경기능 추가, 의안처리·홈페이지에 자동 반영 ○ 화상회의시스템 구축·운영 지원 - 화상회의시스템 사용자 교육, 모의운영 중 전자회의 병행 운영 Ⅲ 검사(수) 실시 및 결과 ？？ 검사(수) 개요 ○ 검수기간 : ’21.12.22. ~ 12.24. ○ 검 수 자 : 담당자 지명희 ○ 검수방법 - 과업지시서, 사업수행계획서 기반의 검사(수) : <붙임 1> 참조 - 산출물 제출내역 및 적정성 여부 검사(수) : <붙임 2> 참조 ？？ 사업비 지급 (단위 : 천원) 구분 편성 발주 계약 부분 준공금 (4, 7,10월) 준공금 (’21.12월 중) 계 139,838 139,838 137,040 102,780 34,260 공공운영비 92,030 92,030 90,040 67,530 22,510 전산개발비 47,808 47,808 47,000 35,250 11,750 ？？ 검사(수) 결과 : 적정 - 전자회의시스템 안정적 운영 및 사용자 지원, 단위기능 추가 및 개선 Ⅳ 향후 계획 ○ 검수(사) 성과물 인수, 준공처리 : ’21. 12. 27. 한 ○ 기능개선부문 무상하자보수(1년) 실시 : ’22. 1. ~ ’22.12. - 기능하자 발생 시 수정 반영 붙임 1. 과업수행 검수(사)검표 1부. 2. 산출물 내역 및 점검표 1부. 3. 프로젝트 완료보고서(업체 제출) 1부. 4. 하자보수 계획서 (업체 제출) 1부. 5. 준공 시 서약서 1부. 6. 정보화사업 산출물 및 소스 (별도 제출). 끝.

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의사담당관-8506

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