다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-8316 결재일자 2021. 12. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 문희민 김인숙 12/16 박지향 2022년 회의영상 중계시스템 운영 및 유지관리 사업 제안서 평가 계획 2021. 12. 서울시의회 의사담당관 2022년 회의영상 중계시스템 운영 및 유지관리 사업 제안서 평가 계획 2022년 회의영상 중계시스템 운영 및 유지관리 사업 입찰 참가업체의 사업수행 능력과 제안내용 적정성을 평가하여 협상 적격업체를 선정하고자 함 1 추진 개요 ？ 관련 근거 ？ 지방계약법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) ？ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시규칙 제4413호) ？ 특별방역대책에 따른 서울시 사회적 거리두기 복무지침 안내(인사과-42301, ’21.12.9.) ？ 추진 경과 ？ 사업 계획 수립 : ’21.11.8. ？ 제안요청서 사전공개 : ’21.11.8.~ ’21.11.13. ？ 입찰공고 시행 : ’21.11.30. ？ 사업 개요 ？ 사 업 명 : 2022년 회의영상 중계시스템 운영 및 유지관리 ？ 사업기간 : 2022.1.1. ~ 2022.12.31. ？ 사업예산 : ？ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) ？ 사업내용 - 본회의·상임위원회 생중계 운영 및 영상회의록 등록·관리 - 회의영상 중계시스템 구성 장비 유지관리 2 제안서 평가위원회 운영계획 ？ 제안서 평가위원회 구성 ？ 평가위원 구성 : 분 야 인 원 5 2 1 ？ 평가위원 확정 절차 및 방법 평가위원 후보자 선정 ？？「정보화사업 제안서 평가 인력풀」(정보시스템담당관)의 추천을 통해 분야별 위원수의 5배수를 후보자로 선정 ？ 예비평가위원 명부 작성 ？？전문분야별 후보자 고유번호를 부여하여 평가위원 예비명부 작성 및 보안 유지 ？？예비명부 확정 시 공공감사담당관(일상감사팀장) 협조결재 시행 ？ 평가위원 고유번호 추첨 ？？입찰참가자가 제안서 제출 시 분야별 평가위원 구성 수만큼 예비평가위원 명부의 고유번호를 추첨 ？ 최종 평가위원 확정 ？？번호 추첨 다빈도 순으로 참석여부 확인(동순위시 연장자순) ？？참석여부 확인 중 예비평가위원이 소진되었을 경우 타 분야 예비평가위원으로 대체 ？？참석 가능한 예비평가위원을 최종 평가위원으로 확정 ？ 제안서 평가위원회 운영 ？ 개최일시 : ？ 운영장소 : ？ 운영방법 : 화상회의를 이용한 비대면 평가 코로나19 확산 방지를 위한 정부 특별방역대책과 서울시 사회적 거리두기 복무지침에 따라 제안서 평가위원회를 비대면 온라인 형태로 전환하여 운영 - - - ？ 개최요건 : 위원장을 포함하여 평가위원 최소 7인 이상 출석 ※ 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원 동의하에 위원장을 포함한 3분의 2(6명) 이상 출석으로 개최가능 ？ 평가위원장 선출 : 본 위원회 의원 중 호선하여 선출 ？ 평가위원회 진행순서 구 분 소요시간 세 부 내 용 평가위원회 개요설명 15분 - 사업개요 및 평가기준 설명 서약서 작성 및 위원장 선출 제안서 사전검토 60분 제안발표 전 제안서 검토 제안발표 및 질의응답 업체별 30분 제안발표 20분, 질의응답 10분 ※ 제안발표 순서는 발표당일 추첨 결정 제안설명은 제안사(주사업자) 사업총괄책임자가 직접 발표 ※ 사업총괄책임자 불참 시 제안서로만 평가 제안서 평가 및 협상순위 결정 30분 정성적 평가점수 집계 입찰가격제안서 개찰 및 입찰가격평가 종합평가서 작성 위원회 개최결과 의결사항 작성 및 서명 3 제안서 평가 및 협상 ？ 제안서 평가방법 및 배점 ？ 평가항목 및 배점 평가분야 배점 평가방법 기준 기술능력 평가 정량적 지 표 20점 제안서 평가위원회 개최 전 계량화된 지표에 의해 사업담당자가 평가 붙임 참조 정성적 지 표 70점 제안서 평가위원회에서 입찰참가 업체의 제안발표 및 평가위원 질의를 통한 평가 입찰가격 평가 10점 제안서 평가위원회에서 입찰참가자 참석하에 개찰하여 입찰가격 평가산식에 의거 평가 합 계 100점 ？ 평가요령 - 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중의 최고점과 최저점을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 - 제안서 평가위원회 불참업체는 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 - 위원회 종료 후 평가위원 명단과 평가위원별 세부평가점수를 공개 ※ 평가의 공정성 확보를 위해 평가위원별 세부평가점수의 평가위원 실명은 비공개 ？ 협상 및 계약 체결 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 - 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점)이상인 제안업체를 협상적격자로 선정하며, 평가 결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰 시행 - 제안서 평가 합산점수 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 - 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정 ？ 협상 실시 및 계약 체결 - 협상순위에 따라 협상을 진행하며 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와의 협상을 실시하지 않음 - 협상이 성립되면 협상내용을 반영하여 계약 체결 - 모든 협상대상자와 협상 결렬 시 재공고 또는 새로운 입찰에 부침 4 행정 사항 ？ 소요예산 ？ - 산출내역 : ※ 산출근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 - 예산과목 : ？ 향후일정 ？ 평가위원 추천요청 : ’21.12.17. ？ 제안서 접수 마감 : ’21.12.21. ？ 제안서 평가위원회 개최 : ？ 협상적격자 통보 : ？ 협상 및 계약 체결 : ’21.12.31.까지 붙임 : 제안서 평가 기준 및 서식 각 1부. 끝.

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본청

의사담당관-8316

D0000044337113