다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-11801 결재일자 2021. 5. 31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 최상미 김성민 05/31 김숙희 2021년 행정정보 데이터세트 조사 결과 2021. 5. 행 정 국 (정보공개정책과) 2021년 행정정보 데이터세트 조사 결과 행정정보 데이터세트 기록관리 대상 시스템을 조사한 후 그 유형을 분석하고 그 결과를 보고 함. ？？ 추진근거 o 공공기록물법 시행령 (제25조 및 제34조의 3) - 시스템에 보관된 행정정보 데이터에 대한 기록관리 절차 추가 행정정보 데이터세트 ？ (정 의) 시행령 제2조 제11호에 따라 행정정보시스템에서 생산, 수집, 가공, 저장, 검색, 제공, 송신, 수신 등을 위해 조합된 문자, 숫자, 도형, 이미지 및 그 밖의 데이터 ？ (필요성) 행정시스템을 통한 업무행위의 결과로 생산된 중요 전자기록물의 하나로 공식적인 기록 관리 절차(보존기간 설정, 평가·폐기, 보존방안 등 명시) 준수, 기록보존 및 공유·활용 o 행정정보 데이터세트 관리기준표 운영 계획 (정보공개정책과-21950, 2020.10.20) ？？ 추진경과 o 1차 행정정보 데이터세트 대상 시스템 조사 선별 : ‘19.8. ~ 12. - 본청에서 운영하는 297개 대상 시스템 중 235개 선별 o 2차 행정정보 데이터세트 대상 시스템 조사 선별 : ‘20.11. ~ 12. - 추가 시스템 조사로 94개 선별 o 정보화사업 추진절차에 ’행정정보데이터세트‘ 사전 검토 반영 요청 : ’21.4.~5. ？？ 시스템 전수조사 o 대 상 : 본청, 사업소, 의회사무처에서 운영 중인 시스템 ※ 조사 대상 : EA등록 된 765개 시스템 중 현재 운영 중인 시스템 375개 (‘21.3. 기준) o 일 정 : ‘21. 4월 ~ 5월 o 방 법 : 운영부서의 행정정보 데이터세트 기록관리 유형대상 검토 기록관리 대상 유형 기록관리 비대상 A 고유업무용 B 공통행정 C 기록관리 적용 D 단순지원,네트워크 고유 행정업무 시스템 자치단체 공통사용 이미 기록관리 절차 적용 업무내역이 저장되지 않은 단순시스템 ？？ 전수조사 결과 o 대상 시스템 : 373개 (단위:개) 기록관리 대상 기록관리 비대상 A 고유업무용 B 공통행정 C 기록관리 적용 D 단순지원,네트워크 302 (81%) 26(9%) 4 (1%) 41 (11%) ※ EA시스템에 사용종료 상태 미반영 시스템 제외 : 2개 (EA 현행화 완료됨) o 본부·사업소별 분석 구 분 시스템 (개) 본 청 273 (73%) 사업소 89 (24%) 의회사무처 11 (3%) o 유형별 분석 ？ 행정정보 데이터세트의 기록관리 대상은 전체 조사대상 시스템의 91%(332개)로 시스템 대부분이 기록관리 대상으로 분류 ？ 기록대상 유형으로는 A 유형 (81%) > D 유형(11%) > B 유형(9%) > C (1%)으로 분포 ？ 보안 및 단순 중계 역할을 하는 시스템은 D 유형으로 구분 ？ 기록관리 대상 제외인 D 유형은 전체 11%로 대부분이 본청에서 운영하는 시스템임 o 유형별 분석 대상유형 주요 시스템 A 고유업무용 승용차마일리지관리, 학술용역관리, 교통정보시스템, 하천관리, 운수사업통합관리, 종합재난관리, 아리수통합관리, 아동복지관리, 학습관리 등 B 공통행정 급여관리, 시도행정정보, 이호조, 공유재산관리, 응답소 등 C 기록관리 적용 업무관리, 기록관리, 정보소통광장, 아카이브시스템 D 단순지원,네트워크 대기오염 메시지 자동발령, CCTV 통합관제, 인공지능 회의록 지원, PDF 변환, 문자전송 등 ？？ 조치사항 및 향후계획 ○ 기록관리대상 시스템 구분에 대해 서울기록원 검토 요청 : ’21. 5. 28. ○ 시스템 담당부서에 기록관리 대상 확정 결과 통보 : ’21. 6. ○ 행정정보 데이터세트 관리기준표 관리 기능 개발 완료 : ’21. 6. - 기록관리시스템에 ‘관리기준표 등록·관리’ 할 수 있도록 기능개선 ○ 기록관리 대상 확정 시스템 관리기준표 작성·운영 : ‘21. 7. ~ 10. - 시스템 활용 관리기준표 작성 및 현행화 등 운영 관리 붙임 : 행정정보 데이터세트 유형 구분 내역 1부. 끝.

25100938

20220101051007

본청

정보공개정책과-11801

D0000042667130