다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-2782 결재일자 2021. 5. 6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 지명희 이선희 05/06 김희갑 - 서울시의회 화상회의시스템 구축 사업 - 적격심사를 위한 제안서 평가위원회 개최 계획 2021. 5. 서울시의회사무처 (의사담당관) - 서울시의회 화상회의시스템 구축 사업 - 적격심사를 위한 제안서 평가위원회 개최 계획 「서울시의회 화상회의시스템 구축 사업」본공고와 재공고가 단독응찰로 유찰됨에 따른 수의계약 추진에 앞서 업체의 기술능력 적격 여부를 평가하고자 함. 1 추진 개요 ？ 관련근거 ？ 지방계약법 시행령 제26조(재공고입찰과 수의계약) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시규칙 제4198호) ？ 서울특별시 정보화사업 제안서 세부평가 기준(’21. 3) ？ 서울시의회 화상회의시스템 구축 사업 제안서 평가 계획(의사담당관-2056,’21. 4. 5.) ？ 추진경과 ？ 사업 계획 수립 : ’21. 3.19. ？ 입찰공고(20일간) : ’21. 3.31. ~ 4.21. - 입찰결과 : 유찰(단독찰) ？ 재공고(10일간) : ’21. 4.23. ~ 5. 4. ？ 사업개요 ？ 사 업 명 : 서울시의회 화상회의시스템 구축 ？ 사업기간 : 계약일 ~ 5개월 ？ 사업예산 : 금694,489천원(부가세 포함) ？ 계약방법 : ？ 사업내용 - 화상회의시스템 도입, 본회의·상임위 회의 운영을 위한 맞춤 기능 개발 - 화상회의시스템 운영 인프라 장비 도입, 시의회 영상·음향시스템 연계체계 마련 2 제안서 평가위원회 운영계획 ？ 제안서 평가위원회 구성 ？ 평가위원 구성 : 분 야 ？ 평가위원 확정 절차 및 방법 ？ 제안서 평가위원회 운영 ？ 운영 방법 : 대면 평가 코로나19 확산방지를 위한 ‘사회적 거리두기에 따른 복무 지침 세부사항‘에 따라 방역수칙을 철저히 준수하여 회의 진행 - 회의 전일 발열이나 호흡기 이상 증상여부를 확인하여 증상이 있는 경우, 예비위원이 참석할 수 있도록 조치 - 회의 시작 전 발열 및 호흡기 증상 등 확인 후 회의실 입장 - 회의 전·후에 악수 등 신체적 접속 자제 - 회의 시작 전 환기 및 회의 1시간 경과 시 마다 환기 - 회의실 내 손소독제 비치하여 사용 - 일정 간격(최소 1m) 이상의 거리를 두도록 좌석 배치 - 참석인원 최소화를 위하여 발표자를 제외한 제안업체 참여자는 1명 이내로 권고 - 평가위원, 발표자 등 회의 참여자는 발언시에도 반드시 마스크 착용 - 식사 및 다과 미제공(개인별 생수만 제공) ？ 개최요건 : 위원장을 포함하여 평가위원 최소 7인 이상 출석 ※ 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 개최가능 ？ 평가위원장 선출 : 평가위원회 위원 중 호선하여 선출 ？ 평가위원회 진행순서 순서 구 분 세 부 내 용 1 평가위원회 개요설명 - 사업개요 및 평가기준 설명 서약서 작성 및 위원장 선출 2 제안서 사전검토 제안발표 전 제안서 검토 · 사전검토 시간은 참석 위원 간 협의하여 조정 가능 3 제안발표 및 질의응답 제안발표 20분, 질의응답 10분 제안설명은 제안사(주사업자) 사업총괄책임자가 직접 발표 ※ 사업총괄책임자 불참 시 제안서로만 평가 4 제안서 평가 및 적격심사 정성적 평가점수 집계 종합평가서 및 의결사항 작성·서명 3 제안서 평가 및 적격심사 ※ 사전 수립한 「서울시의회 화상회의시스템 구축 사업 제안서 평가 계획」(의사담당관-2056, ’21. 4. 5.)을 준용하되, 적격심사 기준에 맞춰 가격평가 제외 등 일부를 변경하여 운영 ？ 제안서 평가방법 및 배점 ？ 평가항목 및 배점 평가분야 배점 평가방법 기준 기술능력 평가 정량적 지 표 20점 제안서 평가위원회 개최 전 계량화된 지표에 의해 사업담당자가 평가 붙임 참조 정성적 지 표 70점 제안서 평가위원회에서 입찰참가 업체의 제안발표 및 평가위원 질의를 통한 평가 합 계 90점 ※ 정보화사업 협상적격자는 기술능력평가로 적격여부가 결정됨에 따라 가격평가 미실시 ？ 평가요령 - 평가위원회 불참업체는 제안서 제출과 무관하게 기술능력 정성적 평가를 0점 처리 - 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중의 최고점과 최저점을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 - 위원회 종료 후 평가위원 명단과 평가위원별 세부평가점수를 공개 ※ 평가의 공정성 확보를 위해 평가위원별 세부평가점수의 평가위원 실명은 비공개 ？ 계약대상자 적격 여부 심사 ？ 적격 여부 심사 기준 - 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점)이상인 경우 제안업체를 수의계약 적격 업체로 결정 ？ 적격 여부 결정에 따른 계약 체결 - 협상 적격자로 결정된 경우 단독응찰업체와 수의계약 추진 - 협상 부적격자로 의결된 경우 재공고 입찰에 부침 4 행정 사항 ？ 소요예산 ？ - 산출내역 : - 예산과목 : ？ 향후일정 ？ 제안서 평가위원회 개최 : ’21. 5. 10. ？ 평가결과에 따른 계약 추진 : ’21. 5월 중. 붙임 1. 제안서 평가 기준 1부. 2. 제안서 평가 서식 1부. 끝.

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본청

의사담당관-2782

D0000042498210