문서번호 보존서비스과-2665 결재일자 2021. 12. 15. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 12/15 조영삼 협조 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (11월) 2021. 12. 서울기록원 (보존서비스과) 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (11월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘21. 1. 1.~’21. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 352,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2021. 1. 1.~2021. 12. 31. - 진 척 율 : 계획 89.8% / 실적 89.8% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 안정적인 시스템 운영？유지관리 내 ？ 외부 환경변화에 능동적 대응 사용자 인터페이스 및 불편사항 개선 안정적인 시스템 연계 유지 및 필요시 추가연계 상용 S/W 유지보수 89.8% 89.8% 효율적 업무기능 개선 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 기록입수를 위한 SIP creator 개선 검색기능 개선 (공개재분류, 보존복원, 이력관리) 영상 및 사진기록 전용 뷰어기능 개발 89.8% 89.8% 편의성 향상 및 불편사항 개선 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 콜센터 운영 89.8% 89.8% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 상반기 (누적) ‘21년 11월 (누적) ‘22년 상반기 (작업예정) 목 록(엔진) 1,254,451건 3,901,669건 3,901,669건 531,030건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 95 65,000여 건 철 249 철 594 철 5,700 건 14,171 건 24,802 건 74,538 총합 14,515 총합 25,491 총합 80,333 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - 서울시 기록관으로부터 인수한 전자기록 검수 프로세스 설계 ？ 이관대상 현황 : 기록물철 19권, 기록물건 3,288건, 이관용량 : 5.03 GB · 전자기록 입수 후 입수 기록 대상 기계/육안 검수 프로세스 설계 - 서울시 기록관으로부터 전자기록 시범 인수 수행 · 3개철 85개 전자기록 시범이관 (BagIt으로 이관 수행) 진행 (전자문서시스템에서 생성된 2006년도 서울특별시 재무국 세제과 전자기록) ※ 육안검수 완료 후 12월 중 정보공개정책과에 이관통보 진행 예정 - 사진기록 활용을 위한 전문검색 메뉴 개발 중 · 사진기록 상세검색 항목 및 콘텐츠 구성 완료 · 서울사진아카이브 자료를 서울기록원 홈페이지로 마이그레이션 중 ※ 12월 중 운영서버에 적용 예정 - 오류 및 개선 요청사항 11건 중 11건 완료 · 엔진 관련 (6건), 홈페이지 관련 (5건) ※붙임6 참고 - 홈페이지 문의사항 처리 : 일반문의(5건), 견학문의(1건) · 방문열람 문의, 서울기록원 소장기록 현황 및 활용 문의 등 ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과점검 대상 · 광역 지자체 : 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 기 준 목표값 사 용 자 비고 ‘21.11월 ‘21.10월 사이트방문자수 3000명 / 월 3,423명 2,455명 Ⅲ 향 후 계 획 - ‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 완료 · 12월 중 유지보수 사업 결과보고 및 준공 예정 - SDA DB 구조 개선을 위한 설계 완료 - 서울사진아카이브 자료 및 사진컨텐츠 활용을 위한 전문 검색도구 개발 · 개발서버에서 테스트 완료 후 운영서버에 적용 예정 - 「서울시RMS-서울기록원 SDA」간 전자기록 일부이관 완료 · 시스템 간 이관데이터 연계 절차 ⑥번, ？번 테스트 및 인수통보 - ‘22년 SDA 유지보수 및 기능개선 사업 제안서 평가 및 계약진행 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 11월 1부. 7. SDA 엔진 업로드 현황(11월) 1부 끝.
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20211217060007
본청
보존서비스과-2665
D0000044319901
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