문서번호 정보공개정책과-25627 결재일자 2021. 12. 13. 공개여부 부분공개(5,7) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 최상미 김성민 12/13 김숙희 협조 2021년 중요기록물 정리 사업용역 준공 검수(사) 결과보고 2021. 12. 행 정 국 정보공개정책과 2021년 중요기록물 정리 사업용역 준공 검수(사) 결과보고 2021년 중요기록물 정리 사업이 완료됨에 따라 성과품 및 산출물에 대한 준공검수(사)를 완료하고 그 결과를 보고드림 ？？ 사업개요 ？ 사 업 명 : 2021년 중요기록물 정리사업 ？ 사업기간 : 2021. 4. 1. ~ 2021. 11. 26. ？ 계약금액 : ？ 계 약 자 : 알엠소프트(주) ？ 사업대상 : 보존기간 30년이상 기록관 보유 종이기록물 170만면(약14,800권) ？ 사업결과 : ？ 사업내용 : 종이기록물 정리, 색인작성, 공개분류, 원문스캐닝, 재편철, 광디스크 수록, 기록관리시스템 등록 ？？ 준공검수계획 ？ 검수기간 : 2021. 11. 26. ~ 12. 10 ？ 검수장소 : 정보공개정책과에서 지정하는 장소 ？ 검 수 자 - 검수총괄: 기록관리팀장 김성민 - 검 수 자: 최상미 주무관, 이세진 주무관 (본관 및 서소문 문서고 공무직 6인) ？ 검수결과 : 수정 조치 완료 및 이상없음 구 분 확인사항 결 과 과업내용 이행여부 1) 기록물 정리 - 기록물 해철, 보수(이물질 제거, 훼손기록물 보수 등) - 기록물 건배열, 건분류, 면표시(면표시 누락, 중복, 위치오류) - 기록물 재편철(표지누락, 색인목록 누락, 상자편성, 라벨오류) 검수 및 수정사항 조치 완료 (교정내역(확인)서 첨부) 2) 색인 입력 - 기록물 철/건 색인 항목 정확성 : 색인 미등록, 색인항목 누락, 발췌오류, 오탈자 여부 - 철,건,특수목록 연결상태 3) 스캐닝 및 업로드 - 이미지 정확성(스캔 누락,중복,순서오류,색인과 일치여부) - 이미지 기울기/위치(회전, 기울기 오류, 센터링 오류여부) - 이미지 판독성(접힘가림, 판독불가(노이즈,뭉침,흐림)) 여부 전체 작업 수량과 시스템 등록된 수량 일치 여부(철, 건, 면수) 산출물 사업/품질관리 - 사업수행계획서 - 주간/월간 보고서 - 착수보고서, 중간보고서, 완료보고서(성과측정결과 포함) - 기록물 반출 및 반입 인계·인수서 - 기록물 분류/재편철/정리/면표시/색인/공개구분/스캐닝 검수확인서 - 종합검증 확인서 - 교정확인서 - 기록물관리전문요원의 검수확인서 - 표본검수 완료 확인서 - 예외처리서 - 종합검증확인서 기술적용결과표 보안서약서 하자보증 및 유지보수 확약서 보존용 원본 DB를 수록한 외장형 하드디스크 2식 원본변환 DB를 수록한 외장형 하드디스크 2식 검수 완료 ？ 검수내역 ※ 붙임 : 교정확인서 1부.
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20211215054007
본청
정보공개정책과-25627
D0000044300873
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