다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-8106 결재일자 2021. 12. 6. 공개여부 부분공개(5 7) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 문희민 김인숙 12/06 박지향 2022년 회의록시스템 운영 및 유지관리 계획 2021. 12. 서울시의회 의사담당관 2022년 회의록시스템 운영 및 유지관리 계획 투명한 회의정보 공개를 위한 회의록시스템의 안정적인 운영으로 시민의 알권리 보장과 의정활동의 투명성·신뢰성을 제고하고자 함 1 추진 개요 ？ 추진 근거 ○ 서울특별시의회 기본 조례 제58조(회의록) ○ 서울특별시의회 회의록 작성 등에 관한 규정 제35조(회의록 발간 및 공표) ○ 서울특별시의회 회의록의 발간 및 보존 등에 관한 규정 제6조(전자회의록 공표 등) ？ 추진 경과 ○ 회의록시스템 구축 : ’09. 6월 ○ 회의록시스템 홈페이지 개편(상임위원회 영상 서비스 신설) : ’14. 5월 ○ 회의록시스템 기능개선(메뉴 수정, 통합검색 추가, CMS 개편 등) : ’19.11월 ？ 사업 개요 ○ 사 업 명 : 2022년 회의록시스템 운영 및 유지관리 ○ 사업기간 : 2022.1.1. ~ 2022.12.31.(12개월) ○ 주요 사업내용 - 시민의 알권리 보장을 위한 투명한 회의정보 공개 지원 - 시스템 운영 편의 향상을 위한 유지관리 요구사항 반영 - 안정적인 시스템 운영을 위한 정기점검 및 모니터링 수행 ○ 성과지표 : - 회의록시스템 운영 현황 ▶ 시스템 접속방법 ㆍ회의록 홈페이지(ms.smc.seoul.kr) 또는 시의회 홈페이지(smc.seoul.kr)의 회의록 메뉴 이용 ▶ 주요 서비스 : 회의정보 대시민 공개 ㆍ본회의 및 상임위원회 전자·영상회의록 공개와 인터넷(PC·모바일) 생방송 운영 ▶ 회의록 공개 : (’21.11.30. 기준) 구 분 공개 수(단위 : 건) 비 고(공개범위) 총 계 전 자 회의록 (속기록) 소 계 본회의 상임(특별)위원회 영 상 회의록 소 계 본회의 상임(특별)위원회 ▶ 회의영상 인터넷 생중계 운영 : (기간: ’19.2.1.~’21.11.30.) 구 분 방송 수(단위 : 회) 비 고(공개범위) 합 계 본회의 상임(특별)위원회 ▶ 회의록시스템 구성 소프트웨어 (유지관리 대상) 구 분 소프트웨어 명 주요기능 응용S/W 회의록시스템 - 회의정보 대시민 공개 서비스 제공 - 전자·영상회의록 등록 및 관리(관리자CMS) 상용S/W - DBMS 관리(데이터 생성·수정·삭제) - 접속자 분산을 통한 서버 부하 경감 2 세부 운영 계획 ？ 시민의 알권리 보장을 위한 투명한 회의정보 공개 지원 ○ 전자회의록 등록·관리 지원 및 통합검색 서비스 운영 - 속기자료 등록, 문서형식 변환, 목록화, 불게제 등 회의록 공개 업무 지원 - ○ 본회의·상임(특별)위원회 인터넷 생방송 및 영상회의록 공개 - 회의 일정표, 안건 등 생방송 정보 공개 및 안정적인 방송 시청 환경 제공 - 영상회의록 열람 서비스 제공 및 회의안건 별 영상 바로가기 지원 ○ 타 시스템과의 데이터 연계 관리를 통한 회의정보 이용 확대 - - 중계시스템, 등과 연동하여 회의 생중계 서비스 운영 ？ 시스템 운영 편의 향상을 위한 유지관리 요구사항 반영 ○ 회의록시스템 이용 중 발생하는 요구사항을 반영한 시스템 개선 - 통계, 기능오류 수정, 검색 개선, UI변경 등 이용자 요구사항 검토 및 반영 ○ 법령·정책 변경에 따른 회의록시스템 정보 수정 요청사항 수시 적용 - 회의규칙, 관련 규정·지침, 의회 구성 등의 변경에 따른 콘텐츠 현행화 ？ 안정적인 시스템 운영을 위한 정기점검 및 모니터링 수행 ○ 시스템 장애 예방과 최적의 운영환경 제공을 위한 정기(수시)점검 - 월 1회 정기점검, 오류발생·기능보완 등 필요에 따라 수시점검 실시 ○ 회기 중 장애 발생 시 신속한 대응을 위한 상시 모니터링 체제 유지 - 이용자가 집중되는 회기 기간 중 상시 모니터링 및 비상연락망 운영 - 장애 발생 시 즉시 조치 후, 원인 분석 및 재발 방지 방안 보고 3 행정 사항 ？ 소요예산 : ○ 산출내역 : [붙임2] 참조 - ○ 예산과목 : ？ 향후 일정 ○ 과업심의위원회 개최 : ’21.12월 ○ 계약의뢰 및 체결(의정담당관) : ’21.12월 ○ 유지관리 용역사업 운영 실시 : ’22. 1월~ 붙임 1. 과업지시서 1부. 2. 산출내역서 1부. 3. 1부. 끝.

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