다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-24580 결재일자 2021. 11. 29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 11/29 김숙희 협조 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 제 안 서 평 가 계 획 2021. 11. 행 정 국 (정보공개정책과) 「2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관」 제 안 서 평 가 계 획 「2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역」사업 입찰참가업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고 공정하게 평가하여 우수한 협상 적격업체를 선정하고자 함 1 추진개요 ？？ 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 ㅇ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2022. 12. 31.(12개월) ㅇ 소요예산 : ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 주요 사업내용 - 시·구 통합 기록관리시스템 유지보수 및 정기점검 - 서울시 및 25개 자치구 사용자 지원을 위한 서비스 데스크 운영 - 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관(11개 자치구, 30,643GB) - 서울기록원 영구기록관리시스템 전자기록물 이관 지원 - 자치구 검색서버 도입에 따른 검색엔진 설치 지원 ？？ 제안서 평가위원회 개최 개요 ㅇ 일 시 : ㅇ 장 소 : 서울시청 본관 7층 공용회의실 ㅇ 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성(8명)하여 평가 ㅇ 평가대상 : 입찰 참가업체(입찰등록 마감 : 2021. 12. 7. 16시) 2 평가계획 ？？ 추진근거 ㅇ 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역계획 (정보공개정책과-22456, 2021. 11. 1.) ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조 ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ㅇ 서울특별시 정보화사업 제안서 세부평가기준 및 계약실무 매뉴얼 ？？ 추진절차 ㅇ 입찰공고 : ’21.11.17. ~ 12. 7. ㅇ 평가위원 후보자 추천 요청 : ’21.12. 1. ㅇ 제안서 접수 : ’21.12. 7.(화) 16:00까지 ㅇ 정량적 평가 실시 : ’21.12. 8. ~ 12. 9. ㅇ 제안서 평가위원회 개최 : ※ 코로나19 방역수칙을 준수하되, 향후 대응지침에 따라 진행 방식은 변경될 수 있음 ㅇ 협상적격자 통보 및 협상실시 : ’21.12.20. ~ 12. 24. ？？ 평가방법 : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점) ㅇ 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성하여 평가 구분 배점 평가내용 평가자 기술능력평가 (90) 정량적 평가 20 수행실적, 경영, 신인도 등 담당자 정성적 평가 70 사업이해도, 기술, 프로젝트 관리 등 평가위원 입찰가격평가 (10) 가격평가 10 예정가격 대비 입찰가격 평가산식 합 계 100 3 세부 추진계획 ？？ 정량적 평가(20점) : 업체 제출자료로 발주부서(담당자) 평가 평가항목 평가요소 배점 수행경험(금액) 최근 3년간 유사 사업 실적 금액 3 수행경험(건수) 최근 3년간 유사 사업 실적 건수 3 경영상태 기업신용등급 평가 6 하도급계약의적정성 소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침에 따른 심사점수에 의한 평가 6 기업 및 품질인증 기술인증/혁신중소기업/성실성 등 2 가산점 우수기업, 고용안정 등 (배점한도 20점 이내에서 적용) 최고 7.6, 최저 -7 ？？ 정성적 평가(70점) + 가격평가(10점) : 평가위원회 구성하여 평가 ㅇ 평가위원 구성인원 : 8명(위원장 포함) - 평가위원 구성 : 분야 총인원 8명 2 3 - - 3 ㅇ 평가위원 선정 및 예비명부 작성 평가위원 후보자 선정 ？？「서울시 정보화사업 제안서평가위원회 인력풀(POOL)」(정보시스템담당관) 추천을 통해 분야별 위원수의 5배수로 후보자로 선정 ？ 예비평가위원 명부 작성 ？？전문분야별 고유번호를 부여하여 평가위원 예비명부 작성 ？？공공감사담당관(일상감사팀장)“협조결재”하여 예비명부 확정 ？ 평가위원 고유번호 추첨 ？？입찰참가자가 제안서 제출 시 전문분야별 위원 수만큼 고유번호 추첨 ？ 최종 평가위원 확정 ？？추첨 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 참석여부 확인 후 확정 ※ 참석에 대한 코로나 방역수칙 준수 사항 사전 공지 ㅇ 제안발표 - 발 표 자 : 사업총괄책임자(PM) - 발표시간 : 제안설명(20분), 질의응답(10분) ？ 발표순서는 제안서 발표 당일 추첨, 업체별 참여자 수는 5인 이내로 함 ？ 제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함 ㅇ 제안서 평가 : 정성적 평가표에 의거 평가위원이 평가 [70점] - 평가항목 및 방법 평가항목 평가요소 배점 사업이해도 ○ 제안요청 내용 이해 10 기술 및 기능 ○ 유지보수 수행방안 및 기술성 ○ 시？구 통합 서비스 데스크 운영방안 ○ 자치구 전자문서시스템 기록물 이관 방안 ○ 자치구 기록관리시스템 검색엔진 설치 지원 20 프로젝트 관리 ○ 유지보수 및 프로젝트관리 방법론 적용 방안 ○ 사업수행조직 및 사업수행일정의 적정성 ○ 품질 및 위험관리 방안 20 프로젝트 지원 ○ 유지보수계획의 적정성 ○ 시스템연계 등 업무관련 기술지원 및 교육지원 방안 ○ 기밀보안 체계의 적정성 및 안전대책 20 · 평가항목별 5등급(수, 우, 미, 양, 가)으로 구분하여 평가(자료 미제출 : 0점) · 항목별 최고·최저 점수를 제외하고, 나머지 점수를 산출평균한 점수로 평가 · 평가의 변별력 확보를 위해 불가피한 경우를 제외하고 동점 부여 지양 · 평가점수는 소수 다섯째 자리에서 반올림하여 산출 ㅇ 입찰가격 평가 [10점] - 정성적 평가 이후 제안서 입회 하에 가격입찰서 개봉하여 위원장 확인 - 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 · 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저 입찰가격 / 평가대상자의 입찰가격) ※ 예정가격의 100분의 80 미만일 경우 평점은 입찰가격평가 배점한도의 30%로 함 - 결과집계 및 의결 : 종합점수(정량+정성+가격) 집계 후 위원장 최종확인 ㅇ 협상적격자 선정 및 협상 - 선정기준 : 기술능력평가 점수가 76.5점(배점 한도의 85%) 이상인 제안사 - 협상순위 결정 : 종합점수의 고득점 순으로 결정하여 지체없이 통보 - 협상시기 : 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내 - 협상내용 : 제안서의 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 협상 ㅇ 제안서 평가결과 공개 - 위원회 개최 후 제안서 평가위원 명단(실명)과 평가위원별(비실명) 평가 점수를 공개(계약정보통합관리시스템) 4 코로나19 감염예방 대책 ㅇ 발열 또는 호흡기 증상이 있거나 14일 이내 해외 여행력이 있는 경우 사전 연락 및 회의 미참석 고지 ㅇ 회의 시작 전 평가장소 환기 실시 ㅇ 평가장소 손소독제 비치, 발열체크 및 손소독 후 입실 ㅇ 평가위원간 칸막이 설치 및 발표자와 평가위원 간 2m 이상 거리 확보 ㅇ 모든 참여자(평가위원 및 참여업체) 대상 마스크 착용 필수 ㅇ 감염병 예방 수칙 안내(신체 접촉 자제 등) 5 행정사항 ？？ 관련부서 협조요청 ㅇ 제안서 평가위원 후보자 추천 요청 : 정보시스템담당관 ㅇ 시민감사옴부즈만 입회 요청 : 시민감사옴부즈만위원회 ㅇ 제안서 평가위원 예비명부 확정 : 공공감사담당관(일상감사팀장) ？？ 평가위원 참석수당 지급 : ？ 산출내역 : ※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 제2조 ？ 산출내역 : 행정국 정보공개정책과, 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 사무관리비(100-201-01) 【붙임】 1. 세부 평가항목 및 평가기준 1부. 2. 제안평가 서식 1부. 끝.

24800608

20211130084802

본청

정보공개정책과-24580

D0000044174452