다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원녹지정책과-15737 결재일자 2021. 11. 17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공원문화팀장 공원녹지정책과장 김경태 조윤주 11/17 이승복 협 조 2022년 서울의 공원 홈페이지 및 서울 두드림길 홈페이지 운영 및 유지관리 용역 제안서 평가계획 2021. 11. 「서울의 공원 홈페이지 및 서울 두드림길 홈페이지 운영 및 유지관리」 제안서 평가 계획 「2022년도 서울의 공원 홈페이지 및 서울 두드림길 홈페이지 운영 및 유지관리」사업 입찰 참가업체의 제안서 평가를 위한 평가위원회를 구성·운영하여 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고 공정하게 평가하여 우선 협상대상 적격업체를 선정하고자 함. 1 관련근거 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규) 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침(행정안전부 고시) 서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(재무과) 2 사업개요 사 업 명: 2022년 서울의 공원 홈페이지 및 서울 두드림길 홈페이지 운영 및 유지관리 사업기간: 계약일 ~ 2022.12.31. 소요예산: 금127,185천원(부가가치세 포함) 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 과업범위 ？ 공통사항 - 서울의 공원 홈페이지 및 서울 두드림길 홈페이지 유지보수 및 운영 - 행사 및 프로그램 등 각종 웹 이미지 디자인 지원 - 콘텐츠 상시 모니터링을 통한 자료 현행화 - 모바일 사용성 강화 및 접근성 개선을 위해 모바일 화면 최적화 - 웹 보안성, 웹 접근성 및 호환성 개선 - 무중단 · 안정적인 시스템 운영을 위한 장애예방？처리 운영 - 연계시스템 유지관리 및 운영 - 장비 교체 필요시 이관 작업 ？ 서울의 공원 홈페이지 1. 홈페이지 기능 개선 - 서울숲, 서울로7017 공원 직영전환에 따른 서브 홈페이지 신규 구축 · 시민중심의 정보구조(IA) 및 메뉴체계 · 신규 서브 홈페이지 UI·UX 디자인 개편 - 공원사진사 온라인 사진관 개설 ※ 2021년 사진관 구축(상반기), 2022년 사진관 구축(하반기) 2. 관리자시스템(CMS) 개선 - 온라인 프로그램 관리 기능을 포함하여 서울의 공원 전체 웹사이트를 통합 관리하는 관리자시스템 개선 - 직원 누구나 웹 콘텐츠 생성, 편집 등이 용이하도록 콘텐츠 관리 기능 개선 - 도시공원관리대장 관리 기능 개선 및 리포팅 툴 기술 지원 - 공공예약서비스 시스템(정보시스템담당관) 연계 운영 지원 - 서울의 공원 SNS(페이스북, 유튜브, 인스타그램 등) 운영 ？ 서울 두드림길 홈페이지 - 서울 두드림길 노선 관련 홈페이지의 안정적 운영 및 정보 제공 3 제안서 평가위원회 구성 및 운영 평가위원회 구성 ○ 평가위원 자격 - 「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」제2조(평가 위원의 위촉)의 자격을 갖춘자 ○ 위원장: 평가위원 중 호선으로 선출 - 위원장은 회의 주관 및 평가 참여 ○ 평가위원 수: 4개분야 8명 구분 비고 위원수(명) 위원장 포함 후보자 추천수(명) 5배수 ※ 평가위원회 의사 및 의결 정족수는 과반수로 함 ○ 간사 : 공원문화팀장 평가위원 선정 방법 ○ 정보시스템담당관 제안서 평가위원 인력풀에서 평가위원 예비후보자 선정 - 후보배수 : 분야별 위원수의 5배수 - 전문분야 후보자별 고유번호 부여 후 보안유지 ※ 안전감사담당관(일상감사팀장) “협조결재” 후 예비후보 확정 ○ 입찰참가자 제안서 제출시 분야별 평가위원수의 3배수만큼 추첨 - 평가위원 추첨일 : 2021.11.26.(수) 10:00 ~ 16:00 - 전문분야별 다빈도순(다빈도가 동일한 경우 고령자순) 참석여부를 확인 후 평가위원 확정 ※ 특정분야 평가위원 전원이 참석 불가능 시 전체분야 예비후보자를 대상으로 참석여부 확인 평가위원회 운영 ○ 위원회 개최: 위원장을 포함한 평가위원 7인 이상 위원 출석으로 개최 - 다만, 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 8인 미만의 위원이 참석하는 경우 참석위원 전원 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 위원회 개최 가능 ○ 운영 방법: 평가위원회의 의사 및 의결 정족수는 2/3로 함 - 제안서 평가내용의 보안 유지를 위하여 평가위원별 서약서 제출 - 제안서 평가에 앞서 평가위원에게 사전검토 시간 부여 - 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 제안내용 평가 - 제안업체별 총 30분 내외 시간배정(발표 20분 내외, 질의응답 10분 내외) ○ 결과 공개: 평가의 공정성 확보를 위해 위원회 개최 후 위원별 평가점수 공개 - 평가위원 실명은 비공개 4 제안서 평가 및 협상대상자 선정 평가 및 배점방법 ○ 기술능력 평가: 90점 - 정량적 평가(20점): 담당부서에서 정해진 평가기준에 의거 평가 - 정성적 평가(70점): 제안서 평가위원회 평가위원 평가 ○ 입찰가격 평가: 10점 ○ 종합평가점수 산출 - 종합 평가점수(100점) = 기술능력 평가점수(90점) + 입찰가격 평가점수(10점) 입찰가격 평점산식 ○ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80이상인 경우 - 평점 = 10 × (최저입찰가격 / 해당 입찰가격) ○ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산 ※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 제안서 평가위원회 개최(안) ○ 일시: ※ 재공고 입찰시 연기 ○ 장소: ※ 회의실 사정에 따라 변경 가능 ○ 내용 - 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원 질의 - 설명시간은 업체당 30분 내외(발표 20분, 질의응답 10분) ？ 평가위원회 개회 직전 제안사별 발표순서 추첨 ？ 발표시간 및 질의시간은 참여업체의 수를 고려하여 위원회에서 변경 가능 - 위원별 정성적 평가 실시, 가격입찰서 개찰 - 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ○ 평가위원회 운영순서 개 회 ？ 인사말씀 ？ 위원소개, 사업개요 및 평가기준 안내 ↓ 보안서약서 작성 및 위원장 선출 ？ 평가위원별 보안서약서 작성 ？ 위원장 선출 ※ 참석 위원 중 호선으로 선출하며 평가 참여 ↓ 평가위원 제안서 검토 ？ 제안서 사전검토(60분) ↓ 제안업체별 제안설명 및 질의응답 ？ 제안설명(20분이내), 질의응답(10분이내) ※ 제안설명 미 참여 업체는 제안서 평가에서 제외하며 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 ↓ 정성적평가(기술평가) ？ 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 ？ 최고 및 최저 점수를 준 위원의 점수 제외 ↓ 기술능력 평가집계 및 가격입찰서 개찰 ？ 정량적 평가와 정성적 평가 집계 ？ 가격입찰서 개찰(제안사 참석하에 개봉) ↓ 종합집계 ？ 기술능력 평가점수와 가격 평가점수를 합산하여 종합평가서 작성 ？ 종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ↓ 평가의결 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？ 평가결과 의결서 작성 협상대상자 선정 ○ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰실시 ○ 협상순서는 협상적격자 중 종합 평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위가로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 결정 ○ 협상적격자 및 협상순의가 결정되면 협상적격자에게 협상순위 및 협상 일정 통보 ○ 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 사업 내용의 일부 조정 가능 5 소요예산 총 소요예산: 1,600,000원 산출내역 ○ 평가위원 수당: 150,000원(기본) + 50,000(2시간 초과) × 8명 ※ 위원회 종료 후 개인별 계좌입금 예산과목 ○ 공원녹지정책과, 공원 녹지정책 개발 및 만족도 개선, 시민참여프로그램 운영, 공원이용 프로그램 이용, 사무관리비(201-01) 6 행정사항 ○ 평가위원 후보자 추천 요청 : 스마트도시정책관(정보시스템담당관) ○ 평가회의 장소 및 준비물 확보 - 빔프로젝트, 노트북, 명패, 필기도구 등

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공원녹지정책과-15737

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