문서번호 보존서비스과-2427 결재일자 2021. 11. 16. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 代서수련 11/16 조영삼 협조 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (10월) 2021. 11. 서울기록원 (보존서비스과) 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (10월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘21. 1. 1.~’21. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 352,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2021. 1. 1.~2021. 12. 31. - 진 척 율 : 계획 79.8% / 실적 79.8% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 안정적인 시스템 운영？유지관리 내 ？ 외부 환경변화에 능동적 대응 사용자 인터페이스 및 불편사항 개선 안정적인 시스템 연계 유지 및 필요시 추가연계 상용 S/W 유지보수 79.8% 79.8% 효율적 업무기능 개선 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 기록입수를 위한 SIP creator 개선 검색기능 개선 (공개재분류, 보존복원, 이력관리) 영상 및 사진기록 전용 뷰어기능 개발 79.8% 79.8% 편의성 향상 및 불편사항 개선 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 콜센터 운영 79.8% 79.8% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 1월~10월 누 계 (‘20년 ~‘21.10) ‘22년 상반기 (예정) 목 록 1,254,451건 2,647,218건 3,901,669건 531,030건 원문공개(웹) 문서 5,152건 문서 28,409건 45,157건 32,000건 사진 98,777컷 사진 - ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - 서울시기록관에서 이관받은 전자기록 검수 프로세스 설계 ？ 이관대상 현황 : 기록물철 19권, 기록물건 3,288건, 이관용량 : 5.03 GB · 전자기록 이관 후 이관받은 자료의 육안검수 프로세스 설계 - 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 DB구조 개선 · 시스템별 NEO2 xml 메타값 분석 (전자문서 시스템, 업무관리 시스템 메타값 상이) · SDA 시스템 DB 테이블 간 ERD 초안 완료 · NEO2에 포함되지 않은 메타값을 저장하기 위한 추가 테이블 설계 - 오류 및 개선 요청사항 19건 중 18건 완료 · 완료 (18) : 엔진 관련 (12건), 홈페이지 관련 (7건) ※붙임6 참고 · 미완료(1) : BRM 연계관련 추가작업이 필요하여 국가기록원에서 원복요청받음 - 홈페이지 문의사항 처리 : 일반문의(6건), 견학문의(2건) · 서울기록원 전시와 프로그램 자료 요청, 방문열람 문의, 서울기록원 소장기록 현황 및 활용 문의 등 ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과점검 대상 · 광역 지자체 : 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 기 준 목표값 사 용 자 비고 ‘21.10월 ‘21.9월 사이트방문자수 3000명 / 월 2,455명 2,224명 Ⅲ 향 후 계 획 - ‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 진행 · 매주 주간보고 및 매월 월간보고 진행 - SDA DB 구조 개선을 위한 설계 (계속) - 서울사진아카이브 자료 및 사진컨텐츠 활용을 위한 전문 검색도구 개발 · 메뉴화면 구성 및 디자인 시안 검토 - 「서울시RMS-서울기록원 SDA」간 전자기록 일부이관 진행(하반기) · 시스템 간 이관데이터 연계 절차 ⑥번, ？번 테스트 (11월 중) · 검수프로세스 설계를 위한 일부 전자기록을 BagIt으로 전송받고, 육안 검수 프로세스 설계 - ‘22년 SDA 유지보수 및 기능개선 사업 제안요청서 검토 결과 회신 대기 중 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 서울기록원 홈페이지 9월 통계 1부. 7. 장애관리대장 10월 1부. 8. SDA 엔진 업로드 현황(10월) 1부 끝.
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20211118054008
본청
보존서비스과-2427
D0000044083427
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