다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 국제교류담당관-3710 결재일자 2021. 4. 29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 국제정책팀장 국제교류담당관 권은경 진선영 04/29 김윤하 - 2021 서울세계도시문화축제 - 운영업체 공개모집 추진계획 2021. 4 기 획 조 정 실 (국제교류담당관) - 2021 서울세계도시문화축제 - 운영업체 공개모집 추진계획 「2021 서울세계도시문화축제」를 효과적으로 관리·운영할 수 있는 역량있는 업체를 선정, 성공적인 축제가 될 수 있도록 체계적으로 준비하고자 함 Ⅰ 사업계획 □ 행사개요 ○ 사 업 명 :「2021 서울세계도시문화축제」 ○ 기 간 : 2021. 10. 1(금) ~ 10.24(일) / 약 3주간 ○ 개최방식 : 홈페이지·유튜브 위주 온라인 행사 중심 ○ 주요내용 : 개막식, 세계음식체험, 해외문화공연, 온라인관광, 체험이벤트, 외국인커뮤니티 참여프로그램 등 ○ 예 산 : 398백만원(행사운영비) □ 추진방향 ○ 주한대사관과 함께 하는 문화교류행사를 통해 도시간 네트워크 강화 ○ 서울시민과 주한 외국인이 함께 하는 프로그램을 통한 시민참여 강화 ○ 축제 홈페이지를 세계 여러나라 문화 정보를 공유하는 플랫폼으로 활용 네트워크 강화 시민 참여 강화 정보공유 플랫폼 구축 · 주한대사관과 문화교류를 통한 소통의 장 마련 · 소통을 통해 상호 신뢰 구축 ⇒ 도시 간 교류 활성화로 연결 · SNS를 활용한 기념품 증정 등 비대면 참여 콘텐츠 개발 · 다양한 시민 참여 프로그램과 외국인 커뮤니티 참여 코너 마련 · 축제 홈페이지를 음식, 관광 등 주요 콘텐츠 공유 및 외국인 커뮤니티 소통 채널로 시범운영 · 축제 종료 후 홈페이지상설화 추진 Ⅱ 과업내용 □ 과업개요 ○ 과 업 명 :『2021 서울세계도시문화축제』 ○ 기 간 : 착수일 ～ 2021.11.30. ○ 사 업 비 : 398백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ○ 대행범위 ？ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 ？ 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) ？ 홈페이지 구축(도메인 2년 유지), 프로그램 출연진 섭외, 행사 시설물(공연무대 등) 제작？운영 ？ 기업？민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ？ 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ？ 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축？운영(홈페이지와 연동) ？ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 물품？장치 준비 및 철거(청소) ？ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집？관리 ？ 축제 안전관리 매뉴얼을 준수한 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ？ 재난？우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 ？ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ？ 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 ？ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ？ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) ？ 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 ※ 대행사의 과업범위 세부내용은 최종 계약체결(협상)시 상기 내용에서 조정될 수 있음 Ⅲ 운영업체 선정계획 □ 추진절차 입찰공고 (재무과) ⇒ 입찰참가등록 및 제안서 접수 (국제교류담당관) ⇒ 제안서 심사 (국제교류담당관) ⇒ 우선협상대상자 선정 및 협상 (국제교류담당관) ⇒ 계약체결 (재무과) 5.3(월) ~ 5.24(월) 5.24(월) (10:00~16:00) 5.31(월) (예정) 6.1(화) ~6.3(수) (예정) 6. 4(금) (예정) □ 입찰공고 ○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 -「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준 (행정자치부예규 제134호, 2021. 1. 1.) ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 ？입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내, 단일 건으로 100,000천원 이상 규모의 국제행사 또는 문화행사 수행실적이 있는 단체 또는 법인 - 입찰참가 신청서류 접수 마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 - 입찰에 참여하는 자는 “일괄 (재)하도급 금지 확약서”를 제출하여야 하며, 특히 사업일체를 대행료만 취하고 일괄 재하도급 할 경우, 계약일체가 취소될 수 있음 - 공동수급(공동이행방식)을 허용하며, 공동수급 참여자(구성원)는 입찰참가자격을 충족하여야 하고, 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 대표사는 지분참여 비율이 많은 업체로 함. 공동수급체 구성원은 2개사로 제한하며, 공동도급 구성원별 계약참여 최소지분 5%이상으로 함. 또한 공동수급체 구성원 각각 발주기관이 제한한 실적이상을 보유한 자가 입찰에 참여가능 □ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 20일 (2021.5.3(월)~5.24(월), 나라장터·서울시홈페이지) - 등록기간 : 2021. 5. 18(화) 10:00 ~ 5. 24(월) 16:00 - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수일시 : 2021. 5. 24.(월) 10:00 ~ 16:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처 : 서울시 국제교류담당관 국제정책팀(신청사 8층) □ 제안서 심사 ○ 심사일정 - 일시 및 장소 : 2021. 5. 31.(월) 14:00 / 서울시청 신청사(추후확정) - 심 사 방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 ○ 심사위원회 구성 : 7명 이상 축제기획, 문화행사 등 전문가 구성 - 위원선정 : 축제기획, 행사연출, 홍보, 공연예술, 안전관리 등 관련 인력풀 활용 및 타부서 및 기관에서 추천 받아 예비 명부 작성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 선정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 □ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상적격자 선정 및 제안내용 협상(국제교류담당관) - 협상순위는 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 합산접수의 고득점 순에 따라 결정하되 동점인 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고 기술능력 평가점수도 같을 경우에는 추첨으로 정함 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 시행업체 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 ※ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 붙일 수 있음 ○ 가격협상 및 계약체결(재무과) - 국제교류담당관에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 ？ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음 ？ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음 ？ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 Ⅳ 행정사항 □ 소요예산 ○ 예산과목 : 기획조정실, 국제교류담당관, 행정운영경비, 기본경비, 사무관리비(201-01) □ 향후 일정 ○ 제안서 접수마감 ’21. 5. 24.(월) ○ 제안서 심사(예정) ’21. 5. 31.(월) ○ 대행사 선정을 위한 협상(예정) ’21. 5. 30.~ 6. 3. ○ 대행사 계약(예정) ‘21. 6. 5.(수)0 붙 임 : 1. 용역 입찰공고문 1부 2. 과업지시서 1부 3. 제안요청서 1부 4.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 끝.

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국제교류담당관-3710

D0000042458947