다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 국제교류담당관-3341 결재일자 2021. 4. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 국제정책팀장 국제교류담당관 정책기획관 권은경 진선영 김윤하 04/16 최경주 협 조 외국인다문화담당관 류경희 2021 서울세계도시문화축제 추진계획(안) 2021. 4 기획조정실 (국제교류담당관) 「2021 서울세계도시문화축제」추진계획(안) 해외 친선？우호도시와의 문화교류 및 세계 관광？음식 홍보의 場인 글로벌 문화축제를 개최하여 코로나19로 침체된 시민생활에 활력을 불어넣고자 함 Ⅰ 추진 배경 및 방향 ？？ 추진 배경 ○ 서울시에서 가장 오래된 축제로 매년 수십개국？수십만명의 서울 시민이 참여하는 대표적인 글로벌 행사이자 주한대사관과 정례적인 소통창구로 운영 ○ 코로나19 장기화로 방역조치 강화된 상황에서도 전세계 문화교류의 중요성을 알림으로써 도시외교 네트워크의 지속적인 교류방안 마련 ？？ 추진 방향 네트워크 강화 시민 참여 강화 정보공유 플랫폼 구축 · 주한대사관과 문화교류를 통한 소통의 장 마련 · 소통을 통해 상호 신뢰 구축 ⇒ 도시 간 교류 활성화로 연결 · SNS를 활용한 기념품 증정 등 비대면 참여 콘텐츠 개발 · 다양한 시민 참여 프로그램과 외국인 커뮤니티 참여 코너 마련 · 축제 홈페이지를 음식, 관광 등 주요 콘텐츠 공유 및 외국인 커뮤니티 소통 채널로 시범운영 · 축제 종료 후 홈페이지상설화 추진 ○ 주한대사관과 함께 하는 문화교류행사를 통해 도시간 네트워크 강화 ○ 서울시민과 주한 외국인이 함께 하는 프로그램을 통한 시민참여 강화 ○ 축제 홈페이지를 세계 여러나라 문화 정보를 공유하는 플랫폼으로 활용 [참고] 행정환경 변화에 따른 행사 개최방식 검토 코로나19 장기화 서울시 코로나19 신규확진자 급증, 강화된 사회적 거리두기 시행중 · (서울시 코로나19 확진자수) (3月) 일평균 120명 → (4月) 일평균 170명 문제점 코로나19 확산으로 대규모 오프라인행사 개최불가 · 기존 축제는 해외공연단, 전세계 음식체험 등 오프라인 중심으로 방역 취약 행사방식 변경검토 세부 프로그램별로 온라인 전환 가능 여부 검토, 최대한 온라인 행사로 추진 · 온라인 행사 전환시 시민관심도를 높일 프로그램 구성과 홍보방안 중점 마련 Ⅱ 추진 경과 ○ 1996.10월 「서울시민의 날(10.28)」을 기념하여 최초 개최 ○ 2018. 9월 명칭 변경 (지구촌나눔한마당→서울세계도시문화축제) ○ 2019. 9월 서울세계도시문화축제 개최(8.31~9.1) 5년간(2015~2019) 행사결과 구 분 2015년 2016년 2017년 2018년 2019년 해 외 공연단 참여도시 14개 13개 13개 15개 16개 인 원 203명 180명 184명 233명 256명 세계관광홍보·음식전 64개국 68개국 65개국 70개국 70개국 관 람 객(외 국 인) 35만명(10만명) 40만명(15만명) 45만명(15만명) 45만명(17만명) 50만명(17만명) ※ 2020년 코로나19 확산으로 개최 취소 Ⅲ 세부 추진계획 ？？ ‘21년 행사개요 ※ 코로나19 상황에 따라 일정, 프로그램 변동될 수 있음 ○ 기 간 : 2021.10.1(금) ~ 10.24(일) [약 3주간] ○ 주 최 : 서울특별시 ○ 주요내용 : 개막식, 세계음식체험, 해외문화공연, 온라인관광, 외국인커뮤니티 토크(대담), 체험이벤트 등 ○ ’19년 행사대비 변동사항 구 분 ’13년~’19년 ’21년 개최방법 ？？오프라인 개최 ？？온라인(오프라인 최소화) 행사장소 ？？서울광장, 청계천로 일원 ？？홈페이지？유튜브 위주 온라인 행사 중심 행사기간 ？？2일 ？？21. 10.1. ~ 10.24.(약 3주간) (비대면 행사, 온라인 콘텐츠 및 참여 이벤트) 홈페이지 ？？행사 공지 및 홍보 목적 일시 운영 ？？행사종료 후 공유플랫폼으로 운영 ○ 예 산 : ？？ 세부행사 구성계획(안) ※ 코로나19 상황에 따라 프로그램 구성 변동될 수 있음 ○ (기본방향) 개막행사, 음식, 문화, 관광 등 4개 분야로 구성하고, 행사방식 비대면화를 원칙으로 행사 추진 ○ (개막행사) 시장 개회사, 주한대사관 축사영상 등을 송출, 코로나19에도 불구하고 전세계 문화교류의 중요성을 전달 ○ (음식) 세계각국의 음식을 체험해 볼 수 있는 세계미식체험 프로그램 및 대사관 협조를 통한 요리워크숍 진행 - (세계미식체험) 세계각국의 요리문화를 체험할 수 있는 동영상을 시청 후 퀴즈를 맞춘 시민 중 추첨을 통해 대사관 추천식당의 바우처 등 제공 - (요리워크숍) 대사관, 주한 현지인 요리사 등이 주도하는 소규모 요리교실을 주최하여 시민들이 해외 음식을 조리해 볼 수 있는 기회 제공 ○ (문화) 외국인 커뮤니티 토크, 해외문화공연, 문화체험키트 제공 등을 통해 가정에서 세계 각국의 문화를 체험 - (커뮤니티 토크) 서울시에 거주 중인 외국인이 가지고 있는 서울에 대한 생각 및 이주외국인으로서 다양한 고민을 풀어내는 프로그램 제작 - (해외문화공연) 대사관 협조를 통해 세계각국의 해외문화공연 영상 송출 - (체험키트) 드림캐쳐, 판다LED등 등의 제작 키트와 설명서를 배송하여 가정 내에서도 세계각국의 문화를 체험해 볼 수 있는 기회 제공 ○ (관광) 주한대사관 협조를 통해 전세계 주요 관광지를 간접 체험해 볼 수 있는 관광홍보 공간 개설 2019 서울세계도시문화축제 아세안문화원 요리교실 2020 공공외교주간 이벤트 < ’19년 행사 대비 변동사항(세부영역별) > 구 분 ’13년~’19년 ’21년 개막식 ？？서울광장 메인무대 (시장, 외교사절, 시민등 1천여명 참석) ？？시장 개회사, 주한대사관 축사 영상 음식 ？？국가별로 외국인이 자국 음식 제공 ？？외국 음식점 바우처 등 제공, 소규모 요리워크숍 등 대면 최소화 문화 ？？해외 공연팀 초청하여 공연, 10여개 대표단의 퍼레이드 추진 ？？유튜브 공연 등을 통한 비대면 체험 관광 ？？유목민 가옥 체험, 홍보부스 등 ？？전세계 주요관광지 홍보영상 송출 홈페이지 ？？행사 공지 및 홍보를 위해 일시 운영 ？？행사종료 후 공유플랫폼으로 지속운영 < 행사 세부 프로그램 (안)> 구분 프로그램 세부내용 개막행사 음식 문화 관광 이벤트 ※ 행사 대행사 선정 후 기획 결과에 따라 세부(안) 변동될 수 있음 ？ 온라인 콘텐츠 제작 및 소규모 오프라인 행사시 코로나19 방역지침 준수하여 추진 Ⅳ 행정 사항 ？？ 용역 수행사 선정 ○ 추진방법 : 용역수행(제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약) ○ 과업기간 : 계약체결일~2021년 11월 30일 ○ 과업내용 : 축제 프로그램 기획 관리, 운영 및 홍보 등 축제 전반 사항 ○ 선정방법 : 제안서 평가위원회 개최, 평가 선정 ○ 선정절차 사전규격공개 입찰공고 ▶ 제안서 접수 ▶ 제안서평가위원회 개최 ▶ 협상대상자 결정 협상 개시 ▶ 낙찰자 결정 계약체결 ？？ 유관기관 협조 ○ 주한 대사관 - 개회사 축사 영상, 기제작된 문화？관광 컨텐츠 공유 가능 여부 확인, 참여 의사가 있는 경우 프로그램 및 희망사항 조사하여 세부 계획에 반영 - 대사관 대상 설명회를 통해 세부프로그램 운영 및 구성 관련 개선방안 마련, 관계 기관 홍보 요청 ○ 외국인다문화담당관 - 활동 중인 외국인 커뮤니티 조사 및 송부 요청 ○ 외국인커뮤니티, 국제기구 등 - 행사 취지 소개 및 참여 의사 조사, 서울 거주 외국인 대상 홍보 요청 등 ？？ 코로나19 상황에 따른 축제 관리 ○ 기획단계 : 사회적 거리두기 단계 조정을 고려하여 프로그램 기획 - 사회적 거리두기 현행유지, 완화, 강화에 따라 상황별 행사 기획 ※ ’21년 개최되는 유사 축제를 모니터링하여 방역방안을 지속적으로 보완 ○ 운영단계 : 오프라인 행사 개최시 전자출입명부 작성, 체온 확인, 손소독 실시 등 방역지침 준수하여 시행 ？？ 홍보 계획 ○ 서울시 보유 홍보 매체 활용 - 온라인 : 시 홈페이지, 서울시 SNS(페이스북, 트위터, 인스타그램, 카카오톡) 문화포털, 서울시 공식 블로그, 내 손안에 서울, 팟캐스트 등 - 오프라인 : 서울시내 옥외 전광판, 지하철 대합실 포스터 게시, 주요 주민센터, 도서관 등 관공서와 시민편의시설 연계 홍보 추진 ○ 온라인 홍보 계획 - 주한대사관 및 외국인 커뮤니티 행사 홍보 요청 - 자체운영 웹사이트, SNS(페이스북 등)를 통해 지속적인 홍보 Ⅴ 추진 일정 ○ 축제 운영 업체 선정 '21. 4.~5. ○ 주한대사관 참여 신청 '21. 6. ○ 축제 세부계획 수립 '21. 9. ○ 축제 개최 '21. 10.1.~31. ○ 결과 보고 및 평가 '21. 11.

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국제교류담당관-3341

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