다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 인력개발과-18085 결재일자 2021. 10. 29. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 인재노무팀장 인력개발과장 유성근 천세은 10/29 공병엽 2021년도 수습사무관(서울시 임용예정) 실무수습 운영계획 2021년도 수습사무관(서울시 임용예정) 실무수습 운영계획 2021. 10. 인 력 개 발 과 2021년도 수습사무관(서울시 임용예정) 실무수습 운영 계획 서울시 정규 임용 예정인 수습사무관에게 서울시 실무경험의 기회를 제공하고 원활한 조직 및 업무 적응을 통해 실무역량을 제고하고자 함 ？？ 운영 개요 ㅇ 근거법령 : 공무원 임용령 제24조(시보 공무원의 훈련) 제2항 및 제41조(파견근무) ㅇ 기 간 : 2021. 11. 1.~2022. 9. 3.(약 10개월) - 임용전 교육(17주) → 지방 실무수습(2개월) → 임용예정기관 배치·수습(10개월) ㅇ 수습인원 : 11명 (행정 9명, 기술 2명 / 남 7명, 여 4명) < 2021년도 실무수습 운영체계 > ？ 임용前 기본교육 실시(17주), 시보임용 후 1년간 각급 행정기관에 파견하여 실무수습 ← 임용 전 → ← 임용 후 시보기간(1년) → 기본교육(17주) 지자체？중앙부처(2개월) 임용예정기관(10개월) (교육)’21.5.10.~9.3. (시보임용)’21.9.4. (부처배치)’21.11.1. (정규임용)’22.9.4. ？ ’20년도 수습사무관 운영 : 임용 전 교육(16주) → 지자체 실무수습(4개월) → 임용예정기관 수습(8개월) ？？ 추진 방향 ㅇ 실무와 현장을 경험할 수 있는 구체적인 업무부여 작 성 자 인력개발과장 : 공병엽 ☎2133-5750 인재노무팀장 : 천세은 ☎5752 담당 : 유성근 ☎5754 － 단순 지원업무가 아닌 실무 중심의 업무 배정으로 시정이해도 제고 ㅇ 경력과 역량을 고려한 조직 및 직무 적응 지원 － 신규 공무원에 준하는 멘토링 실시 등 효과적인 조직적응 지원 ㅇ 시정 주요 현안 등에 대한 연구과제 수행을 통한 역량향상 － 시정 현안 등을 대상으로 자율적 연구과제 선정·수행 ？？ 세부 운영계획 ① 오리엔테이션 : ’21. 11. 1.(월) 17:00~17:30(30') - 실·국 배치 발령장 수여 및 오리엔테이션을 통한 조직 적응 지원 - 부서배치(인사과) 및 실무수습 운영 및 복무, 평가 안내(인력개발과) <오리엔테이션 세부일정(안)> 시 간 내 용 비 고 17:00~17:05( 5') ㅇ 수습사무관 파견 발령 환영사 행정국장 17:05~17:30(25') ㅇ 부서배치 안내 ㅇ 수습운영 세부사항 소개 등 인사과장 인재노무팀장 ② 수습사무관 업무적응 지원 및 복무 등 철저 관리 <수습사무관 조직적응 지원> - 인력개발과장을 수습지도관으로 지정하여 수습프로그램 관리 및 수습사무관 주간 수습일지(참고 1) 확인(향후 근무성적 평가시 참고) - 선배공무원을 멘토로 지정, 공직생활 적응 등 지원 ※ 업무와 무관한 회식 등에 강제로 동원 금지 <수습사무관 직무 적응 지원> - 서울시 실제업무와 현장경험이 가능토록 부서 배치 및 업무분장 실시 ？ 실무사무관에 준하는 구체적 담당업무 및 시스템 권한 부여 등 업무경험 강화 ？ 별도의 직위 없이 해당 5급 팀장을 보좌하며 실무 수행하여 과도한 부담 경감 - 市 주요 행사 및 시의회 참관 등 현장 참여 지원(코로나19 상황 고려) ？ 직원대상 특강 등 직원이 참여하는 행사 참석으로 시정 이해도 제고 ？ 지방의회 개회 기간 중 본회의 참관 기회 등을 부여하여 행정절차 체감 지원 <복무·방역관리 철저> - 초기 공직자세 확립이 향후 공직생활을 좌우하므로 수습지도관ㆍ수습부서장 책임 하에 복무, 방역수칙 준수 등 관리·지도 철저 - 연가·병가 등 사유발생 시 수습부서장 책임 하에 근무상황 관리 - 수습사무관의 연가 사용 촉진을 위하여 연가 사용 권장(인사혁신처) ？ 2021. 11. 1.기준 잔여 연가일수가 6일 이상인 경우, 2일 이상 연가 사용 (미사용시 연가보상비 미지급) <보수 및 수당> : 수습사무관 보수 및 시간외 근무수당은 인사혁신처에서 지급 － 초과근무는 서울시 공무원에 준하여 “복무관리시스템”에서 사전 초과근무명령 후 실시 － 초과근무 확인의 경우 중앙부처 인사자료와 호환이 되지 않으므로 수기로 확인대장 작성 및 월별 정산결과(붙임4) 제출 － 초과근무 한도시간은 서울시 공무원과 동일하게 적용 － 기타 직무수행경비(교육훈련여비, 출장여비 등)는 배치부서에서 지급 ？？ 행정사항 ㅇ 내실 있는 실무수습 지원 : 배치부서 － 업무분장 실시 및 컴퓨터, 사무용품, 업무매뉴얼 및 바인더 등 제공 － 부서별 멘토-멘티 결연, 실무수습일지 작성 및 근무성적 평정 － 시간외 근무, 연가 등 복무상황 통보(→인력개발과, 매월) － 출장, 교육에 따른 여비 등 직무수행경비 발생 시 배치부서 지급 ㅇ 기타 행정지원 사항 － 공무원증 발급 : 인사과 － 행정포털 및 업무관리시스템 사용권한 부여 : 정보공개정책과 ※ 인력개발과에서 일괄 신청 － 행정전자서명 인증서(GPKI) 등록(개인별 신청) : 정보통신보안담당관 ？？ 추진일정(안) ㅇ 수습사무관 부서 배치 및 오리엔테이션 : ’21. 11. 1. ㅇ 서울시 실무수습계획서 제출(→인사혁신처) : ’21. 11. 10. ㅇ 근무성적 정책연구과제 평가 : ’22. 8월 초 ㅇ 수습사무관 정규임용 심사(인사혁신처) : ’22. 8월 중 ㅇ 2021년도 수습사무관 정규임용 : ’22. 9. 4. 붙임 1 수습사무관 현황 ㅇ 일반행정 9, 토목 1, 건축 1(남7, 여4) 연번 성 명 (생년월일) 성별 직 렬 학 력 실국 배치(안) 비고(시험년도) 붙임 2 주간 수습일지 주 1회 작성 주간 수습일지 수 습 기 관 수 습 일 자 20 년 월 일 ( 요일) ~20 년 월 일 ( 요일) 직 명 ○ ○ 사무관시보 성 명 수 습 내 용 건의 및 의견 소속 실？과의 장 또는 수습지도관의 의견 확 인 소속 실？과의 장 수 습 지 도 관 직위 성명 (인) 인력개발과장 공병엽 (인) 해당사항이 있을 경우에만 작성 붙임 3 근무상황부 근 무 상 황 부(O월) 연번 근무 부서 직렬 (직류) 성명 생년 월일 시간외 근무시간 연가 등 사용시간 실근무 일수 비고 예시 행정국 인력개발과 행정직 (일반행정) ○○○ 901111 10 1일 4시간 16 연가 1일, 외출 4시간, 병가 1일 ※ 비고 시간외 근무시간은 기본시간을 제외하고, 분단위 시간은 버림 2. 연가 등 사용시간은 연가, 지참, 조퇴, 외출 등을 포함함 3. 실근무일수는 1일 근무시간(8시간, 유연근무시 유연근무시간)을 충족한 일수로, 반일연가 및 외출시에도 1일 근무시간을 모두 근무한 경우에만 미차감 4. 비고는 휴가(연가？병가？공가？특별휴가)？지참？조퇴？외출？출장 및 결근 등을 기재함 붙임 4 월별 초과근무 정산결과 서식 초과근무 정산 결과(○월) 월일 소 속 직급 성명 근 무 현 황 수당시간 (분) 담당자 (서무) 확인자 (부서주무팀장) 출근 시간 퇴근 시간 11.11 ㅇㅇㅇ ㅇ급 ㅇㅇㅇ 00:00 00:00 11월 합계 붙임 5 수습사무관 실무수습 성과기록서 수습사무관 실무수습 성과기록서 ◈ 평가대상기간 : 성 명 소 속 직 위 현보직일 ○○○ ○○실 ○○과 행정사무관시보 ’21. 11. 1. 1. 담당업무 2. 성과기록 연번 담당업무 추진일정 주요성과/산출물 담당 역할 1 2 3 4 5 20 년 월 일 작성자 성명 : (서명) 붙임 6 수습사무관 근무성적 평가서(서식) 수습사무관 근무성적 평가서 □ 평가대상 수습기관 직위 성 명 생년월일 서울특별시 행정사무관시보 홍길동 1992.01.01. □ 근무 부서 기 간 근무부서 담당업무 2021.09.04. ∼ 2021.10.31. 00실 00국 00과 ∼ ∼ □ 주요 업무실적 (수습사무관이 작성) □ 근무성적 평가 ？ 평가요소 별 점수 배점 해당 되는 곳에 등급별 점수 기재 매우 우수(10점) - 우수(8점) - 보통(6점) - 미흡(4점) - 매우 미흡(2점) ○ 근무실적 (50점 만점) 평가요소 (만점) 계 (50) 실적의 질 (10) 실적의 양 (10) 업무정확도 (10) 업무적시성 (10) 업무개선도 (10) 평가등급 (점수) ○ 직무수행능력 (40점 만점) 평가요소 (만점) 계 (40) 기획력 (10) 업무전문성 (10) 추진력 (10) 의사전달 및 협상력(10) 평가등급 (점수) ○ 직무수행태도<공직가치> (10점 만점) 평가요소 계 (10) 국가관ㆍ공직관ㆍ윤리관 등 공직가치 (10) 평가등급 (점수) □ 종합평가 ○ 종합평가 점수 종합평가점수 (①+②+③) 근무실적 계(①) 직무수행능력 계(②) 직무수행태도 계(③) ○ 종합평가 의견(정규임용 필요성 등 기술) 구 분 종합 의견 평가자 ※ 업무추진실적, 부서원과의 관계, 수습태도 등 기재 확인자 평가자 : (직위) (성명) (서명) 확인자 : (직위) (성명) (서명) 참고 평가항목별 배점 및 참고사항 □ 항목별 평가기준 구분 평가 항목 (배점) 평가 참고 사항 근무실적 (50점) 업무실적의 질 (10점) ？ 업무 성과의 완성도 ？ 당초 계획한 기대효과 달성여부 ？ 업무수행 향상 여부 ？ 업무수행결과물의 질이 일정 수준 이상 유지 업무실적의 양 (10점) ？ 다른 직원과 비교할 때 수행하는 업무의 양 ？ 업무량이 늘어도 차질 없이 업무를 수행 업무정확도 (10점) ？ 정책 방향을 올바르게 이해하고 직무를 수행 ？ 관련 법령？지침에 따라 업무를 정확히 처리 업무적시성 (10점) ？ 맡은 업무를 정해진 기간(시간)내에 처리 ？ 계획에 따라 차질 없이 업무를 수행 ？ 긴급한 현안을 적시에 처리 업무개선도 (10점) ？ 담당 업무를 창의적으로 추진 ？ 현행 제도의 개선을 계속적으로 시도 ？ 업무개선 관련 제안의 질과 양 직무수행능력 (40점) 기획력 (10점) ？ 창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고, 실행가능한 계획 수립 ？ 효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획 수립 업무전문성 (10점) ？ 담당업무관련 이론 및 실무지식 보유 ？ 직무 관련 자료 및 정보의 수집？분석과 활용 능력 추진력 (10점) ？ 설정한 목표를 기한 내 달성해 나가는 능력 ？ 업무추진과정의 발생하는 장애를 효과적으로 대처·극복 의사전달 및 협상력 (10점) ？ 논리적이면서 설득력 있는 보고서 작성 및 설명 ？ 상대방의 의도를 적절히 파악하여 자신의 입장 설득 ？ 서로 상반되는 이해관계에 대하여 효과적으로 조정 직무수행 태도 (10점) 국가관ㆍ공직관ㆍ윤리관 등 공직가치 (10점) ？ 국가관·공직관·윤리관 등 핵심 공직가치 공유 및 실천 ？ 국가에 봉사하고, 국민을 위해 헌신하는 자세 ？ 공무원으로서 의무 및 도덕적 윤리 준수 붙임 7 정책연구과제 평가서(서식) 과제 서식 별도 안내 수습사무관 정책연구과제 평가서 □ 평가대상 성 명 (생년월일) 수습부서 연구과제명 김○○ (1994.01.01) □ 정책연구과제 평가 평가항목 기준 점수 연구주제의 적절성 (30점) ？ 과제선정의 타당성, 중요성 ？ 과제의 현실적합성, 시의성 등 현황 및 문제점 분석 (30점) ？ 정확한 정책현황 및 환경 파악 ？ 다양한 측면에서의 문제점 분석 (제도, 추진체계, 고객/이해관계자, 예산 등) 해결방안 모색 (40점) ？ 다양하고 구체적인 방안 제시 ？ 정책의 실행가능성 ？ 정책의 독창성 ？ 타 기관에의 확산 가능성 등 힙 계 □ 종합평가 총 점 종합의견 평가자 직위(직급) : 성명 : (서명)

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인력개발과-18085

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