다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 환경정책과-14922 결재일자 2021. 10. 26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 국제협력팀장 환경정책과장 환경에너지기획관 박은영 이창희 윤재삼 10/26 이인근 2022 대기질 개선 서울 국제포럼 개최계획 2021. 10. 기후환경본부 (환경정책과) 2022 대기질 개선 서울 국제포럼 개최 계획 주요 도시들과의 국내외 협력을 통해 서울시 대기질 개선 정책의 실행 효과를 증대시키고 국제 네트워크를 강화하기 위한 국제포럼을 개최하고자 함 Ⅰ 추진개요 ？？ 추진근거 ？ 서울시 환경기본조례 제13조 제2항, 제24조의 2(환경보전을 위한 국제협력) ？ 서울시 미세먼지 저감 및 관리에 관한 조례 제3조(시장등의책무) ？？ 추진연혁 ？ ’10.8월 2010 동북아 대기질 개선 국제 세미나 개최(3개국 5개 도시 참석) - ’10년을 시작으로 ’12,’20년 제외하고 ’21년까지 매년 개최 ？ ’20.3월 한국대기환경학회와 국제포럼 공동개최 위한 업무협약 체결 ？ ’21.10월 코로나 재확산 방지를 위해 온라인 개최 ？？ 추진방향 ？ 국내·외 우수정책 및 노하우 공유로 국제 파트너십을 강화하고 대기질 분야 대표 국제포럼으로서의 위상 강화 ？ 연례 개최되는 포럼의 연속성을 유지하는 가운데 대륙별 다양한 도시 참여를 유도하여 지속가능한 미래 방향 논의 ？ 비대면 온라인 행사 추진으로 코로나19 확산 방지 및 서울시민을 비롯한 국내외 시청자들의 다양한 의견 수렴 기대 Ⅱ 추진계획 ？？ 「2022 대기질 개선 서울 국제포럼」개요 ？ 행 사 명 : 2022 대기질 개선을 위한 서울 국제포럼 (제11회) ？ 일 시 : 2022. 9월 중 ？ 주 최 : 서울시, 한국대기환경학회 ？ 주 제 : ？？ 향후 자문회의(’22.2월)를 통해 주제 선정 예정 ？ 주요내용 : 기조연설, 세션발표 및 토론, 관련기업 온라인 수출상담회 등 ？ 진행방식 : 온라인 화상회의 (코로나 상황에 따라 일부 오프라인 전환추진) ？？ 프로그램 구성(안) ？ 구성방향 ？ 주요 세션(안) 일 정 1일차 2일차 10:00~11:00 개회사 및 기조연설 특별세션 1(10:00~11:30) 「 11:00~12:30 세션1(11:00~12:30) 특별세션 2 (11:45~13:00) 14:00~15:30 세션2(14:00~15:30) 세션5(14:00~15:30) 」 15:30~17:15 세션3(15:45~17:15) 마무리세션(15:3~15:45) Ⅲ 준비사항 ① 초 청 ？？ 초청대상 ？ 해외도시 정책결정자 - 동아시아 맑은공기 도시네트워크 가입의향 도시, ICLEI 동아시아 회원 도시, C40 대기질 사업 참여 도시, 시 친선ㆍ우호협력 도시 정책결정자 ？ 대기환경 분야 전문가 - 국내ㆍ외 대기환경 분야 전문가, 대기학회 교수진 등 - UNEP, C40, CCAC Climate & Clean Air Coalition(기후 & 청정대기 연합) 국제기구 전문가 등 ？ 기타연사 - 기조연설자 : 해외석학 및 대기환경분야 고위관계자 ？？ 추진방법 ？ 초청일자 : ’22.5월~6월(안내문 및 초청장 발송) - 안내문(save the date), 시장 명의의 공식 초청레터 및 행사개요 발송 - 해외초청자 초청응답(RSVP) 1차 취합(’22.6월) - 등록신청서 및 약력, 요약본 요청 및 취합(’22.7월중) <2021 대기질 개선 서울 국제포럼 참여현황> ·지방정부 : 13개 도시 - 아 시 아 : 베이징, 지린성, 상하이, 구이저우성, 도쿄, 기타큐슈, 울란바토르, 하노이, 자카르타, 인천, 서울 - 유 럽 : 런던, 암스테르담 ·국내외 기관 및 단체 :20개 기관 - 대 학 교 : 목포대학교, 순천향대학교, 건국대학교, 수원대학교, 연세대학교, 세종대학교, 워싱턴 대학교, 게이오기주쿠대학교 - 정부기관 : 환경부, 국립환경과학원, 한국환경공단, 서울보건환경연구원 - 국제기구 : ICLEI(이클레이) 한국사무소, UNEP(유엔환경계획), C40도시기후리더십그룹, EACACN, UNESCAP - 학회 및 단체 : 한국대기환경학회, 국제대기환경단체연합, 녹색교통운동 ② 홍 보 ？？ 온라인 홍보 ○ 포럼 홈페이지 구축 및 참가자 사전 등록 안내 ○ 서울시 홈페이지 배너 게재 및 환경분야 글 게시 ○ 행사 홍보를 위한 스팟영상 제작 및 시 매체를 통한 홍보 ○ 온오프믹스·링크드인 등 행사채널 개설 및 정보게재 ○ 네이버등 포털에서 ‘대기질개선 국제포럼’ 등 검색키워드 등록 ○ 대학, 시민단체, 온라인 카페, 연구기관 및 단체 뉴스레터 홍보협조 ？？ 오프라인 홍보 ○ 市청사 승강기·시민게시판, 역사 미디어보드 등 포럼 개최 안내 ○ 시 출입기자 대상 보도자료 배포를 통한 포럼 홍보 구 분 주 요 내 용 사전홍보 ○ 개최 홍보자료 작성 및 기획기사 준비 - 행사개요, 참가연사 프로필, 주요내용 등 자료 작성 및 배포 ○ 서울시 보유 온라인 매체 활용 홍보 - 서울시 트위터, 블로그 등 공식 SNS ○ 포럼 홈페이지를 통한 사전이벤트 진행 - 참여시 추첨을 통해 기념품 증정 당일홍보 ○유튜브 생방송 중계를 통해 참여자들과 실시간 소통 - 진행 중 퀴즈 이벤트를 통해 행사 시청 유도 - 실시간 댓글 인증한 직원 교육시간 인정을 통한 대내홍보 실시 사후홍보 ○ 포럼 발표 자료와 사진을 담은 결산 보도자료 작성 및 배포 ○ 발표자료 및 행사 사진 포럼 홈페이지 게시 Ⅳ 행정사항 ？？ 행사 준비 업체선정 ○ 행사 용역 발주 및 공고, 계약(’22.2~) ○ 과업범위 ○ 참가자격 - 관광진흥법 제4조에 의거 국제회의업을 등록한 국제회의전문업체로서, - 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내에 단일 건 1억원 이상의 국제회의 완료 실적이 있는 업체 (공동도급 불허) ？？ 선정방법 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) ○ 선정방법 : 별도로 구성되는 제안서 평가위원회에서 심사·선정 ○ 선정절차 입찰공고 (10일 이상) ？ 입찰등록 및 제안서 접수 ？ 심사위원회 개최 및 심사 ？ 협상대상자 선정 및 통보 ？ 협상 및 계약 체결 ？？ 소요예산 : ○ 세부내역 구 분 금액(원) 내 역 임차료 화상회의장 임차료 음향 및 영상시스템 음향시스템, 영상시스템, 통역부스 및 시스템, 조명시스템 등 통번역비 중국어, 일어, 영어 등 총3명×2일 = 6명 자료집 번역비 테크니션 콘솔 오퍼레이터, LED무대 오퍼레이터, 음향감독 등 디자인 및 영상,홍보 등 포스터, 영상, 홈페이지 제작, 기념품, E-DM 발송 인건비 현장운영인력,현장사무국운영비,행사보험 운영비 PCO 전문인력 합 계 일반관리비 합계의5% 대행수수료 (합계+일반관리비)의10% 부가가치세 (합계+일반관리비+대행수수료)의10% 총 계 합계+일반관리비+대행수수료+부가가치세 ？？ 예산과목 ○ 환경협력의 사전예방기능 강화, 친환경적인 도시환경 조성, 대기질 개선 서울 국제포럼, 행사운영비(201-03) : ？？ 향후계획 ○ 세션 구성을 위한 자문회의 개최 : ’22. 2. ○ 입찰공고 및 행사 대행사 선정 : ’22. 2.~3. ○ 포럼 주제 및 연사, 초청인사 확정 : ’22. 5.~6. ○ 세부 프로그램 준비 및 홍보 : ’22. 7.~8. ○ 행사 개최 및 결과 보고 : ’22. 9.~10.

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환경정책과-14922

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