다시 뛰는 공정도시 서울!

시민을 지키는 의회, 함께 만들어가는 서울 서울특별시의회 수신 수신자참조 (경유) 제목 화상회의시스템 구축사업 관련‘화상회의(본회의) 모의운영’개최 협조 요청 1. 서울시의회 화상회의시스템 구축사업 추진계획(의사담당관-738, ’21.2.8)과 관련입니다. 2. 중단없는 의회 운영을 위해‘서울시의회 화상회의시스템’구축 사업을 추진중인 바, ‘화상회의(본회의) 모의운영’을 아래와 같이 추진하오니, 협조하여 주시기 바랍니다. 가. 화상회의 모의운영 개요 1) 1차 화상회의(본회의) 모의운영 실시 - 일 정 : ’21.10.22.(금) 10:30 ~ 11:30 - 목 적 : 화상회의 개발 기능 및 전체의원 참석으로 인한 통신 부하 확인 - 내 용 ·본회의장(의장)과 화상회의 참석 의원간 영상 공유 ·안건 이의유·무, 전자표결(전자회의), 의원 5분 자유발언, 시정 질문·답변 등 - 참석자 : 의원(전체 의원실 PC), 집행부 간부(집무실 PC) ※ 상임위·집행부 직원이 의원과 집행부 간부 역할을 수행 구분 절차 수행 내용 수행자 수행 장소 방법 시 의 회 화상회의 로그인 (의원 전체) 화상회의, 전자회의 로그인 전문위원실 직원 의원연구실 PC 사이트 접속 안건 처리 안건별 이의 유·무 처리 (전문위원실별 직원 4명) ·화상회의 (시나리오 제공) 안건별 전자 표결 (전문위원실별 직원 4명) ·전자회의 (시나리오 제공) ·화상회의 (시나리오 제공) 5분 자유발언 5분 자유발언 (1명) 시정 질문 시정 질문 (1명) 집 행 부 화상회의 로그인 (집행부 24명) 화상회의 로그인 집행부 직원 집무실·회의실 (PC,노트북) 사이트 접속 답변 시정 질문에 답변 (1명) ·화상회의 (시나리오 제공) 2) 2차 화상회의(본회의) 모의운영 실시 - 일 정 : ’21.10.27.(수) 14:00 ~ 15:00 - 대 상 : 참석 희망 의원 - 장 소 : 의원 연구실, 본회의장 - 내 용 ·본회의장과 화상회의 참석 의원간 영상 공유 · 안건 이의유·무, 전자표결(전자회의), 의원 5분 자유발언, 시정 질문·답변 등 ※ 의원은 연구실에서 참석하며 안건처리, 발언 등 참여 나. 협조 요청 1) 전문위원실 가) 회의 참석 - 일정 : ’21.10.20.(수) 14:00 ~ 14:30 - 내용 : 화상회의(본회의) 모의운영 개요, 협조사항 설명 - 장소 : 의원회관 7층 (회의실 7-1) - 대상 : 상임위원회별 회의 담당 나) 명단 제출 - 1차 모의운영(10월 22일) 참석 직원(각 4명) 명단 메일 송부(붙임 2-1) : ’21.10.20 한 - 2차 모의운영(10월 27일) 참석희망 의원 명단 메일 송부(붙임 2-2) : ’21.10.22 한 ※ 명단 송신할 메일 주소는 <붙임>에 별도 표기함 다) 화상회의 장비(음향, 영상) 상태 확인 : ’21.10.21 한 2) 언론홍보실, 의정담당관 가) 본회의장 내 영상장비, 카메라, 음향장비 운영 지원 - 사전 연습 및 회의 운영 시 붙임 1. 화상회의 모의운영 설명 자료 1부. 2 - 1. 화상회의 1차 모의운영 참석자 서식 1부. 2 ？ 2. 화상회의 2차 모의운영 참석희망 의원 명부 1부. 3. 화상회의 모의운영 접속, 사전점검 매뉴얼 1부. 끝. 의 사 담 당 관 수신자 언론홍보실장,의 정 담 당 관,운영수석전문위원,행정자치수석전문위원,기획경제수석전문위원,환경수자원수석전문위원,보건복지수석전문위원,도시안전건설수석전문위원,도시계획관리수석전문위원,교통수석전문위원,교육수석전문위원 주무관 지명희 의정정보화팀장 김인숙 의사담당관 10/20 박지향 협조자 의사팀장 박광선 시행 의사담당관-6388 ( ) 접수 ( ) 우 04519 서울특별시 중구 세종대로 125(태평로1가 60-1) / http://www.smc.seoul.kr 전화 02-2180-7842 /전송 02-2180-7838 / jimh@seoul.go.kr / 부분공개(5)

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