다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-10752 결재일자 2021. 10. 8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 김호정 정유진 10/08 이성은 협 조 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 결과보고 2021. 10. 문화본부 (박물관과) 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 결과보고 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관대비 콘텐츠 기반을 조성하고 향후 운영콘텐츠의 내실화를 위해 아트아카이브 3차수집 사업을 추진하고 그 결과를 보고드림 1 추 진 배 경 ？？ 추진근거 ？「기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률」제5조 ？ 서울특별시 박물관자료 수집 및 관리조례 ？ 서울특별시 박물관자료 수집 및 관리조례 시행규칙 ？ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관전 아트아카이브 수집 자료 기탁·사본수집 내규 ※ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관전 아트아카이브 수집을 위한 「서울특별시 박물관 자료 수집 및 관리 조례」 및 동 시행규칙 준용지침(박물관과-12603, 2017.11.13.) ？ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관(콘텐츠) 조성 기본계획(박물관과-8730, ’17.8.2.) ？ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차 수집계획(안)(박물관과-10215, ’20.9.16.) ？？ 추진경위 ？ 아트아카이브 3차 수집 용역 시행계획 수립 : ’19.5. ？ 아트아카이브 3차 수집 관련 소장자(처) 사전면담 : ’19.6.19. ~ 10.24. - 수집용역 발주 전후로 운영주체인 서울시립미술관과 협력하에 소장자(처)·기증신청자 사전면담 시행 ？ 아트아카이브 3차 수집 용역 : ’19.8. ~ ’20.3. ？ 아트아카이브 3차 수집계획(안) 수립 : ’20.9.16. ？ 자료 기탁·기증 신청서 등 접수 : ’20.9. ~ ’20.10. - 기증신청서 접수 : ’20.9.17. - 사본수집동의서 접수 : ’20.10.21. ？ 2020년 제13차 기부심사위원회 심의(승인) : ’20.11.13. ？ 2020년 제2차 자료수집실무위원회 개최 : ’20.11.11. ？ 아트아카이브 기증협약 체결 : ’21.5. ~ 6. - 협약 체결 : ’20.5.26 - 협약 체결 : ’20.6.2. 2 추 진 체 계 ？？ 추진 체계 및 절차 ？ 사업부서·운영주체 협력체계 구축, 전문수행사 용역시행 프로세스 추진현황 분석 추진방향설정 사업계획 수립 용역 시행 수증심의 기증 협약 기 추진결과 분석 보완사항 도출 수집방향·용역시행 설정 수집용역 시행계획 수립 수집계획 수립 현황분석, 방향설정 리드개발 접촉·섭외·협의·수집 목록화·기술·등록 물리적정리 등 기부심사위, 자료수집실무위 기증조건 최종협의, 기증협약 체결 사전 접촉·면담 용역수행 지원 잠재적 수집대상자 사전접촉·면담·네트워킹 잠재적 수집대상자 사전접촉·면담·네트워킹, 협의지원 등 박물관과 기 추진현황 분석 및 보완 계획 수립 사전면담 지원 용역 입찰 및 선정, 계약, 관리감독, 추진지원 수증심의 이행 조건검토, 법률자문, 협약체결 서울시립 미술관 미술관 자원, 정책 연계방안 설정 계획수립 지원 사전접촉·면담 리드설계 협력, 소장자 협의 지원 기증조건 검토, 협약검토 3 추 진 결 과 ？？ 아트아카이브 3차수집 용역 결과 ？ 용역기간 : 2019. 8. 7.~ 2020. 3. 27.(착수일로부터 7개월) ？ 수 행 사 : ？ 주요 과업내용 아트아카이브 리드보완 및 3차 수집계획 수립 예술자료/건축자료 3차수집 수집자료 정리기술 및 디지털화 수집자료 활용기반 조성 ？ 주요 결과 아트아카이브 리드보완 및 3차 수집계획 수립 - 2차 리드개발 고도화 및 신규소장자(처) 리드개발 - 아트아카이브 3차 수집계획 수립 예술자료 3차수집 - 예술자료 6개 컬렉션별 기초조사 및 수집협의, 협약서(안) 도출 - 예술자료 6개 컬렉션 실물·디지털 자료 수집 및 최종 수집목록 작성 - 예술자료 4개 컬렉션 현장기록, 소장자(처) 인터뷰 영상 제작 - 건축자료 1개 컬렉션별 기초조사, 실물·디지털 자료 수집 및 최종 수집목록 작성 - 건축자료 1개 컬렉션 현장기록, 소장자(처) 인터뷰 영상 제작 수집자료 정리기술 및 디지털화 - 아트아카이브 3차 수집 예술자료 기술, 등록, 물리적 정리(관리보존용품 적용, 레이블링, 서가배치 등) - 아트아카이브 3차 수집 건축자료 기술, 등록 물리적 정리(관리보존용품 적용, 레이블링, 서가배치 등) - 3차 수집 예술자료 디지털화 수집자료 활용기반 조성 - 아트아카이브 수집 기술지침서, 디지털화, 보존정리지침서 매뉴얼 수립 - 아트아카이브 사업정의서 작성 - 수집자료 활용을 위한 저작권 매뉴얼 작성 ※ 붙임 1. ‘아트아카이브 3차 수집’ 최종결과보고서 참조 ？？ 심의위원회 운영 : 수집방안에 따라 1~3단계 추진 완료 구분 1단계 2단계 3단계 자료수집실무위/기탁·사본수집자료심의위 분야별 평가위원회 운영자문위원회 구성 ㆍ10人 이내 ㆍ위 원 장 : 문화시설추진단장 ㆍ위 원 : 서울시 학예직 혹은 관련 분야 전문가 ㆍ자료관리관 : 평창동미술문화공간조성추진반장 ㆍ3人 이상 5人 이하 ㆍ시각예술 분야 전문가 ㆍ평창동 미술문화복합 공간(가칭) 건립추진위 심의 내용 ㆍ수집대상 범위 선정 ㆍ평가대상 자료의 선정 ㆍ기타 시장이 부의하는 사항 ㆍ진위여부 및 가격 평가 ㆍ역사 문화적 해석 및 고증 ㆍ기타 시장의 부의하는 사항 ㆍ유상기증 최종심의 ※ 자료수집절차는 「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리조례」 및 동 시행규칙 준용에 따라 추진함 ※ 무상기증은 「기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률」 제5조제2항에 따라 기부심사위 선승인 후 접수 ？ 2020년 제2차 자료수집실무위원회 개최 : ’20.11.11. - 참 석 자 : 자료수집실무위원회 위원장(대직) 및 위원 6명 - 회의목적 : 기증·사본수집 자료에 대한 기증 대상자료 선정 - 회의결과 : ？？ 아트아카이브 3차수집 결과 ？ 3차수집 결과 : 컬렉션 분야 수집규모 (건) 수집형태 합계 비전자 전자 ※ 상기 수집규모는 세부 정리 및 기술과정에서 변동될 수 있음 ？ 3차 수집 협약체결 결과 : - 협약목적 : 자료의 기증·사본수집에 있어 향후 원활한 관리·보존 및 활용 등을 위하여 기증자 및 수증기관 양당사자의 권리 및 의무사항 등을 정의, 양 당사자간의 지속적인 협력관계를 구축 - 아트아카이브 3차수집 협약결과 연번 협약번호 협약명 수증형태 협약당사자 협약체결일 조항 비고 기증자 수증기관 ※ 붙임 3. ‘아트아카이브 3차수집 예술자료 기증/기탁/사본수집/기증·사본수집 협약서’ 참조 4 향 후 계 획 ？ 수집 관련 데이터 시스템등록 : ’21. 10~개관전까지 ？ 분류체계, 등록내용 추가검수 : ’21. 10~개관전까지 붙임 1. 아트아카이브 3차수집 용역 최종보고서 1부. 2. 아트아카이브 3차수집 관련 심의회 결과보고 각 1부. 3. 아트아카이브 3차수집 예술자료 기증 협약서 3부. 끝.

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박물관과-10752

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