다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-20753 결재일자 2021. 10. 6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 업무혁신팀장 정보공개정책과장 김옥연 이소영 10/06 김숙희 협조 주무관 방경남 주무관 김영완 2021년 차세대 업무관리시스템 고도화 사업 제안서 적격성 평가계획 2021. 10. 행 정 국 (정보공개정책과) 2021년 차세대 업무관리시스템 고도화 사업 제안서 적격성 평가계획 『2021년 차세대 업무관리시스템 고도화 사업』의 제안서 접수 결과 1개 업체만 참가한 바 제안서 적격성 평가로 변경하여 서면 심사하고자 함 1 개요 및 경과 ？？ 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 2021년 차세대 업무관리시스템 고도화 사업 ㅇ 사업기간 : 계약일 ~ 2022.6.30. ㅇ 주요사업 - 다자간 업무 협업이 가능한 웹오피스 도입 - 문서유통 접수·배부 자동화 기능 개발 - 보안문서 워터마크 출력 등 시스템 요구사항 기능개선 - 클라우드 플랫폼을 PaaS에서 IaaS기반으로 전환 구축 - 차세대 업무관리시스템 보급 및 운영 등 ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 소요예산 : 금1,203백만원(부가세 포함) ？？ 추진경과 ㅇ 차세대 업무관리시스템 고도화 사업 변경계획(2차) 수립 : ’21.9.16. ㅇ 입찰의뢰 및 입찰공고 : ’21.9.6.~10.6. ㅇ 제안서 평가계획 수립 : ’21.9.30. ㅇ 제안서 접수 : ’21.10.6. - 제안서 접수결과 1개업체 단독응찰 2 제안서 적격성 평가계획 ？？ 사업자 선정 평가방법 변경 ㅇ 변경사유 : 입찰결과 단독응찰에 따라 적격성 평가 후 수의계약 - 관련법령 · 지방계약법 시행령 제26조 제3항 제26조(재공고입찰과 수의계약) ③ 제1항에도 불구하고 「재난 및 안전관리 기본법」 제3조제1호에 따른 재난이나 경기침체, 대량실업 등으로 인한 국가 또는 해당 지역의 경제위기를 극복하기 위해 행정안전부장관이 기간을 정하여 고시한 경우에는 제15조 및 제16조에 따라 경쟁입찰을 실시했으나 입찰자가 1인뿐인 경우 제19조제2항에 따른 재공고입찰을 실시하지 않고 수의계약을 할 수 있다.<신설 2020. 7. 14.> · 지방계약법 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시 제2조(특례 적용기간)영 제25조제3항, 제26조제3항, 제37조제1항, 제51조제1항제1호·제2호 및 제5항, 제64조제1항, 제67조제1항에 따른 특례 적용기간은 이 규정을 고시한 날로부터 2021년 12월31일까지로 한다.(행정안전부고시 제2021-43호, 2021.6.30.) · 협상에 의한 계약의 재공고 유찰에 따른 수의계약시 유의사항 알림 협상에 의한 계약의 재공고 유찰되어 지방계약법 시행령 제26조에 의하여 수의계약을 추진하는 경우, 협상 적격에 해당여부를 판단하기 위해 제안서평가위원회 심의를 거쳐야 함(재무과-27867, 2019.5.24.) ㅇ 평가방식 변경 전 변경 후 제안서평가위원회를 통한 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ⇒ 기술능력 및 제안내용 등 제안서 적격성 평가 ㅇ 평가기준 - 제안서 평가항목 중 기술능력만 평가(기술능력 90점) ※ 입찰가격은 1개 업체이므로 평가하지 않음 구 분 배점 비고 기술능력평가 (90) 정량적 평가 20 사업담당자가 평가기준에 따라 평가 (수행실적 건수 : 상대평가제→절대평가제로 변경) 정성적 평가 70 제안서 적격성 평가위원회 위원 서면 심사 합 계 90 76.5점 이상이면 수의계약 적격자로 선정 (기술능력 평가분야 배점한도의 85%) - 그 외, 평가항목 및 배점 등은 2021년 차세대 업무관리시스템 고도화 사업 제안서 평가 계획(정보공개정책과-20338호, 2021.9.30.)에 따름 ？？ 제안서 적격성 평가위원회 개최 ㅇ 평가일시 : ’21.10.7.(목) 14:00~17:00 ㅇ 평가대상 : ㅇ 심사위원 : 외부전문가 8명(정보시스템 등 분야별 전문가 5배수 추첨) ㅇ 평가방법 : 서면심사(이메일) ※ 코로나19의 재확산을 방지하기 위하여 위원회 운영 시 불가피한 경우를 제외하고는 대면 위원회 개최를 지양하고 서면심의로 갈음(재무과-42525, 2020.8.19.) 3 행정사항 ㅇ 평가위원 참석 수당 지급 : 1,600천원 - 소요예산 : 200,000원(2시간 초과) × 8명 = 1,600천원 ※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 제2조 - 예산과목 : 행정국 정보공개정책과, 기록물시설관리, 차세대 업무관리시스템 고도화, 사무관리비(200-201-01) ㅇ 시민감사 옴부즈만 입회취소 요청 : ’21.10.6. ㅇ 수의계약 체결 요청 : ’21.10.8. ㅇ 제안서 평가결과 공개 : 계약정보통합관리시스템(서울계약마당) 붙임 1. 제안서 평가기준 1부. 2. 평가관련 서식 1부. 3. 제안서 접수대장 1부. 4. 제안서 평가위원 후보자 명단 추첨 명부 1부. 끝.

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