다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 창업정책과-1843 결재일자 2021. 9. 29. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 서북권창업팀장 창업정책과장 임선희 김태승 09/29 임재근 협 조 2021. 하반기 디지털대장간 지도？점검 결과 2021. 9. 경제정책실 (창업정책과) 2021. 하반기 디지털대장간 지도？점검 결과 민간위탁시설의 운영 전반에 대한 지도·감독 효과 제고를 위하여 상반기에 이어 디지털대장간 시설에 대한 하반기 지도·점검을 실시하고 보고드림 □ 지도·점검 개요 ○ 추진근거 : 서울시 행정사무의 민간위탁에 관한 조례 제16조(지도？점검 등) ○ 점검일시 : ’21. 9. 28.(화) 13:30~18:00 ○ 점 검 자 : 2명(서북권창업팀장 및 담당자) ○ 점검내용 : 회계, 인사 등 시설운영 전반 ○ 점검방법 : 관련 서류 등 현장점검 ’20년 사업 변동사항 사무편람 미반영 사무편람 업데이트 완료 회계서류 미비(사업별 분류 및 검수조서 미기재) 회계서류 분뮤 및 검수조서 미기재분 사항 반영 화재·손해보험 미갱신 화재·손해보험 갱신 보고 완료 창업지원 성과 목표 대비 달성률 저조(단계별 교육 등) 온라인 장비교육 프로세스 구축 사업 운영 등 목표 대비 성과 점검 지속 시행 □ 시설현황 ○ 시 설 명 : 디지털대장간 ○ 위치/규모 : 용산구 청파로 77(원효전자상가 2층)/ 576㎡ ○ 사업내용 : 일반인 및 (예비)기업 대상 시제품제작, 장비·공간 제공 등 ○ 위탁기간 : ’19.6.1.~ ’22.5.31. ※위탁법인 : ㈜엔피프틴(대표:허제,류선종) ○ ’21년 사업비 : 578백만원(’20년 735백만원) ○ 주요장비 : 3D프린터, CNC기계, UV프린터 등 57종 99대 ○ 운영인력 : 7명(센터장, PD 4, 매니저 2) □ 점검결과 ○ 점검 세부내용 - 센터 ’21년 사업계획 추진현황 및 사업비 집행 적정여부 - 시설·안전관리, 장비 관리, 적정운영 여부 - 민간위탁지침, 협약서, 운영규정 등 수탁기관 의무 이행사항 준수 여부 - 코로나 확산방지를 위한 방역수칙 준수 등 ◈ 목적외 사용금지 등 보조금 교부조건에 부합하나, 회계·지출 처리 관련 품의(내부결재) 등 처리 미흡 - ‘플랙스’라는 운영법인의 결재시스템을 사용하고 있어 사업운영에 대한 관리감독이 어려움(지급건의 경우 입·출금 정보만 기재 등) ⇒ 민간위탁 시설 경험 등 전문성을 갖춘 회계 담당자 채용 필요 ⇒ 시설종사자 대상 ‘민간위탁사무 예산·회계,인 필요사·노무 운영 매뉴얼’ 등을 활용, 예산 편성, 지출 증빙, 내부품의 작성 및 절차 등 교육 필요 구 분 내 용 회계·지출 ○ 보조금관리시스템 지출증빙서류 누락 - 각 지출 관련 증빙서류 일체 첨부 필요(세금계산서, 영수증 등) ○ 업무분장 상 ‘회계’ 담당자 미비 - 회계 업무 담당자 지정 및 전문성을 갖춘 회계 분야 인력 채용 시설관리 (물품) ○ 보유 장비 현행화 미흡 - 장비의 독립적 기능을 기준으로 실질적인 보유 장비 현행화 - 장비 목록 중 대여 가능 장비 구분 코로나 대응 방역 ○ 출입대장 기재사항 미흡 - 시설 출입자 대상 방문목적 등 기재 ○ 소독 등 방역 대책 미비 - 방역담당자 지정 및 정기 소독 계획 수립 □ 향후계획 ○ 지적사항 통보 및 조치결과 제출 요청(서울시→시설) ~ ’21.09.29. ○ 조치사항 및 계획 제출(시설→서울시) ~ ’21.10.13.

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창업정책과-1843

D0000043657140