다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 유물과학과-963 결재일자 2021. 9. 8. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 유물과학과장 한성백제박물관장 최영미 권순철 09/08 유병하 협 조 2021년 8월 박물관 자료 등록관리 현황보고 2021. 9. 한성백제박물관 (유물과학과) 2021년 8월 박물관 자료 등록관리 현황보고 2021년 8월에 추진한 박물관 자료 등록？정리？출납？대여 등의 업무를 정리하여 보고함으로써 소장자료 관리에 만전을 기하고자 함. 1 추진 개요 ？？ 추진 목적 ？ 월별 수장고 업무 추진현황 파악 및 소장자료 등록관리 체계 유지 ？ 추진 업무 관리를 통한 자료 축적 및 활용 ？？ 추진 내용 ？ 소장자료의 등록？정리 ？ 소장자료의 출납？대여？열람？홍보 ？ 수장고 관리 및 다른 부서 자료 임시 보관 ？？ 추진 기간: 2021. 8. 1.~8. 31. ？？ 소장자료 현황 ？ 소장자료 확보 현황: 56,375건 70,156점 [2021. 8. 31. 기준] 소장구분 건 점 비율(%) 자체 소장자료 구입 598 806 1.1 기증 24,661 36,922 52.6 관리전환 890 970 1.4 국가귀속문화재 위임 26,186 27,173 38.7 위탁 4,040 4,285 6.2 합계 56,375 70,156 100 ？ 수장고별 소장자료 현황 구분 계 1수장고 2수장고 3수장고 4수장고 임시 수장고 1 1-1 2 2-1 면적 2,945.47㎡ 556.49㎡ 162.00㎡ 590.22㎡ 167.40㎡ 721.16㎡ 645.98㎡ 102.22㎡ 자료 수량 건 56,375 (55,370) 62 (54) 397 (321) 6,383 (6,383) 1,675 (1,607) 12,166 (11,702) 17,017 (16,978) 18,675 (18,325) 점 70,156 (69,035) 81 (74) 677 (601) 6,383 (6,383) 3,177 (3,088) 12,719 (12,183) 27,311 (27,264) 19,808 (19,442) 자료종류 지류, 아카이브 자료 골패각 목제자료 이상윤 기증 인장, 복제자료 금속자료 도토, 옥석류 이상윤 기증자료 미등록자료 ※ ( )는 대출ㆍ위탁 및 보존처리 반출을 제외한 현 수장고 격납 자료 수량. ※ 현재 수장고별 수량은 임시수장고 격납자료 수량과 연동하여 유물이동 정보를 수정 중임에 따라 차이가 있음. 2 업무별 추진 현황 ？？ 소장자료 등록 관리 ？ 대상: 소장자료(구입？기증？관리전환), 국가귀속문화재(위임？위탁) ？ 내용: 자료 분류, 등록번호 부여, 마킹, 명세서 작성, 자료 촬영, 자료 포장？격납, 자료 정보 전산 입력 ？ 현황 [단위: 건(점)] 구분 전체수량 등록현황 자료분류 및 등록번호부여 등록번호 마킹 명세서작성 자료촬영 포장 및 격납 자료정보 전산화 자체 소장자료 2,500 (2,989) 8월 등록분 - - - - - - 누계 2,438 (2,911) 2,438 (2,911) 2,438 (2,911) 2,438 (2,911) 2,438 (2,911) 2,438 (2,911) % 97.39% 97.39% 97.39% 97.39% 97.39% 97.39% 위임자료 26,186 (27,173) 8월 등록분 300(301) 300(301) 300(301) 300(301) - - 누계 18,090 (18,778) 18,090 (18,778) 18,090 (18,778) 18,090 (18,778) 16,168 (16,812) 16,168 (16,812) % 72.26% 72.26% 72.26% 72.26% 64.69% 64.69% 위탁자료 4,040 (4,285) 8월 등록분 - - - - - - 누계 4,040 (4,285) 4,040 (4,285) 4,040 (4,285) 4,040 (4,285) 4,040 (4,285) 4,040 (4,285) % 100% 100% 100% 100% 100% 100% ※ 이상윤 기증자료(23,633건 35,696점) 제외. ？？ 소장자료 출납 현황 ？ 소장자료 관내 반출？반입(반출: 187건 208점, 반입: 198건 217점) - 8월 02일: 기증자료 특별전시회 출품 자료 반출 174건 193점 - 8월 13일: 보존처리 완료 자료 반입 19건 19점 - 8월 13일: 보존처리 대상 자료 반출 5건 7점 - 8월 25일: 보존처리 대상 자료 반출 8건 8점 - 8월 25일: 상설전시실 대출 자료 반입 1건 1점 ※ 경희대학교 위탁 대상 자료 - 8월 25일: 몽촌역사관 대출 자료 반입 4건 4점 - 8월 30일: 기증자료 특별전시회 출품 자료 반입 174건 193점 ？ 소장자료 관외 대여 - 8월 24일: 국립진주박물관 특별전시회 출품 대여 15건 16점 ？ 소장자료 위탁 - 8월 27일: 경희대학교 위탁자료 반출 166건 166점 ？ 신수 소장자료: 329건 553점 - 8월 19일: 서울 천호동 458-3번지 유적 79건 79점 - 8월 25일: 서울 중랑구 망우동 유적 250건 274점 ？？ 수장고 이용 협조 현황 ？ 소장자료 상태 점검 - 8월 24일: 관외 대여요청 자료 상태 점검(국립경주박물관: 4건 4점) ？ 소장자료 열람 협조 - 8월 12일: 소장자료 방송 촬영 협조(KBS 역사스페셜: 27건 27점) - 8월 24일: 가을테마전 출품 대상 자료 실사(전시기획과: 24건 24점) ？ 전시기획과 관외 대여자료 임시보관 자료 협조 - 8월 10일: 가을특별전 관외 대여자료 임시보관 협조(89건 94점) ？？ 소장자료 변동 현황 [단위: 건(점)] 총자료수 전월 자료수 수장고 자료수량 변동수량 비고 전월(7월) 현월(8월) 신수 정리후 증감분 출납 56,375 (70,156) 56,046 (69,603) 55,211 (68,655) 55,370 (69,035) 329 (553) - 반출: 368(390) 반입: 198(217) 붙임 2021년 8월 수장고 관리 일지 21매. 끝.

23667578

20210924133233

본청

유물과학과-963

D0000043476995