다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보서비스과-6382 결재일자 2021. 8. 12. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 정보서비스과장 서울도서관장 전주영 김지안 08/12 代차영선 협조 2021 원문DB 구축 대상자료 반출결과 보고 2021. 8. 서울도서관 (정보서비스과) 2021 원문DB 구축 대상자료 반출결과 보고 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역 추진을 위한 실물자료(서울도서관 소장도서)를 반출하고 그 결과를 보고 드림 1 추 진 근 거 ？？ 2021년 서울시 발간자료 원문DB 구축 계획(정보서비스과-4410, 2021.6.1.) ？？ 2021년 원문DB 구축 대상자료 반출계획(정보서비스과-5270, 2021.7.1.) 2 반 출 개 요 ？？ 반출일시 ○ 1차 반출 : ‘21. 7. 7.(수) 13:30 ~ 15:00 ○ 2, 3차 반출 : ‘21. 8. 5.(목) 10:00 ~ 12:00 ※ 자료해철 공정의 효율성을 위해 업체와 협의 후 2, 3차 동시 반출 ？？ 반출권수 : 총 1,513권 ○ 과업목표 : 약 1,500여권(약 435,000면) ※ 면수에 따라 권수는 증감될 수 있어 여유분 포함하여 반출 3 반 출 내 용 ？？ 반출 상세내용 ○ 대상자료 : 서울도서관 소장 시정간행물(별치기호 S) 반출 차수 소장처 반출예정 권수 반출 권수 작업 권수 1차 반출 ('21.7.7.) 서울자료실 529 527 524 추가반출 - 3 3 2, 3차 동시반출 ('21.8.5.) 보존서고1 544 544 541 보존서고3 400 400 399 특별보존서고 34 9 9 추가반출 - 30 29 총 권수 1,507 1,513 1,505 ○ 반출예정 권수와 실제 반출 권수가 다른 이유 - 실물자료의 소재를 확인할 수 없어 반출하지 못한 경우 - 특별보존서고의 산화·훼손 자료 및 사진앨범, 신문스크랩 자료 반출제외 - 반출제외 도서로 인한 추가반출(서울자료실, 보존서고3 소장자료) ○ 반출 권수와 작업 권수가 다른 이유 - 작업준비 과정에서 낱장, 훼손, 등록번호와 서명 불일치 등의 사유로 업체와 발주부서 협의 후 작업제외한 경우 - 그 외 발주부서에서 작업제외 요청한 경우 ？？ 협의사항 ○ 반출 관련 협의사항 - 자료반출 및 해철 공정의 시간적 효율성을 위한 2차, 3차 동시 반출 진행 - 특별보존서고의 특수자료(신문스크랩자료, 사진앨범) 및 산화·훼손이 심한 자료는 작업 시 위험요소가 있어 업체와 발주부서 협의 후 다른 자료로 대체하여 반출 ○ 기타 협의사항 - 목차/책갈피 작업 시 표 목차, 그림 목차 포함 - 파오손면, 특이사항 발견 시 작업 전 발주부서 담당자에게 즉각보고 - 매주 금요일 주간업무보고, 매달 마지막주 금요일 월간업무보고 4 향 후 계 획 ？？ 향후 일정 ○ 중간납품 일정 ※검수의 효율성을 위해 4회에 걸쳐 중간납품(회당 약 375건) - 1차 중간 납품 : '21. 9월 초 - 2차 중간 납품 : '21. 9월 말 - 3차 중간 납품 : '21. 10월중 - 4차 중간 납품 : '21. 11월중 ○ 자료반입 일정 ※차수별 중간납품 검수 이후 순차적 반입 예정 - 1차 자료 반입(약 375권) : '21. 9월중 - 2차 자료 반입(약 375권) : '21. 10월중 - 3, 4차 동시 자료 반입(약 750권) : '21. 11월중 ○ 준공기한 : '21. 11. 27. 붙 임 : 1. 1~3차 자료반출서 1부. 2. 1~3차 반출 및 작업목록 1부. 끝.

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정보서비스과-6382

D0000043241965