다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-1718 결재일자 2021. 8. 10. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 08/10 조영삼 협조 기록정책과장 代김희경 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (7월) 2021. 8. 서울기록원 (보존서비스과) 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (7월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘21. 1. 1.~’21. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 352,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2021. 1. 1.~2021. 12. 31. - 진 척 율 : 계획 55.1% / 실적 55.1.% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 안정적인 시스템 운영？유지관리 내 ？ 외부 환경변화에 능동적 대응 사용자 인터페이스 및 불편사항 개선 안정적인 시스템 연계 유지 및 필요시 추가연계 상용 S/W 유지보수 55.1% 55.1% 효율적 업무기능 개선 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 기록입수를 위한 SIP creator 개선 검색기능 개선 (공개재분류, 보존복원, 이력관리) 영상 및 사진기록 전용 뷰어기능 개발 55.1% 55.1% 편의성 향상 및 불편사항 개선 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 콜센터 운영 55.1% 55.1% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 1월~7월 누 계 (‘20년 ~‘21.7) ‘21년 하반기 목 록 1,254,451건 2,647,158건 3,901,609건 4,432,639건 원문탑재(엔진) 문서 5,152건 문서 100건 14,515건 72,751건 사진 98,777컷 사진 - 원문공개(웹) 문서 5,152건 문서 100건 14,515건 43,351건 사진 98,777컷 사진 - ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - 서울시기록관 전자기록 이관을 위한 사전작업 ？ 서울시 RMS에서 BagIt 생성관련 성능테스트 진행 예정 (9월 초) · SDA 테스트서버에 전자기록 이관 관련 인수 및 반려 프로세스 개발 - 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 DB구조 개선(9월 완료) · 국가기록원 전자기록 이관 메타값 및 NEO2 xml 메타값 분석 - 오류 및 개선 요청사항 8건 중 7건 완료 · 완료 (7) : 엔진 관련 (4건), 홈페이지 관련 (2건) ※붙임6 참고 · 미완료(1) : 2021년 카탈로그 사업 결과물 파일오류 목록 확인 작업 - 홈페이지 문의사항 처리 : 일반문의(5건) · 서울기록원 소장기록 및 열람 문의 (4건), 서울기록원 운영 관련 (1건) ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과점검 대상 · 광역 지자체 : 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 기 준 목표값 사 용 자 비고 ‘21.7월 ‘21.6월 사이트방문자수 3000명 / 월 2,804명 2,338명 Ⅲ 향 후 계 획 - ‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 진행 · 매주 주간보고 및 매월 월간보고 진행 - SDA DB 구조 개선을 위한 설계 (9월 예정) - SDA 업무기능 개선을 위한 인터뷰 및 기능설계 (서고관리) - ‘22년 SDA 유지보수 및 기능개선 사업 정보화 예산타당성 검토 신청 ※ 사업진행 중 쟁점사항 정리 ？ ‘21년 SDA 유지보수 사업 하반기 기능개선사업 일정 보고예정 - 기능개선이 필요한 항목 · RMS 기록이관을 위한 DB구조 개선 · 홈페이지를 통한 원공공개/열람기능 개선 · 서고 반입·반출과 관련된 업무개선 · 홈페이지 사진·영상 기록 검색기능 및 뷰어 개선 ？ SDA에 입수한 기록의 중복방지 및 상세 검색을 위한 추가 메타데이터 확보·정리 필요 (진행중) - RMS의 상세 메타데이터(기안자, 결재자, 검색어 등)가 일부 누락되어 서울기록원 업무 추진 시 SDA로 검색이 어렵거나 불가능한 사례 존재 - <‘19년 인수·정리 사업> 및 <’20년 인수·정리 사업> 결과물 중 특정 메타데이터를 재확인·확보하여 SDA에 추가 필요 (※ 기록정책과와 협의 필요) - <기록 인수·정리 사업> 및 <멀티미디어 기록 DB 사업> 추진 시, 사업 대상 목록 선정시부터 SDA에 등록된 기존 기록과 중복 판별을 위한 사전확인 필수(기록정책과, 보존서비스과 공통) ？ 입수한 수집기록(서울기록화 사업)의 리드/케이스 파일 등록 필요 (등록 가이드 작성 중; 기록정책과 협의) 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 서울기록원 홈페이지 7월 통계 1부. 7. SDA 엔진 업로드 현황(7월) 1부 8. 장애관리 대장 1부. 끝.

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보존서비스과-1718

D0000043224923