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문서번호 문화홍보과-3793 결재일자 2021. 7. 28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 문화홍보과장 총무부장 김세형 나종택 07/28 송영민 - 2021년 한강 영상기록물 제작 용역 - 업체 선정 제안서 평가 계획 목 차 1. 사업현황 1 2. 제안서 접수현황 2 3. 제안서 평가위원회 구성 및 개최 3 4. 평가 기준 및 방법 등 3 5. 소요예산 및 행정사항 5 <붙임> 1. 제안서 평가기준 및 관련서식 2. 평가위원 명단 「2021년 한강 영상기록물 제작 용역」 업체 선정 제안서 평가 계획 「2021년 한강 영상기록물 제작」의 성공적인 추진을 위하여 제안서 평가위원회를 개최하고 심사를 거쳐 사업을 완수 할 수 있는 사업자를 선정하고자 함 1 사업현황 □ 사업개요 ○ 사 업 명 : 2021년 한강 영상기록물 제작용역 ○ 사업기간 : 계약일로부터 ~ ’20. 12. 20 ○ 소요예산 : 60백만원 (부가가치세 포함) ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 ○ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 □ 주요사업내용 ○ 2021년 한강사업본부 주요정책？방향 및 현안업무 추진사항의 기록촬영 ○ 한강에서 진행되는 행사·사업·축제 등 풀타임(Full time)영상 및 기록촬영 ○ 월별 날짜와 장소 지정, 같은 위치에서 정기적 촬영 ○ 기타 한강사업본부에서 필요로 하는 영상/정사진 기록 및 특수촬영(드론촬영 등) ○ 촬영횟수는 영상, 정사진 포함 100회 이상으로 카메라 등 장비를 구비한 촬영팀이 1일 6시간 이상 촬영을 원칙으로 하며, 영상과 정사진 촬영은 각 1회로 취급함 ※ 한강사업본부와 사업내용 및 촬영대상 사전 협의 후 제작 ○ 2021년 촬영한 기록물을 활용하여 홍보동영상 제작 - 수시 언론 보도용 홍보동영상 3편(10분, 3분, 20초 분량) - 전문 홍보영상 4개 언어(한국어, 영어, 일어, 중국어)로 구성 □ 추진절차 모집공고 → 사업제안서 접수 → 제안서평가위원회개최 우선협상대상자 발표 → 협 상 → 계약체결 2 제안서 접수현황 □ 접수일시 : ’21. 7. 23(금), 10:00~17:00 □ 접수장소 : 한강사업본부 총무부 문화홍보과(직접제출) □ 접수현황 : 연번 업 체 명 대표자 주요실적 3 제안서 평가위원회 구성 및 개최 □ □ □ 평가위원회 구성 ○ 평가위원 예비명단 작성 - 영상, 사진, 광고, 홍보, 마케팅, 문화관광 관련 방송·연구·기획·연출 등 분야별 전문가 총24인의 예비명단 작성 ○ 평가위원 추첨 - 입찰 참여업체가 제안서 제출 시에 평가위원의 고유번호를 추첨하여 다빈도 순으로 결정된 위원을 평가위원으로 위촉 ？ 예비명단은 밀봉(보안)된 상태로 고유번호 추첨 ？ 다빈도 수가 동일한 위원들의 경우에는 예비평가위원 연장자 순에 의함 ？ 평가위원 중 불참자가 있는 경우를 대비하여, 위원회 구성인원의 20%(1명) 이내에서 추가로 구성 ○ 평가위원 구성 : 위원장을 포함하여 8인(위원장은 호선 선출) 4 평가 기준 및 방법 등 □ 정성적평가 기준(안) ※ 총 60점 배점 ○ 대상사업 및 영상기록물 제작의 이해도(20점) ○ 촬영 및 제작의 기술성, DB 관리방안(20점) ○ 사업수행능력(20점) □ 종합평가 : 기술능력과 가격평가를 합산하여 최종 평가 (100점) ○ 기술능력평가80점 (정량적평가20점 + 정성적평가 60점) + 가격평가 (20점) ○ 정량적평가 및 가격평가는 평가기준에 따라 평가 □ 평가방법 ※제안서 평가 기준 별도 첨부 ○ 진행방법 : 참가업체의 제안서 설명 및 평가위원 질의응답 - 평가 당일 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 필히 참석 - 발표순서 : 제안서 제출업체가 평가 50분 전 당일 추첨하여 결정 ○ 평가내용 : 제안서를 토대로 사업계획의 제반사항을 종합적으로 검토 - 평가기준(평가표)에 의한 점수제로 평가 - 회의 진행방법 등은 위원회 결정으로 조정 가능 ○ 평가결과 : 협상적격자 선정 및 우선협상대상자 순위 발표 후 의결 - 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함 □ 평가위원회 진행 순서 ※진행시간은 조정가능 시 간 내 용 진 행 14:00 ~ 14:25 [평가위원회 개요 소개] - 참석위원 소개, 심의안건 및 평가기준 설명 - 위원장 선출 간사 (문화홍보과장) 14:25 ~ 16:00 제안업체 설명(프리젠테이션) 및 질의응답 평가위원장 16:00 ~ 16:25 평가표 집계 및 심사발표(1~2순위) 16:25 ~ 16:30 평가위원회 종료 선포 5 소요예산 및 행정사항 □ 소요예산 : ○ 예산내역 : - 근 거 : 서울시 예산안편성기준 “위원회 참석수당” - 내 용 : ○ 예산과목 - ○ 지급방법 : - 심사위원 수당은 개인별 지정계좌에 입금 조치 □ 행정사항 ○ 총 무 과 : 회의실 예약 승인, 평가위원 수당 지출 ○ 기획예산과 : 예산 배정 협조 <붙임> 1. 제안서 평가기준 및 관련서식 ① 서식1. 정성적 평가표(위원별) ② 서식2. 정성적 평가점수 집계표(업체별) ③ 서식3. 정성적 평가점수 집계표(종합) ④ 서식4. 입찰가격 평가점수 집계표 ⑤ 서식5. 정량적 평가점수 집계표 ⑥ 서식6. 제안서 종합평가서 ⑦ 서식7. 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 ⑧ 서식8. 보안각서 ⑨ 서식9. 제안서 평가시 평가위원 유의사항 . 끝. <붙임#1> 「2021 한강 영상기록물 제작용역」 제 안 서 평 가 기 준 구 분 평가항목 배점 평 가 사 항 세 부 내 용 기 술 능 력 평 가 (80%) 정량적 평가 (20%) 1. 기본적인 사업능력 6 신용평가에 의한 경영상태 ㅇ 신용평가등급확인서로 평가 6 사업 참여인력 경력 상태 ㅇ 전문인력구성, 전담 여부 6 최근 3년간 유사사업 수행실적 ㅇ 2천만원 이상 정부 및 공공 기관 홍보영상물 제작실적 2 신인도 평가 ㅇ 최근2년 행정처분 유무 - 가산점 - 우수기업, 자리창출 등 ㅇ 가산점 부여기준표에 의함 (배점한도인 20점을 초과할 수 없음) 정성적 평가 (60%) 2. 기록물 제작 기획 및 사업능력 20 대상사업 및 한강 이해도, 기획안의 구성 ㅇ 제작방향 및 대상사업에 대한 이해도 ㅇ 제안 요청서와의 부합성 등 ㅇ 기획안의 구성 및 현실 타당성 20 촬영·제작의 기술성, DB관리방법 ㅇ 참여인력의 수행능력 및 전문성 등 ㅇ 촬영·제작의 기술성 (촬영포인트 및 촬영기법 등) ㅇ 사업일정 계획 및 데이터 관리방법 등 ㅇ 보고관리의 체계성 및 효율적인 DB관리 20 사업 수행능력 ㅇ 참여인력의 수행능력 및 전문성 ㅇ 제작계획의 적정성, 제작기반 보유상태 (스튜디오, 녹음실, HD제작장비(카메라, 편집기 등) 보유증명 가격평가 (20%) 3. 평점산식에 의한 평가 20 - <서식 1> 정성적 평가표(위원용) 평가 항목 평가요소 배점 업체별 점수 A B C D E F 대상 사업 및 한강 이해도, 기획안의 구성 제작컨셉 및 사업전반에 대한 이해도 및 체계성 20 촬영제작의 기술성, DB관리방법 참여인력의 수행능력 및 전문성 20 사업수행능력 제작장비 및 제작계획의 적정성 20 계 60 ※ 평가 항목별 최저점은 부분별 배점의 60%이상으로 한다. 2021. 7. 29. 평가위원 (서명) <서식 2> 정성적 평가점수 집계표(업체별) □ 업 체 구 분: A / B / C / D / E / F 구 분 배점 위 원 별 점 수 조 정 평균 점수 가 나 다 라 마 바 사 최고 최저 제작방향 및 사업의 이해도 (최저 점수 12) 20 사업수행 능력 (최저 점수 12) 20 촬영 및 제작의 기술성 (최저점수 12) 20 계 60 ※ 평균점수 : 평가항목별로 최고 및 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여(평가위원수-2)로 나눈값 2021. 7. 29. 평가위원장 (서명) <서식 3> 정성적 평가점수 집계표(종합) 평가 항목 평가요소 배점 업체별 점수 A B C D E F 제작방향 및 사업의 이해도 ㅇ제작컨셉 및 사업전반에 대한 이해도 및 체계성 20 촬영제작의 기술성, DB관리방법 ㅇ기획의 참신성 및 내용 타당성(현실가능성) 20 사업 수행능력 ㅇ제작계획의 적정성, 제작기반 보유상태 20 계 60 2021. 7. 29. 평가위원장 (서명) <서식 4> 입찰가격 평가점수 집계표 업 체 명 입 찰 가 격 (추정가격 대비 비율) 평 정 점 비 고 A B C D E F 2021. 7. 29. 확인자 : 평가위원장 (서명) <서식 5> 정량적 평가점수 집계표 업 체 명 정량적 평가 점수 (총계) 비 고 A B C D E F 2021. 7. 29. 평가자 : 담당자 (서명) 확인자 : 평가위원장 (서명) <서식 6> 제안서 종합 평가서 업체명 구 분 A B C D E F 기술능력 평가점수 (80점) 정량적평가 평가 (20점) 정성적 평가 (60점) 소 계 입찰가격 평가점수 (20점) 합 계 순 위 2021. 7. 29. 평가위원회 위원장 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) <서식 7> 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 서울특별시「2021 한강 영상기록물 제작용역」의 협상 대상 업체 선정을 위해 제안서 평가위원회 개최 결과, 아래와 같이 협상적격자 및 협상순위를 결정함. ○ 협상적격자 : 업체 외 개 업체 ○ 협 상 순 위 - 우선협상대상자(1위 업체) : - 2위 업체 : 2021. 7. 29. 평가위원회 위원장 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) <서식 8> 입찰제안서 평가위원 보안각서 ？ 사 업 명 : <2021 한강 영상기록물 제작용역> 대행 업체 선정 ？ 발주기관 : 서울특별시 한강사업본부 문화홍보과 본인은 위 협상에 의한 계약의 제안서평가위원회(평가위원)으로 위촉받아 평가업무를 수행함에 있어 아래사항을 준수하고 관계 절차에 위원의 양심과 도리로 공정하게 수행할 것을 서약하며 이에 보안각서를 제출합니다. 1. 당해 평가업무 수행과정에서 습득한 평가위원(예비위원 포함)정보 등 제반내용을 외부에 누설하지 않겠습니다. 2. 이유여하를 막론하고 이해관계자에게 어떤 부당한 요구를 하거나 금품·향응 등을 제공받지 않겠습니다. 3. 평가위원으로 수락한 시점부터 평가가 완료될 때까지 입찰참여업체의 관계자와는 어떠한 경우에도 직？간접적으로 접촉을 하지 않았습니다. 4. 위 내용을 위반할 시에는 관계법령에 따라 어떠한 처벌이라도 감수하겠음을 서약합니다. 2021. 7. 29. 평가위원 : (서명) 서울특별시 한강사업본부장 귀하 <서식 9> 제안서 평가시 평가위원 유의사항 ① 평가위원은 분위기를 주도하여 특정업체를 지지하는 발언을 금한다. ② 표정으로 찬성·반대 입장을 표명하여 타 위원에게 영향을 끼쳐서는 안된다. ③ 평가위원 상호간 상의, 협의하지 말아야 한다. ④ 우수, 미흡사항에 대해 언행으로 표현하지 말고 평가점수로 표현한다. ⑤ 제안서의 잘못된 부분을 지적하여 고치려 하지 말고 평가점수로 표현한다. ⑥ 미루어 짐작하거나 축소, 확대 해석하지 말아야 한다. ⑦ 자신의 지식을 전달하려 하지 말아야 한다. ⑧ 가르치려 하거나 배우려 하지 말아야 한다. ⑨ 정답이나 오답을 유도하지 말아야 한다. ⑩ 평가 종료 후 본인의 평가내용을 밝히지 말아야 한다. <붙임#2> 「2021 한강 영상기록물 제작 용역 업체 선정」 제안서 평가위원 명단 연 번 성 명 소 속 분 야 비 고

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