문서번호 정보공개정책과-16074 결재일자 2021. 7. 26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 행정국장 도선미 김성민 김숙희 07/26 김상한 협 조 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 계획 2021. 7. 행 정 국 (정보공개정책과) - 2022년 통합 기록관리시스템 - 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 계획 서울시와 25개 자치구에서 운영 중인 통합기록관리시스템 유지보수와 전자문서시스템 생산 전자기록물 이관용역을 추진하여 기록물의 안전한 보존관리 및 활용에 만전을 기하고자 함 1 추 진 근 거 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제4조(기록물 관리의 원칙) ㅇ 공공기록물법 시행령 제32조(기록물의 이관) 및 제36조(기록물 인수) 2 운 영 현 황 ？？ 통합 기록관리시스템 구축 내역 ㅇ 구축기간 : 2010. 4. 19. ~ 2011. 1. 24. ㅇ 구축비용 : ㅇ 주요기능 - 전자문서(업무관리)시스템 전자기록물 인수, 비전자기록물 등록 - 전자·비전자기록물 검색·활용·보존·평가 ㅇ 운영방법 : 시·자치구 기관별 비용 부담에 따른 통합 운영 ※ 통합 기록관리시스템 H/W 유지보수 : 데이터센터 ？？ 기록관리시스템 기록물 DB 보유현황 (21.7.23. 서울시 본청 기준) 구 분 기록물 생산년도 기록물 건수 총용량(GB) 비 고 계 77,069,773 42,802 전 자 1998~2015 67,194,605 38,221 업무관리시스템 2015년 전자기록물 이관중 비전자 (종이) 1910~2020 9,875,168 4,581 중요기록물 정리사업을 통해 DB(연평균 14,000권) 구축 3 추 진 계 획 ？？ 사 업 명 : 2022년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 ？？ 사업기간 : 2022. 1. ~ 12.(12개월) ？？ 소요예산 : (부가세포함) (단위 : 천원) 사업명 합계 서울시 자치구 (자치단체부담금) 비 고 합 계 기록관리시스템 유 지 보 수 · 서울시 및 25개 자치구 통합 유지보수 · 자치구검색엔진SW교체 전자기록물 이 관 · 12개 자치구 전자기록물 이관 (전자문서시스템→기록관리시스템) ※ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 공공운영비(100-201-02)/전산개발비(100-207-02) ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？？ 추진방법 : 유지보수 및 전자기록물 이관사업 통합 발주 ？？ 추진일정 o 사업 발주계획 수립 및 제안요청서, 계약심사 검토 의뢰 : ’21.10.~12. o 사업발주 및 공고, 제안서 평가 : ’21.12월 ※‘성질상 중단할 수 없는 유지보수’사업으로 지방계약법 제23조(회계연도 시작 전 또는 예산 배정 전의 계약체결)에 의거 회계연도 개시 전 조기발주 추진 예정 o 계약 및 사업수행 : ’22.1.~12. 4 사 업 내 용 ？？ 통합 기록관리시스템 유지보수 사업 o 사업기간 : 2022. 1. ~ 12.(12개월) o 소요예산 : (부가세포함) o 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 공공운영비 o 주요내용 - 대상기관 : 서울시 및 25개 자치구 - 주요내용 ？ 통합 기록관리시스템 응용S/W 및 상용S/W 유지보수(13종) ？ 서울시 및 25개 자치구 사용자 지원을 위한 헬프데스크 운영 ？ 국가기록원 표준기록관리시스템 기능개선 사항 패치 적용 ？ 업무관리시스템 및 서울기록원 전자기록물 이관 지원 ？ 자치구 기록관리시스템 검색엔진SW 교체 【성과지표】 ▶ 헬프데스크 사용자 지원요청사항 처리율 95% 이상 ▶ 산식 : (처리완료 건수 / 사용자 지원요청 건수) × 100 ？？ 전자기록물 이관 사업 o 사업기간 : 2022. 1. ~ 12.(12개월) o 소요예산 : (부가세포함) o 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 전산개발비 o 사업내용 - 대상기관 : 전자문서를 사용하는 12개 자치구 ※ 종로구, 용산구, 동대문구, 도봉구, 노원구, 마포구, 강서구, 구로구, 영등포구, 관악구, 송파구, 강동구 - 주요내용 ？ 자치구 전자문서시스템의 전자기록물 이관(32,117GB) ？‘전자문서시스템 ↔ 기록관리시스템간 이관규격(국가기록원)’준수 【성과지표】 ▶ 전자기록물 이관 달성율 100% ▶ 산식 : (자치구 검수완료 건수 / 대상 자치구 수) × 100 5 행 정 사 항 o 발주사업 계약심사 : 계약심사과 o 공고 및 계약체결 : 재무과 o 자치구 부담금 세외수입 징수 : 25개 자치구 붙임 1. 22년 유지보수 산출내역서 1부 2. 전자기록물 이관 산출내역서 및 자치구 부담금 1부.
23383251
20211012234655
본청
정보공개정책과-16074
D0000043091477
문서 보기
문서보기는 문서변환기에 의해 텍스트로 변환된 문서를 보여주며, 스크린리더로 문서내용을 미리 확인하실 수 있습니다. 그러나 일부 문서의 경우(pdf파일) 변환 상태에 따라 스크린리더에서 제대로 읽히지 않을 수도 있습니다. 이때는 다음 헤딩3인 첨부파일 목록으로 바로가서 원문을 다운로드하신 후 이용하시면 스크린리더 이용이 더욱 용이합니다. 첨부파일목록 바로가기
* 본 문서는 공문서로서의 법적 효력은 없으며, 위조·변조·도용 등 불법적 활용으로 인하여 발생된 모든 책임은 불법적으로 활용한 자에게 있습니다
라이브리 소셜 공유1