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문서번호 청년청-8892 결재일자 2021. 7. 15. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 ★주무관 청년교류팀장 청년청(담당관) 이예송 代김선미 07/15 代양성만 「포스트코로나시대 청년실업문제 해결을 위한 연속포럼 기획운영 용역」 제안서 평가위원회 구성 및 운영 계획 2021. 7. 청 년 청 「포스트코로나시대 청년실업문제 해결을 위한 연속포럼 기획운영 용역」 제안서 평가위원회 구성 및 운영 계획 ‘포스트코로나시대 청년실업문제 해결을 위한 연속포럼 기획·운영 용역’의 제안서 평가위원회를 개최하여 입찰참가업체의 과업수행 능력 및 제안내용의 적정성을 평가하고 협상적격업체를 선정하고자 함 Ⅰ 사업개요 ？？ 과업개요 ？ 과 업 명 : 포스트코로나시대 청년실업문제 해결을 위한 연속포럼 기획·운영 용역 ？ 과업목적 - 코로나19 장기화 및 포스트코로나 시대를 대비하기 위해 청년일자리 관련 시의성 있는 주제 중심의 포럼을 기획？운영하여 시민의 관심과 참여 활성화 - 청년일자리 관련 일회성 포럼을 넘어, 청년 고용 현실을 진단하고 대안을 모색하는 포럼을 연속으로 개최하여 실효성 있는 대안 발굴 ？ 과업기간 : 계약일로부터 2021.11.30.까지 ？ 소요예산 : ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？ 과업내용 ① ‘포스트코로나 시대 청년실업문제 해결을 위한 연속포럼’ 전체 행사 프로그램 및 일정 기획 ② 포럼 행사 회차별 세부 프로그램 기획 및 운영(총 3회) ③ 주제에 따른 회차별 발제자 및 토론자 기획, 섭외, 초청, 관리 ④ 홈페이지 개설 및 온오프라인 사전 홍보계획 수립 및 시행 ⑤ 포럼 진행 시 영상, 사진 등 기록화 ⑥ 포럼 진행과정과 성과정리, 자료 구축을 위한 온오프라인 자료 아카이브 ⑦ 코로나19 사태 등 상황변화에 대응 가능한 포럼 운영 실행방안 제시(대면,비대면) 등 Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 및 운영 계획 ？？ 제안서 평가위원회 개요 ？ 일 시 : 2021. 7. 19.(월) 10:00 ？ 장 소 : 본관(신청사) 3층 소회의실1 ？ 평가대상 : 입찰참가업체() ？？ 평가위원회 구성 ？ 평가위원 선정 - 입찰참여자가 제안서 제출 시 미리 정한 위원회 구성인원 수(7명)만큼 예비명부상의 고유번호를 추첨 - 추첨결과 다빈도 순(다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순)으로 위원의 참석가능 여부 확인 후 최종 평가위원으로 선정 ？ 평가위원 : 7명 (위원장은 제안서 평가위원 중 호선으로 결정) 전문분야 소속 직위 성명 청년정책(2명) 청년일자리(2명) 경제(2명) 행사기획(1명) ？？ 제안서평가위원회 운영 ？ 개회요건 - 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상 출석으로 위원회 개회 ？ 운영방법 - 제안서 검토 및 입찰참가업체의 제안설명(발표), 평가위원의 질의를 통해 평가 [입찰참가업체 제안설명] ○ 발 표 자 : 제안사의 사업총괄책임자(PM) 발표 ○ 발표시간 : 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분) ○ 배석인원 : 발표자 포함 2인 이내 ？ 진행순서 구 분 처 리 사 항 비 고 사 전 준 비 ？ 발표순서 결정 ？ 발표자료 등에 발표순서 표시 평가자료 내 식별정보 비공개 재확인 ？ 개 회 ？ 평가위원 참석확인 2/3 출석 개회시 평가위원 동의서 작성 ？ 평가위원 보안서약서 작성 평가위원 유의사항 안내 ？ 사업내용 소개 ？ 평가기준 및 평가방법 안내 - ？ 위원장 선정(호선) ？ 필요시 평가 관련 의결 사항 협의 위원장이 회의 진행 ？ 제안서 사전검토 ？ 제안서 평가 전 사전 검토 ？ 제안서 평가위원회 사전 의결 - ？ 제안서 발표 ？ 업체당 발표 20분, 질의응답 10분 사업총괄책임자(PM) 발표 ？ 정성적 평가 ？ 정성적 평가지표에 의거 평가 및 평가결과 집계 위원별 평가표 및 평가사유 작성 안내 ？ 입찰가격 평가 ？ 밀봉한 가격입찰서 개봉 ？ 가격평가 평점산식에 의거 평가 입찰참가자가 참석한 자리에서 개봉 ？ 평가결과 합산 ？ 정량/정성/가격 평가결과를 합산하여 종합평가서 작성 - ？ 평 가 의 결 ？ 협상적격자 및 협상적격여부 결정 ？ 평가결과 의결서 작성 - 평가분야 평가항목 배점한도 비고 합 계 100 기술 능력 평가 정량적 평가 (20점) ㅇ 과제 책임자의 경력 - 과제 책임자의 자격 및 경력 5 담당자 평가 ㅇ 과제 참여자의 경력 - 기획 및 운영 단계별 인력 배치의 적합성 5 ㅇ 과제 참여자의 수 - 당해 행사 분야별 참여 전문인력 보유현황 5 ㅇ 최근 5년 이내 유사 사업 준공 실적 실적건수 3 실적금액 2 정성적 평가 (70점) ㅇ 기획·구성의 우수성 - 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 - 프로그램 기획, 내용의 충실성 - 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 - 행사진행, 홍보물 등 트렌드 분석 및 반영도 15 평가위원 평가 ㅇ 인력수급 및 조정능력 - 전문인력 배치계획 구체성 - 인력 수급 및 관리 계획의 타당성 - 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 15 ㅇ 행사수행 능력 - 각종 행사장 및 진행장비 설치·운영능력 - 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적시성 - 위험요소 진단 및 해결능력 ※코로나19 등 상황변화에 대응가능 방안 포함 15 ㅇ 홍보계획 및 전략 효과성 - 행사 홍보 방법 및 홍보매체 활용의 다양성 - 홍보방안의 독창성 - 유관기관과의 연계성 및 구축 15 ㅇ 기타 - 예산 책정 및 배분의 적정성 - 최종성과품 기획의 구체성 및 창의성 - 기타 추가 제안 사항 10 가격평가 (10점) ㅇ 가격평가 평점산식 10 평점산식 ？ 평가분야 : 기술능력평가 중 정성적 평가분야 평가 ？ 평가방법 - 평가항목별 등급을 5등급(수, 우, 미, 양, 가)으로 구분하여 평가하고 항목별 배점에 따라 등급점수 부여 등 급 수 우 미 양 가 하 (자료미제출시) 비 율 100% 90% 80% 70% 60% 0% 점수 15점 기준 15점 13.5점 12점 10.5점 9점 0점 10점 기준 10점 9점 8점 7점 6점 0점 - 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 다만, 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외 - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 ？ 협상적격자 및 협상순위 선정 - 제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함 - 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 - 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함 Ⅲ 행정사항 ？ 소요예산 : - - ？ 예산과목 : 청년청, 청년의 삶의 질 획기적 개선, 민관협력 기반 세대균형 시정 구현, 청년일자리 ‘1,000개의 꿈’ 추진, 일반운영비, 사무관리비 Ⅳ 향후일정 ？ 제안서 평가결과 등록, 협상 순위 및 협상일정 통보 : ？ 기술협상 및 가격협상 실시 : ’21. 7월중 ？ 계약체결 및 과업 착수 : ’21. 7월중 붙임 제안서 평가기준 및 평가위원회 서식 1부. 끝.

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청년청-8892

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