다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-1510 결재일자 2021. 7. 14. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 07/14 代김현아 협조 기록정책과장 代김희경 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (6월) 2021. 7. 서울기록원 (보존서비스과) 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (6월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘21. 1. 1.~’21. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 352,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2021. 1. 1.~2021. 12. 31. - 진 척 율 : 계획 47.5% / 실적 47.0% (※SDA 탑재기록 중복체크 이슈) 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 안정적인 시스템 운영？유지관리 내 ？ 외부 환경변화에 능동적 대응 사용자 인터페이스 및 불편사항 개선 안정적인 시스템 연계 유지 및 필요시 추가연계 상용 S/W 유지보수 47.5% 47.5% 효율적 업무기능 개선 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 기록입수를 위한 SIP creator 개선 검색기능 개선 (공개재분류, 보존복원, 이력관리) 영상 및 사진기록 전용 뷰어기능 개발 47.5% 46.0% 편의성 향상 및 불편사항 개선 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 콜센터 운영 47.5% 47.5% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 1월~6월 누 계 (‘20년 ~‘21.6월) ‘21년 하반기 목 록 1,254,451건 2,647,158건 3,901,609건 4,432,639건 원문탑재(엔진) 문서 5,152건 문서 100건 14,515건 72,751건 사진 98,777컷 사진 - 원문공개(웹) 문서 5,152건 문서 100건 14,515건 43,351건 사진 98,777컷 사진 - ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - 서울시기록관 전자기록 이관을 위한 사전작업 · 서울시 RMS에서 BagIt 생성방법 협의 완료 및 RMS 서버내 테스트 진행 ※ 서울시 RMS에서 파일생성을 위한 SQL 제공 및 파일 ID 생성 테스트 완료 ※ 제공받은 파일 ID를 통해 BagIt 생성완료 및 모티터링 값 제공 완료 ？ 서울시 RMS에서 BagIt 생성관련 성능테스트 진행 예정 (7월 초) - 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 DB구조 개선(7월 완료) - 오류 및 개선 요청사항 16건 중 11건 완료 · 완료 (11) : 엔진 관련 (6건), 홈페이지 관련 (5건) ※붙임6 참고 · 미완료(6) : 기록물 입수기능 정비, 매체수동 등록 프로세스 기능 추가, 서울사진아카이브 목록화작업 및 구조파악, 자료의 중복여부 검증 등 - 홈페이지 문의사항 처리 : 일반문의(10건) · 서울기록원 소장기록 및 분류체계 문의 (4건), 견학문의 (4건), 전시문의(1건), 소장기록 보관문의(1건) · 향후 <홈페이지 글 게시 가이드>에 따라 접수한 문의사항은 담당자 작성후 해당 부서장 검토 후 답변등록 ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과점검 대상 · 광역 지자체 : 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 기 준 목표값 사 용 자 비고 ‘21.5월 ‘21.5월 사이트방문자수 3000명 / 월 2,338명 2,607명 Ⅲ 향 후 계 획 - ‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 진행 · 매주 주간보고 및 매월 월간보고 진행 - 서울시RMS 전자기록 이관을 위한 사전작업 ？ 서울시 기록관 RMS 이관 범위 선정 및 RMS내 부하테스트 진행(7월) ？ 정보공개정책과와 전자기록 이관 검수프로세스 협의 - SDA DB 구조 개선을 위한 설계 (7월 말 예정) - SDA 업무기능 개선을 위한 인터뷰 및 기능설계 (서고관리) - ‘22년 SDA 유지보수 및 기능개선 등 업무범위 및 예산산정 ※ 사업진행 중 쟁점사항 정리 ？ SDA 업로드 자료검증을 위한 업무 프로세스 개선 필요 - <2020년 희망일자리>사업으로 정리한 원문공개 대상 기록 중 컴포넌트 파일 일부 누락 확인 - <기록 인수·정리·디지털화·카탈로그> 등 개별 사업의 결과물 시스템 업로드 전 목록 및 첨부물, 업로드 경로에 대한 세부 검수 필요 ※‘22년 을 통해 결과물 검증 툴 개발 예정 ？ SDA에 입수한 기록의 중복방지 및 상세 검색을 위한 추가 메타데이터 확보·정리 필요 - RMS의 상세 메타데이터(기안자, 결재자, 검색어 등)가 일부 누락되어 서울기록원 업무 추진 시 SDA로 검색이 어렵거나 불가능한 사례 존재 - <‘19년 인수·정리 사업> 및 <’20년 인수·정리 사업> 결과물 중 특정 메타데이터를 재확인·확보하여 SDA에 추가 필요 (※ 기록정책과와 협의 필요) - <기록 인수·정리 사업> 및 <멀티미디어 기록 DB 사업> 추진 시, 사업 대상 목록 선정시부터 SDA에 등록된 기존 기록과 중복 판별을 위한 사전확인 필수(기록정책과, 보존서비스과 공통) ？ 입수한 수집기록(서울기록화 사업)의 리드/케이스 파일 등록 필요 (등록 가이드 작성 중; 기록정책과 협의) 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 서울기록원 홈페이지 4월 통계 1부. 7. SDA 엔진 업로드 현황(4월) 1부 8. 장애관리 대장 1부. 끝.

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보존서비스과-1510

D0000043005415