다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 인권담당관-6471 결재일자 2021. 7. 8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 정무부시장 방침 제2호 시 민 주무관 인권정책팀장 인권담당관 정무부시장 김지영 정현석 김병기 07/08 김도식 2021 서울 인권 콘퍼런스 개최 계획 2021. 7. 인 권 담 당 관 목 차 1. 행사개요 1 2. 추진방향 1 3. 세부 추진계획 2 4. 추진일정 7 5. 행정사항 8 2021 서울 인권 콘퍼런스 개최 계획 지방정부 인권행정의 다양한 주체가 참여하여 인권도시 발전 방안을 모색하고 인권 거버넌스 간 지속적 교류 협력 체계를 구축하고자 함 Ⅰ 행사 개요 ？？ 행 사 명 : 2021 서울 인권 콘퍼런스 ○ 영문 : Seoul Human Rights Conference 2021(SHRC 2021) ？？ 추진근거 ○「서울특별시 인권기본조례」제13조2(교류협력 등) ○「서울시 인권정책 기본계획(2018~22)」4-3-① 국제인권도시 네트워크 구축 ？？ 일 시 : 2021. 12. 6.(월) ~ 7.(화) 2일 ※ 해외초청자 입국 12.5.(일), 출국 12.8.(수), 3박 ？？ 장 소 : 서울시청 본관 8층 다목적홀 ？？ 주 제 : 코로나19 넘어, 미래! 인권을 말하다 ？？ 참 석 자 : 국내외 인권 거버넌스, 지방정부 및 관심 있는 시민 ？？ 소요예산 : 111,280천원(행사운영비 106,960/사무관리비 4,320) Ⅱ 추진 방향 ？？ 행사방향 ○ 코로나19 이후와 2030 시대를 대비한 인권에 대한 심도있는 논의 ○ 인권 본질적인 가치와 시민의 공감을 받을 수 있는 주제 대한 논의 ○ 인권 분야별 전문가 세션 기획을 통해 인권 문제의 전문성 강화 ○ 서울시 인권위원회, 인권단체 전문가 등 유기적 협력체계 구축 및 운영？？ 주요내용 Ⅲ 세부 추진계획 ？？ 행사 프로그램(안) 프로그램 비 고 12.6 (월) 10:00 (120‘) 광역지자체 인권위원회 협의회 회의 전국 지방자치단체 인권보호관 협의회 회의 ？ 개최장소 - 개/폐회식 및 특별세션 1, 일반세션 1~3 : 다목적홀 - 협의회/네트워크 회의 : 본관 소회의실 등 ？ 각 세션 기본구성 - 좌장 1, 발제 3, 토론 2명 (외국인 1~2명) - 발제(45분) : 3명 x 15분 - 휴식(15분) - 토론(30분) : 2명 x 15분 - 질문(30분) 13:30 (60') 참가등록 14:30 (30') 개 회 식 (환영사-축사？기념촬영) 15:00 ~17:30 (150') 특 별 세 션 12.7 (화) 9:00 (60') 참가등록 10:00 (120') 일 반 세 션 1 12:00 (60') 휴식시간 13:00 (120') 일 반 세 션 2 15:00 (30') 휴식시간 15:30 (120') 일 반 세 션 3 17:30 (30') 폐 회 식 세션별 논의내용 정리 ？？ 행사내용 ① 개회식 ○ 장 소 : 시청 신청사 8층 다목적홀 ○ 환 영 사 : 서울특별시장 ○ 축 사 : 국가인권위원장, 서울시 인권위원장, 시의회 의장 등 ○ 기념촬영 : 환영사·축사자, 특별세션 참가자 ○ 진행방식 : 온·오프라인 방식(필요시 사전 녹화영상 송출 · 화상연결) ② 세션별 운영 ○ 장 소 : 시청 신청사 8층 다목적홀 ○ 기본구성 : 총 6명 내외(해외연사 화상연결 각 1~2명) - 좌 장(1명) : 콘퍼런스 기획위원, 해당 분야 전문가(교수) 등 - 발제자(3명 내외) : 공무원, 활동가 등 세션 주제 관련 현장 경험자 - 토론자(2명 내외) : 활동가, 연구자 등 세션 주제 관련 전문가 ○ 특별세션 / 일반세션 1, 2, 3(해외연사 각 1~2명) - 준비과정 : 관련 단체 소속 관계 전문가 1인을 총괄 위원으로 하여 기획 및 섭외 위임하되 진행상황은 기획회의 통해서 공유 - 진행방식 : 인권단체 및 일반시민 등 시민사회 참여 제고를 위한 세션으로서, 대규모 행사장(다목적홀) 연단에서 초청연사들이 발표와 토론을 진행한 후 일반청중 질문을 받는 형태로 진행 ③ 부대행사 ○ 전국 광역지자체 인권위원회 협의회 회의 - 일 시 : 2021. 12. 6.(월) 10:00~12:00(120분) - 장 소 : 본관 6층 영상회의실(변동 가능) - 참석대상 : 전국 광역지방자치단체 인권위원회 위원 ○ 전국 지방자치단체 인권보호관 협의회 회의 - 일 시 : 2021. 12. 6.(월) 10:00~12:00(120분) - 장 소 : 본관 3층 소회의실1,2(변동 가능) - 참석대상 : 전국 지방자치단체 인권보호관 ④ 폐회식 - 일 시 : 2021. 12. 7.(화) 17:30~18:00(30분) - 장 소 : 신청사 8층 다목적홀 - 내 용 : 좌장, 해외초청연사 등 주요참가자 참가 소감 공유 등 ？？ 추진체계 ○ 추진 방법 : 서울시, 서울시 인권위원회, 인권 분야별 전문가 등 참여 ○ 역할 구분 구 분 역 할 콘퍼런스 기획회의 전체 행사 기획 총괄 (주제 선정, 방향 정립 등) 세션별 총괄 위원 선정 참석자(서울시/인권위원회/인권전문가) 역할별 진행상황 보고 및 자문 서울시 인권위원회 문화소위 위원 (전체 행사 추진사항 기획, 점검) 광역지자체 인권위원회 협의회 등 관련 세션 내에서의 서울시 인권위원회 역할에 대한 논의 서울시 기획회의 운영 (회의자료 작성, 결과 정리, 참석수당 지급) 세션 총괄 인권위원에게 각 세션별 인원, 기본취지 등 가이드라인 제공 세션별 협력 인권단체 해당 세션 기획 총괄 (기획안 및 초청대상 명단 작성, 사전 섭외, 역할 조정 등) 단체소속 전문가 1인(해당 세션 총괄)세션 기획 및 섭외현황 공유 기획회의 참석 행사운영 세션 기획 및 참가자 섭외 지원 홍보계획 수립·시행, 안전관리, 원격회의 행사장소 조성, 참가신청 등록, 통번역, 자료집 제작 등 세션별 연사료 및 세션별 총괄위원 자문료 등 지급 기획회의 참석 (행사 준비 진행상황 공유) ？？ 계약개요 ○ 행사운영 업체 선정 - 공고기간 : 10일 이상 (추정 가격 1억원 미만인 경우) - 선정방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) ※ 협상에 의한 계약 사유 : 전문성, 기술성, 창의성 등이 요구되는 경우 - 참가자격 : ○ 제안서평가위원회 구성 및 평가 - 위원회 구성 : 7인 이상 10인 이내의 국제행사 및 인권 분야 전문가 구성 ※ 참석위원의 3배수 이상 예비명부 작성 후 입찰참가자가 직접 번호 추첨 - 평가방법 : 서류심사(정량적 평가) 통과한 업체를 제안서 평가(정성적 평가) 및 입찰가격에 대한 종합평가로 협상적격자 선정 구 분 배점한도 평가 주체 기술능력평가 정량적 평가 (계량화) 20 사업담당자 정성적 평가 70 제안서 평가위원 가격평가 입찰가격 평가 10 평점산식 ※ 점수 배점은 10점의 범위 내에서 가감 가능 ○ 협상 및 계약 (내용협상 : 인권담당관, 가격협상 : 재무과) - 선정된 협상적격자(총점 70점 이상)와 과업내용 협상 - 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 협상 - 모든 적격대상 업체와 협상 결렬 시 재공고 - 조정된 금액에 따른 산출내역서 확인(인권담당관) 후 계약 체결(재무과) ？？ 홍보계획 ① 홍보 대상 ○ 1차 : 국내외 인권 시민단체 관계자 및 지자체 인권행정 담당 - 인권단체, 시민사회단체, 전국 광역지방자치단체, 서울시 25개 자치구 담당자 행사 참가 협조 공문, 초청장 발송 등을 통해 참여 독려 - 서울시 외국어 보유매체를 활용한 행사 홍보를 통해 외국인 관심 유도 ○ 2차 : 인권행정 등 인권 분야에 관심 있는 시민 - 대학교 관련 학과(법학과, 사회복지학과, 사회학과, 인문학과 등), 청년청 청년위원 등에 행사일정, 연사명단 등 상세정보 제공을 통해 참여 독려 - 서울시 홍보 매체(온·오프라인)자원 활용한 개최정보 안내 등을 통한 홍보 ② 홍보 방법 ○ 행사 및 프로그램 안내 : 서울시 (외국어)홈페이지 적극 활용 - 서울시 홈페이지(seoul.go.kr) 등에 행사 소개 및 일정 등 게시 ○ 행사용 전용 홈페이지 개설, 외국인의 관심 유도 - 도메인 : 2021 서울 인권 콘퍼런스(http://shrc.kr/) - 언 어 : 한글, 영어 2개 언어로 구성 - 구 성 : 행사 소개, 일정 및 프로그램 안내, 연사 소개 등 - 운 영 : 행사 생(녹화)방송, 유투브 중계/라이브서울 송출 연계 ○ 내부 직원 홍보 : 행정포털 시 업무공지 게시 등 - 인권행정 실현을 위해 내부 직원 대상으로 행사 영상 시청 홍보 - 특히 각 주제별 세션의 내용과 직접 관련 있는 부서는 발제, 토론 등으로 참여할 수 있도록 하는 방안 모색 및 연사 참여 독려 ○ 대시민 홍보 : 전광판 등 시 보유매체 적극 활용 및 보도자료 배포 - 서울 인권 콘퍼런스와 인권문화행사를 연계하여 홍보 추진 - 시 SNS, 뉴스레터, 내손안의 서울 온라인 뉴스발행 등을 통한 시각적 홍보 - 옥외 전광판, 미디어보드, 시민게시판 등 시 보유 영상표출매체 활용 - 행사 전 보도자료 배포 및 행사 당일 동영상 중계 (유투브, 라이브서울) ？？ 안전관리 계획 ① 행사장 안전관리 방안 ○ 행사운영 업체 과업내용서에 행사장 안전 관련 사항 포함 - 오프라인 참가자 안전관리대책(비상구 안내 등) 수립·시행 - 사고대비 행사보험 가입 (보험증권 제출) - 후속처리 책임소재(원칙 : 책임당사자 부담, 예외 : 상호협의) 명시 등 ○ 행사 당일 돌발 상황에 대비 한 대응 태세 유지 - 오프라인 행사 주요 동선에 안내요원 등 배치하고 행사장 관리 철저 - 관계 부서(총무과) 및 유관기관(남대문경찰서, 종로소방서 등) 비상연락망 유지 ② 향후계획 ○ 인권관련 동향 파악하고 위협요인 발생 시 계획 추가 보완 - 주요 인권 쟁점과 관련하여 유관단체 및 여론 동향 예의주시 - 갈등 고조？심화 등 유사시 관계부서 및 전문가 협조 통해 대응 강화 Ⅳ 추진일정 ？？ 콘퍼런스 행사 기획 및 구성 ○ 기획회의 개최 ‘21. 8~11월 - 세션 기획자 및 국내외 연사 섭외 등 세션 구체화 작업 ○ 행사 홍보 및 부대/연계행사 등 구체화 ‘21. 9~11월 ○ 최종점검 및 세부실행계획 수립 ‘21. 11월 말 ○ 행사개최 ‘21. 12월 ？？ 행사운영 업체 선정 ○ 사전절차(나라장터 사전규격공개) 이행 ‘21. 7월 ○ 입찰공고(10일 이상) 제안서 평가 등 용역계약 체결 ‘21. 7월 ○ 행사 준비(세션별 기획안 반영, 연사 초청, 홍보 등) ‘21. 8~11월 ○ 행사개최, 결과보고 및 준공 ‘21. 12월 말 Ⅴ 행정사항 ？？ 소요예산 : 총 111,280천원 ○ 행사운영비 : 106,960천원(국제행사 진행) - 예산과목 : 시민 인권보호 및 권리증진, 시민 인권증진 및 인권의식 확산, 서울 인권 콘퍼런스, 일반운영비, 행사운영비 ○ 사무관리비 : 4,320천원(전문가 자문회의) - 예산과목 : 시민 인권보호 및 권리증진, 시민 인권증진 및 인권의식 확산, 서울 인권 콘퍼런스, 일반운영비, 사무관리비 ？？ 부서별 협조요청사항 ○ 장소 관련 : 행정국(총무과) - 행사장 설치 및 사용, 설치차량 출입/주차 - 전기, 통신, 음향/빔프로젝트, 냉·낭방, 승강기, WIFI 및 LAN 등 사용 협조 ○ 보도배포 및 홍보콘텐츠 제작 협조 - (언론담당관) 각 언론사 보도자료 배포 - (뉴미디어담당관) 시 SNS, 뉴스레터 제작, 유투브 등 행사 홍보 협조 붙임 : 과업내용서 및 제안요청서 각 1부. 끝.

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