다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-12968 결재일자 2021. 6. 16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 업무혁신팀장 정보공개정책과장 김옥연 이소영 06/16 김숙희 협조 주무관 방경남 차세대 업무관리시스템 기능점검 강화 계획 2021. 6. 15. 행 정 국 (정보공개정책과) 차세대 업무관리시스템 기능점검 강화 계획 차세대 업무관리시스템의 시범운영에 앞서 우리부서 기능점검을 집중 실시하여 문제점을 발굴·개선함으로 운영에 만전을 기하고자 함 ？？ 추진실적 ㅇ 점검기간 : 2021. 5. 1. ~ 6. 9. ㅇ 인수검사 : 총 2,337건(인수테스트 1,537+ 추가요구 중 검수대상 800) - 추가요구(924건) : 검수기간 800건, 안정화 기간 96건, 고도화 기간 28건 ㅇ 기능개선(2,337건) : 2,292건 완료(98.0%), 45건 미완료(2.0%) ※ 기능관련 미흡사항은 안정화 기간 및 고도화 사업기간 내 조치 ㅇ 추진사항 - 인수테스트 목록(1,537건) 부서 전직원 교차 점검 2회 실시 - 결재문서 기존 시스템과 차세대 업무관리시스템 국장 중복 상신 - 사용자 개선요청사항 행정포털 커뮤니티 게시판 게시 커뮤니티 게시판 운영현황 ？ 운영기간 : 2021. 5. 12. ~ 계속 ？ 운영방법 : 차세대 업무관리시스템의 문제점, 애로사항 등 의견게시 ？ 주요내용 (총 193건) : 전자문서 79, 메모보고 27, 통합검색 11 등 ？？ 집중 점검계획 ㅇ 점검기간 : 2021. 6.10.~ 6.25. ㅇ 점검대상 : 정보공개정책과 전직원 ㅇ 점검방안 ① 주요메뉴 및 전자결재 업무 프로세스 점검 - 주요메뉴 : 전자문서, 메모보고, 업무협업, 일정관리, 모바일 업무관리, S드라이브 - 전자문서의 기안, 결재, 시행, 발송, 접수, 공람 등 전 과정 점검 - 다양한 브라우저에서 테스트(IE11, 엣지, 크롬) ② 업무관리시스템과 차세대 시스템 병행하여 결재 상신 - 차세대 업무관리시스템을 사용하여 문서작성 - 잔자문서 및 메모보고는 국장 상신 ③ 일일 기능점검 회의 개최 - 일시 : 15:00~16:30 - 장소 : 정보공개정책과장 회의실 - 참석인원 : 8명 내외 (팀별 2~3명) - 점검사항 ？ 시스템 메뉴별 모니터링을 통한 개선사항 점검 ？ 현행 업무관리시스템과 차세대 업무관리시스템의 기능 비교 ？ 메뉴별 UX/UI 점검 ？？ 주요 점검사항 기능명 점검사항 6.11 (금) 메모보고 - 수신자 지정, 본문 작성, 본문 미리보기 및 인쇄, 서식 선택, 파일 첨부, 긴급 지정 - 열람자/미열람자 현황 조회, 수신상황, 수신자변경, 의견조회, 댓글 작성, 회수, 재작성 - 본문보기, 재작성, 수신상황, 수신자 변경, 의견등록 등 6.14 (월) 전자 문서 기안 - 공용서식(기안서식, 보고서, 회계 관련 서식) - 공개여부, 열람범위, 결재경로설정, 시행정보, 안추가/안삭제, 임시저장, 서식변경 등 - 회수 후 재기안 문서 처리현황 상태(처리방법, 처리상태 등) 6.15 (화) 결재 문서처리(결재, 중단, 반려, 보류), 의견조회, 경재경로 상태 - 결재, 검토, 협조, 병렬협조, 전결, 대결, 공석 등 결재자 서명 표시 - 결재 시 본문 수정에 대한 이력 정보(전·후 내용 비교) 6.16 (수) 공람 - 긴급공람/개별공람/부서공람/대결문서공람 공람대상자 지정 및 확인, 공람처리 등 6.17 (목) 발송 - 발송대기 발송처리(재발송, 서명 . 발송의견, 추가발송 등) - 첨부서식에 관인날인 6.18 (금) 접수 - 배부, 재배부, 접수, 경로지정, 반송, 이송, 경유문서 처리 등 6.21 (월) 메인화면 메인화면 UX/UI구성, 콘텐츠 구성, 개인설정 6.22 (화) 업무협업 - 협업방 등록 및 참여자 등록, 자료취합 작성 및 서식작성, 제출자 등록, 자료등록, 자료 취합 등 6.23 (수) 일정관리 - 전체일정 조회, 개인일정, 부서일정, 간부일정, 기관일정 등록 및 조회 기능 6.24 (목) 모바일 업무관리 일정관리 등록 및 조회, S드라이브 문서열람, 전자회의 전자문서 결재처리, 결재진행, 결재완료, 공람 문서보기, 검색 6.25 (금) S드라이브 폴더생성, 파일생성, 업로드, 파일검색, 파일 관리, 탐색기 ？？ 조치계획 ㅇ 필수·긴급 및 중요사항은 안정화 기간(6.11.~8.10)에 조치 ㅇ 고난이도 및 편의증진 관련 기능개선 사항은 고도화 사업에 반영 ？？ 향후일정 ㅇ 직원의견 수렴창구(커뮤니티 게시판) 지속운영 : 2021.5.~계속 ㅇ 시스템 점검인력 확대 (정보공개정책과 ⇒ 행정국) : 2021.7월 ㅇ 직원홍보 및 사용자 매뉴얼 작성·게시 : 2021.8.~ ㅇ 차세대 업무관리시스템 오픈 및 고도화 : 2021.9.~2022.3.

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