강동소방서 수신자 수신자참조 (경유) 제 목 종이기록물 폐기 부서의견 제출 요청 알림 1. 서울시 정보공개정책과-12848(2021.06.15.)호 “종이기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청” 과 관련입니다. 2. 공공기록물 관리에 관한 법률 제43조에 의거, 보존기간이 경과한 기록물의 폐기를 위해 생산부서의 의견 조회를 실시합니다. 3. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임) 확인 후 작성하여 2021.06.18.(금)까지 제출하여 주시기 바랍니다. 가. 평가대상 : 종이기록물(1996~2017) 648건 나. 제출내용 : 각 부서별 해당 기록물 확인 후 부서의견 공문 제출 다. 처리부서 의견서 작성방법 ○ 의견제출부서 : 기록물 폐기, 보존기간 연장, 폐기보류를 검토할 부서 ○ 의견 : 폐기, 재책정, 보류 중 하나를 선택하여 입력 ○ 변경할 보존기간 : 부서의견을 “재책정”으로 선택한 경우 작성 - 현재와 동일한 보존기간이나 낮은 보존기간을 선택할 수 없음 ○ 사유 : 의견을 재책정 또는 보류를 선택한 경우, 반드시 구체적 사유 작성 - 폐기를 선택한 경우 사유 작성 불필요 - 보류의 경우 구체적 사유와 함께 1년, 2년, 3년, 4년 중 보류기간 명시하여 작성 - 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음 붙임 2021년 기록물 평가대상 기록물철 목록(종이기록물) 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 각 과(현장대응단) 및 안전센터 담당자 김규재 행정팀장 오기만 소방행정과장 06/15 김병춘 협조자 시행 소방행정과-5984 ( ) 접수 ( ) 우 05397 서울특별시 강동구 성내로 39(성내동) / http://fire.seoul.go.kr/kangdong 전화 /전송 02-483-1190 / / 부분공개(5)
23107331
20210927103125
본청
소방행정과-5984
D0000042775755
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