다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 청년청-7442 결재일자 2021. 6. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 청년정책팀장 청년청(담당관) 장진영 양성만 06/14 조완석 『2021년 서울전입 청년 1인가구 웰컴박스 제작 및 배송』 추진 계획 2021. 6. 청 년 청 『2021년 서울전입 청년 1인가구 웰컴박스 제작 및 배송』 추진 계획 서울로 신규 전입한 1인가구 청년의 생활 적응을 지원하기 위해 청년 정책과 생활정보 안내책자와 사은품으로 구성된 웰컴박스 제작 및 배송을 추진하고자 함 Ⅰ 추진개요 ？？ 추진근거 및 경위 ○ 「청년기본법」제21조(청년 복지증진) ○ 「서울특별시 청년기본조례」제15조(청년의 생활안정 등) ○ 「서울특별시 사회적 가족도시 구현을 위한 1인 가구 지원 기본 조례」제10조(1인 가구 복지 지원) ○ 「서울특별시 인터넷 홈페이지 운영 활성화에 관한 조례」제7조(이용자 참여행사의 운영) ？？ 추진목적 ○ 1인가구 청년의 거주지로 청년정책과 생활정보 안내 책자를 배송하여 청년정책 적극 홍보 ○ 서울로 신규 전입한 1인가구 청년의 생활 안정 및 적응력 제고 Ⅱ 추진계획 ？？ 물품구매계약 개요 ○ 과 업 명: 1인가구 전입 청년 웰컴박스(책자·사은품) 구매·포장·배송 사업 운영 ○ 과업기간: 계약체결일 ~ 2021. 11. 30.(화) 까지 ○ 입찰방식: 제한경쟁입찰 ○ 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약 ○ 시행절차: 원가심사 의뢰 > 사전규격공개 > 입찰공고 의뢰 > 제안서평가위원회 개최 > 우선협상대상자 선정통보 > 계약의뢰 ？？ 과업내용: 사은품 구매 및 웰컴박스(책자·사은품) 포장·배송 ○ 웰컴박스 3개 유형 기획 및 사은품 구성 - 슬기로운 1인가구 생활 루틴(습관형성)을 주제로 3개 유형 기획 통해 사은품 구성 - 박스 1개당 단가 45,000원 상당의 사은품으로 구성 ※ 웰컴박스 3개 유형 주제 및 세부 구성품은 시와 협의 후 변경 가능 <웰컴박스 3개 유형 기획 및 사은품 구성(안)> 구분 수량 비고 유형① 식습관형성 패키지 1,200 세트 1세트 구성 - 1인가구 청년생활 안내 책자 1개 - 우드트레이 1개 - 수저세트 1개 - 구급함세트 1개 내·외부 포장박스(도안 인쇄비, 완충제 등 포함) + 배송 포함 세부 구성품 1인가구 청년생활 안내 책자 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 우드트레이 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 수저세트 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 구급함세트 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 구분 수량 비고 유형② 운동습관형성 패키지 1,200 세트 1세트 구성 - 1인가구 청년생활 안내 책자 1개 - 요가밴드 1개 - 마사지볼 1개 - 미니폼롤러 1개 - 구급함세트 1개 내·외부 포장박스(도안 인쇄비, 완충제 등 포함) + 배송 포함 세부 구성품 1인가구 청년생활 안내 책자 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 요가밴드 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 마사지볼 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 미니폼롤러 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 구급함세트 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 구분 수량 비고 유형③ 정돈습관형성 패키지 1,200 세트 1세트 구성 - 1인가구 청년생활 안내 책자 1개 - 핸디스팀다리미 1개 - 구급함세트 1개 내·외부 포장박스(도안 인쇄비, 완충제 등 포함) + 배송 포함 세부 구성품 1인가구 청년생활 안내 책자 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 핸디스팀다리미 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) 구급함세트 (1,200세트 × 1개 = 1,200개) ？ 웰컴박스 사은품 구매 대행 - 총 3,600개(=3개 유형 × 각 1,200개) 웰컴박스 제작용 사은품 구매 - 한 박스당 45,000원 상당의 사은품으로 구성 ？ 웰컴박스(책자·사은품) 포장 - 책자, 사은품으로 웰컴박스 세트 총 3,600개 포장 - 웰컴박스 패키지: 책자1부, 사은품1세트 - 포장은 반드시 웰컴박스 1개당 개별 포장하여 공급(배송) · 3,600개 웰컴박스 패키지 포장, 서울특별시 지정 장소로 배송 - 물품별 로고 각인, 물품별 포장지 등 디자인 사전협의 - 청년정책홍보책자·홍보물(완제품) 및 포장박스 디자인은 서울특별시 추후 제공 · 서울특별시가 제공하는 책자(3,600개)를 각 박스 당 1부씩 안에 같이 넣어서 포장 · 웰컴박스 패키지 디자인을 제공하면 계약상대자는 박스를 제작 또는 구매하여야 함 - 계약 후 최초 발주 전 서울특별시에 물품규격 및 사양서에 적합한 시제품 제출 ？ 웰컴박스 배송 - 발주기관 요청에 따라 개별 박스포장 후 발주기관이 지정하는 주소로 개별 배송 · 온라인 서울청년포털에 등록한 신청자 주소지로 택배 배송 및 관리 · 물품 공급 및 배송은 2021.10.29.(금)까지 지정된 장소로 도착하여야 함 ※ 계약 후 최초 발주 전 서울특별시에 물품규격 및 사양서에 적합한 시제품 제출 ※ 개인정보 동의 필수: 신청자격 요건 확인 및 당첨자 선정, 패키지 발송 및 관리, 설문조사 관련 통계 추출에 이용할 예정으로 개인정보 동의 필요 ？ 개별 물품 검수 및 보관 - 청년 웰컴박스 발주는 발주서를 통하여 이루어지며, 미 수령품이 생겼을 경우 재배송을 원칙으로 한다. - 청년웰컴박스 배송완료 보고서 제출 시 배송운송장과 배송관리대장을 같이 첨부하여 제출한다. ？ 민원 응대방안 및 사업 모니터링 - 물품, 온라인신청, 배송지연 등 다양한 문제에 즉각 대처할 수 있는 방법을 마련하여야 함 ※ 물품 수령 후, 교환 문의 시, 원칙적으로 불가능하나, 물품에 하자가 있는 경우 물품 수령일로부터 6개월 이내 연락시 교환이 가능하다고 안내 필요 ？ 웰컴박스 배송 사업 홍보 방안 수립 ？ 최종 정산서 및 사후 모니터링 결과 제출 - 제출기한 : ’21. 11. 30.(화) - 제출내용 : 배송완료 보고서(배송운송장, 배송관리대장), 최종 정산서, 웰컴박스 수령자 만족도 조사 등 사업 모니터링 결과보고서 Ⅲ 행정사항 ？？ 소요예산 ？？ 향후일정 ○ 원가심사 의뢰: ’21. 6월중. ○ 제안서 사전규격 공개: ’21. 6월중. ○ 제안서평가위원회 개최: ’21. 6월중. ○ 낙찰자 결정 및 계약 체결: ’21. 6~7월중. ○ 웰컴박스 신청 사이트 구축 및 설문조사 문항 선정: ’21.7월중. ○ 웰컴박스 제작: ’21.7~8월. ○ 웰컴박스 홍보 및 신청자 모집: ’21.8~9월. ○ 웰컴박스 수령자 선정 및 배송: ’21.9~10월. ○ 결과보고 및 정산: ’21. 10~11월. 끝.

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본청

청년청-7442

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