문서번호 운영기획과-5827 결재일자 2021. 6. 11. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 주무관 운영기획과장 체육시설관리사업소장 김동연 이현은 오부태 06/11 김정열 협 조 주차운영본부 할인 시스템 구매 계획 2021. 6. 체육시설관리사업소 (운영기획과) 주차운영본부 할인 시스템 구매 계획 그간 업무로 잠실종합운동장을 방문하는 방문자에 대한 주차할인증 발급 할인하였으나, 할인 시스템 구축으로 업무개선은 물론, 효율적 주차관리에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 추진배경 ○ 불필요하고 비효율적인 행정업무의 간소화 필요성 ○ 방문주차증 데이터베이스 기반의 체계적인 보관？문서관리 필요 Ⅱ 운영현황 ？？ 방문차량 정산절차 구성도 방문주차증 발급 주차정산소 방문주차증 제출 정산원 수동출차 방문주차증 수합 방문주차증 보관 및 관리 ？？ 문제점 ○ 방문차량에 대한 정산절차가 복잡하여 간소화할 필요가 있음 ○ 방문주차증을 장기적으로 보관·문서관리하기에는 한계가 있음 방문주차증 방문주차증 보관현황 Ⅲ 사업개요 ？？ 사 업 명 : 주차운영본부 할인 시스템 구매 ？？ 소요예산 : 금4,510,000원 ○ 예산과목 : 시민체육시설 운영 및 관리, 체육시설 운영 및 유지관리, 잠실종합운동장？구의야구공원 운영 및 유지관리, 일반운영비, 공공운영비 ？？ 사업내용 ○ 모바일·PC기반 할인 시스템 및 저장관리시스템 구축 할인 시스템 예시 방문주차증 저장관리시스템 예시 ○ 할인 시스템 정산절차 구성도 모바일·PC 방문차량 등록 방문차량 자동출차 방문차량 시스템 자동저장 ？？ 계약업체 : ？？ 구매방법 : 일상경비 교부 후 지급대상자 계좌 입금정산 ？？ 기대효과 ○ 시스템 구축으로 인한 사무용품(사무용지, 잉크 등) 절약 ○ 저장관리시스템을 통해 체계적인 보관·문서관리 및 사무공간 활용 ○ 정산절차 간소화로 근무직원에 대한 업무효율성 증가 Ⅳ 추진일정 ○ 주차운영본부 할인 시스템 구매 발주 : ’21. 6. ○ 주차운영본부 할인 시스템 납품 및 검수 : ’21. 6. Ⅴ 행정사항 ○ 근무직원 할인 시스템 사용 메뉴얼 배포 및 숙지 안내 붙임 : 견적서 1부. 끝.
23093128
20210927111240
본청
운영기획과-5827
D0000042759078
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