다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시빛정책과-6079 결재일자 2021. 6. 4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 도시빛사업팀장 도시빛정책팀장 도시계획국장 양인석 김세정 김재웅 06/04 이정화 협 조 일상감사팀장 최의수 ★주무관 이다은 - 「2021 루시 아시아도시조명워크숍」행사운영 용역 - 제안서 평가계획 2021. 6. 도시계획국 (도시빛정책과) - 「2021 루시 아시아도시조명워크숍」행사운영 용역 - 제 안 서 평 가 계 획 ？2021 루시 아시아도시조명워크숍？ 행사운영 용역의 낙찰자 선정을 위한 제안서 평가계획(정량적, 정성적 평가)을 보고 드림 ※ 공고기간 : '21. 5. 13.(목) ~ 6. 3.(목), Ⅰ 용 역 개 요 ？ 용 역 명 : 2021 루시 아시아도시조명워크숍 행사운영 용역 ？ 사업기간 : 계약일로부터 2021. 11. 30.까지 ※ 행사기간 : 2021. 10. 중 〈2일간-예정〉(서울빛축제 2021과 연계) ？ 사 업 비 : 금130,000,000원 (부가가치세 포함) - 예산과목 : 야간경관 및 광고물관리 등, 국제도시 조명연맹 정책교류사업, 행사운영비 ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) ？ 주요 과업내용 ① 행사준비 ② 행사운영 ③ 사후관리 ？？행사 세부프로그램 기획 ？？행사장 준비 ？？행사 홍보, 참석자 및 발표자 섭외 등 ？？행사장 조성 및 운영 (영상？녹화？조명？음향·스트리밍 등) ？？통？번역 업무 수행 등 ？？행사결과 홍보자료 작성？발송 ？？행사 결과보고 등 (결과보고서, 동영상, 사진 등) ？ 추진현황 - '21.04.27. : 용역 발주 계획 수립 - '21.04.27. : 조달청 사전규격공개(4.27.~5.02) - '21.05.11. : 계약의뢰(입찰공고 5.13. / 입찰마감 6.03.) - '21.06.03. : 2개 업체 입찰 Ⅱ 입찰참가 현황 ？ 제안서 및 가격입찰서 접수 : '21.06.03.(목) 09:00~17:00 ？ 참가업체 : 2개 업체(접수순) 접수 번호 업체명 소재지 비고 Ⅲ 제안서 평가계획 ？？ 평가개요 제안서 평가 - 정량적 평가(20점, 자체평가) : - 정성적 평가(70점, 심사위원) : - 가 격 평 가(10점, 평가산식) ？ 협상대상자 선정 - 합산점수 70점 이상인 자를 협상대상자로 선정 - 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 ？ 협상 및 계약 - 협상 순위에 따라 협상실시, 계약체결(낙찰자 선정) ？？ 정량적 평가(20점) ？ 평가기간 : ？ 평가항목 및 배점 ※ 평가방법 : 사전에 공고된 평가기준에 의하여 평가 평 가 항 목 평 가 지 표 배 점 (1) 경영 상태 ㅇ 기업 신용평가 등급에 의한 평가 4 (2) 신인도 ㅇ 최근 2년간 입찰참가자격 제한 또는 업무정지 유무 2 (3) 사업 추진 실적 ㅇ 최근 3년간 국제회의 수행실적 4 (4) 사업 수행 인력 ㅇ 프로젝트 책임자(PM) 실무경력 5 10 ㅇ 회사보유 전문인력 사업참여 전문인력 보유현황 5 ※ 가·감점은 가·감점 체크리스트에 따라 정량평가 20점 범위내에서 부여 ？？ 정성적 평가(70점) ？ 평가일시 : ？ 평가장소 : ？ 평가위원 : ？ 평가항목 및 배점 평 가 항 목 평 가 지 표 배 점 (1) 행사 기획？구성의 우수성 ㅇ 워크숍 행사 과업의 이해도 ㅇ 워크숍 프로그램 기획 (행사 프로그램, 진행 시나리오 등) ㅇ 콘텐츠 영상제작 기획 (코로나 19로 지친 세계인에게 응원 영상) 5 10 5 20 (2) 행사 세부수행 능력 ㅇ 온라인 행사 준비 세부계획 - 준비 세부 스케줄(실현 가능성, 구체성) - 행사장 조성(행사장, 설치장비 등) - 행사 운영(기획, 통/번역, 운영인력 등) - 안전관리 및 위험요소 진단 · 해결능력 - 시각화 자료(조명 기자재, 사진 자료 표출, 홍보 등) - 행사 전？후 보고자료(산출물 등) 7 3 7 3 7 3 30 (3) 홍보 전략의 효과성 ㅇ 국내？외 참가자 유치전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ㅇ 홍보방안의 독창성, 워크숍결과에 따른 피드백 방안 5 5 10 (4) 예산편성 ㅇ 예산편성 및 배분의 적정성 5 (5) 기타 ㅇ 기타 제시되지 않은 사항에 대한 추가 제안 5 ？ 평가방법 - 정성적 평가분야 : 평가위원회 심사위원이 평가 ？ 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 ？ 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함 ？？ 가격평가(10점) ？ 평가방법 - 정성적 평가 이후, 입찰자 참석하에 밀봉한 가격입찰서를 개봉하여 평가산식을 적용하여 점수화 ？ 평가산식 ◇ 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 ？ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) - 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 ？ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)？ ※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정 가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다. ※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다. Ⅳ 제안서 평가위원회 구성？운영 ？？ 평가위원회 구성 관련근거 : 지자체 입찰시 낙찰자 선정기준(행정안전부 예규) ？ - 평가위원장 : 평가위원 중 호선으로 선출(제안 평가 참여) ？ 구 분 전문분야 위원수 후보인원 비고 외부 전문가 ※ 명단 작성 : ？ 평가위원 선정 방법 - 입찰참여자가 제안서 제출 시, 위원회 구성인원 수만큼 평가위원 후보자별 예비명부의 고유번호를 추첨하여 후보위원 선정 - 추첨결과 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순) - 추첨된 평가위원의 참석불가 및 연락 두절 시 차순위 후보위원을 선정 ※ 공정한 평가를 위하여 평가위원회 개최 전일에 평가위원에게 참석 통보 ？？ 평가위원회 운영 ？ 운영방법 : - 다만, 참석 위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 2/3(5명) 이상 출석으로 위원회 개최 ？ 운영순서 ① 개회 ？ ② 사전의결 ？ ③ 제안서발표 ？？인사말씀 ？？위원소개 ？？위원장 선출 ？？보안서약서 작성 ？？제안설명(15분 내외) ？？질의응답(5분 내외) ④ 정성적평가 ？ ⑤ 가격평가 ？ ⑥ 평가의결 ？？평가기준에 의거하여 평가 ？？제안가격 평가 (평점산식 평가) ？？종합결과 집계/확인 ？？평과결과 의결서 작성 Ⅴ 협상 및 낙찰자 선정 ？ 협상대상자 선정 - 종합점수 70점 이상인 제안사 중 고득점순으로 우선협상 실시 - 종합점수가 동점인 경우, 기술점수가 높은 제안자를 선순위자로 함 기술점수도 동일한 경우에는 업체 입회하에 추첨 ？ 협상절차 - 협상대상자 선정 순위에 따라 협상 실시(15일 이내) 기술협상 ？ 가격협상 - 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음 - 협상이 결렬되면 차순위 협상적격자와 협상을 실시 모든 협상적격자와 협상 결렬시, 재공고 또는 새로운 입찰에 붙임 Ⅵ 행 정 사 항 ？ - ？ ？ ※ 예산과목 : 야간경관및광고물관리등, 국제도시조명연맹정책교류사업, 사무관리비 Ⅶ 향 후 계 획 : : : 첨부 1. 제안서 평가위원 후보자 예비명부 1부. 2. 평가위원회 운영(순서) 1부. 끝.

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도시빛정책과-6079

D0000042712003