문서번호 정보시스템담당관-8605 결재일자 2021. 5. 31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 개인정보보호팀장 정보시스템담당관 스마트도시정책관 이정민 여인선 한정우 05/31 이원목 협 조 실무사무관 김세형 - 개인정보 처리 적정성과 투명성 확보를 위한 - 서울시 개인정보파일 일제정비 결과보고 2021. 5. 31. 스마트도시정책관 (정보시스템담당관) - 개인정보 처리 적정성과 투명성 확보를 위한 - 서울시 개인정보파일 일제정비 결과보고 본청 및 사업소 內 개인정보파일에 대하여 보유기간 경과 및 처리 목적 달성 등 불필요한 파일을 일제정비하여 정보주체의 권리 보장과 개인정보 처리의 적정성 및 투명성을 확보하기 위해 일제정비를 실시하고 그 결과를 보고드림 1 정비개요 ？？ 관련근거 ○「개인정보 보호법」제32조 및 동법 제34조(개인정보파일 등록 및 공개) ○「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제2020-1호, `20.8.11.) ○ 서울시 개인정보파일 일제정비 계획(정보시스템담당관-6494, `21.4.16.) ○ 서울시 개인정보파일 일제정비 실시(정보시스템담당관-6559, `21.4.19.) ？？ 정비개요 ○ 대 상 : 본청 및 사업소 ※ 자치구 및 투자·출연기관 : 자체 정비 ○ 기 간 : `21. 4.19. ~ 5.28. ※ 개인정보보호위원회 주관 전 공공기관 동시추진 ○ 정비내용 및 절차 - 주요 정비내용 ？ 업무상 보유중인 개인정보파일 전수조사하여 등록？변경？파기 등 조치 ？ 미등록된 파일의 신규 등록 및 파일 변경사항 현행화 - 정비절차 파일 일제정비 계획 수립,시행 (4.15. ~ 4.16.) ？ 개인정보파일 전수조사 (4.19. ~ 4.28.) ？ 파일 정비결과 등록 (개인정보보호 종합지원시스템 개인정보보호 종합지원시스템 : 개인정보보호위원회 주관, 전국 공공기관 내 개인정보처리시스템을 효율적으로 관리·감독하기 위해 운영되는 시스템(intra.privacy.go.kr) ) (4.29. ~ 5.28.) 정보시스템담당관 본청 및 사업소 본 청 : 정보시스템담당관 사업소 : 해당부서 2 일제정비 결과 ？？ 정비결과(총괄) ○ 개인정보 보유 현황(시 전체) (기준일 : 2021. 5.28.) 구 분 단위 총 계 서울시 서울시의회 자치구 투자·출연 소계 본청 사업소 개인정보처리시스템 식 개인정보파일 개 정보주체수 명 ※ 서울시의회, 자치구, 투자·출연기관 : 자체 관리 ○ 개인정보 영향평가 개인정보 영향평가 : 개인정보보호법 제33조 및 동법 시행령 제35조에 의거하여 공공기관의 장은 대통령령으로 정하는 기준에 해당하는 개인정보파일을 운용하는 경우 ,개인정보 영향평가를 수행하고, 그 결과를 보호위원회에 제출하여야 함. 수행 현황 (기준일 : 2021. 5.28.) 구 분 단위 미수행 완료 진행중 소 계 본 청 사업소 소 계 본청 사업소 소 계 본 청 사업소 개인정보처리시스템 식 0 0 0 43 28 15 1 1 0 ？？ 개인정보파일 증감현황 ○ 본청 및 사업소 (기준일 : 2020. 3. 6. → 2021. 5.28.) 구 분 단위 본청 및 사업소 증·감 비 고 2020. 3. 6. 2021. 5.28. 개인정보처리시스템 식 개인정보파일 개 정보주체수 명 ？？ 개인정보파일 정비내역 ○ 총괄(요약) (2021. 3.24. ~ 5.28.) 구 분 단위 신규등록 파 기 변경등록 소 계 본 청 사업소 소 계 본 청 사업소 소 계 본 청 사업소 개인정보처리시스템 식 개인정보파일 개 ○ 신규등록 시스템 : (단위: 명) 연번 구 분 부 서 시스템명 파일명 정보주체 수 비 고 ○ 등록파기 시스템 : (단위: 명) 연번 구분 부 서 시스템명 파일명 정보주체 수 비 고 ○ 변경등록 시스템 : () - 기존 개인정보처리시스템 변경사항 반영 현행화 3 향후계획 ？？ `21. 5.31. : 개인정보파일 일제정비 결과 각 부서 통보 ？？ `21. 6월 ~ : 신규 개인정보처리시스템(1식)에 대한 개인정보보호시스템 추가 연동작업 진행 붙임 1. 서울시 개인정보파일 현황(본청, 사업소, 시의회) 3부. 2. 개인정보보호종합지원시스템 등록 현황 2부. 3. 개인정보파일 등록 및 파기 관리대장 각 1부. 끝.
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20210927114258
본청
정보시스템담당관-8605
D0000042669050
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